Giới thiệu
Bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc là một trong những nghĩa vụ quan trọng của người lao động và người sử dụng lao động. Tuy nhiên, không phải mọi khoản thu nhập mà người lao động nhận được đều được sử dụng làm căn cứ đóng BHXH.
Việc hiểu rõ các khoản thu nhập không tính đóng BHXH giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách lương thưởng phù hợp, đồng thời hạn chế các rủi ro về thuế và bảo hiểm trong quá trình hoạt động. Vậy những khoản thu nhập nào không phải đóng BHXH bắt buộc? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Tiền lương tháng đóng BHXH được xác định như thế nào?
Theo quy định hiện hành, tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc bao gồm:
Công thức xác định như sau:
Tiền lương đóng BHXH = Mức lương + Phụ cấp lương + Các khoản bổ sung khác
Tuy nhiên, pháp luật cũng quy định một số khoản chế độ và phúc lợi không được tính vào tiền lương tháng đóng BHXH.
2. 15 Khoản Thu Nhập Không Tính Đóng BHXH Bắt Buộc
Theo quy định của pháp luật về BHXH, các khoản hỗ trợ và phúc lợi sau đây không phải tính đóng BHXH bắt buộc:
2.1. Tiền thưởng theo kết quả sản xuất kinh doanh
Khoản thưởng được doanh nghiệp chi trả căn cứ vào hiệu quả hoạt động kinh doanh hoặc mức độ hoàn thành công việc của người lao động.
2.2. Tiền thưởng sáng kiến
Khoản thưởng dành cho người lao động có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hoặc giải pháp mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp.
2.3. Tiền ăn giữa ca
Khoản hỗ trợ ăn trưa hoặc ăn giữa ca cho người lao động không được tính vào tiền lương đóng BHXH.
2.4. Hỗ trợ xăng xe
Khoản hỗ trợ phục vụ việc đi lại trong quá trình làm việc.
2.5. Hỗ trợ điện thoại
Tiền điện thoại phục vụ công việc được doanh nghiệp chi trả riêng không thuộc căn cứ đóng BHXH.
2.6. Hỗ trợ đi lại
Khoản hỗ trợ chi phí di chuyển cho người lao động.
2.7. Hỗ trợ nhà ở
Doanh nghiệp hỗ trợ tiền thuê nhà hoặc chỗ ở cho người lao động.
2.8. Hỗ trợ giữ trẻ
Khoản hỗ trợ dành cho người lao động có con nhỏ cần gửi nhà trẻ hoặc mẫu giáo.
2.9. Hỗ trợ nuôi con nhỏ
Khoản trợ cấp nhằm hỗ trợ chi phí chăm sóc con nhỏ của người lao động.
2.10. Hỗ trợ khi thân nhân người lao động qua đời
Doanh nghiệp hỗ trợ người lao động trong trường hợp có người thân mất.
2.11. Hỗ trợ khi người lao động hoặc người thân kết hôn
Khoản trợ cấp hiếu hỷ được doanh nghiệp chi trả theo chính sách nội bộ.
2.12. Tiền mừng sinh nhật người lao động
Khoản quà tặng hoặc tiền thưởng nhân dịp sinh nhật không thuộc tiền lương đóng BHXH.
2.13. Trợ cấp khó khăn do tai nạn lao động
Khoản hỗ trợ người lao động gặp khó khăn vì tai nạn lao động.
2.14. Trợ cấp khó khăn do bệnh nghề nghiệp
Khoản hỗ trợ phát sinh khi người lao động mắc bệnh nghề nghiệp.
2.15. Các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác
Bao gồm các khoản hỗ trợ mang tính phúc lợi được doanh nghiệp quy định riêng và ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động hoặc quy chế nội bộ.
3. Khi nào các khoản hỗ trợ vẫn có thể bị tính đóng BHXH?
Đây là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn.
Mặc dù pháp luật cho phép một số khoản hỗ trợ không tính đóng BHXH, nhưng việc ghi nhận trong hợp đồng lao động đóng vai trò rất quan trọng.
3.1. Trường hợp không phải đóng BHXH
Ví dụ trong hợp đồng lao động ghi rõ:
Khi đó:
sẽ không được tính vào căn cứ đóng BHXH.
3.2. Trường hợp phải đóng BHXH
Nếu doanh nghiệp chỉ ghi:
Tổng tiền lương: 13.200.000 đồng/tháng
mà không tách riêng các khoản hỗ trợ, phúc lợi thì toàn bộ số tiền này có thể được xem là căn cứ tính đóng BHXH.
Do đó, doanh nghiệp cần xây dựng hợp đồng lao động và bảng lương một cách rõ ràng, minh bạch để đảm bảo áp dụng đúng quy định pháp luật.
4. Những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp
Khi xây dựng chính sách tiền lương và tham gia BHXH cho người lao động, doanh nghiệp nên:
4.1. Phân tách rõ các khoản thu nhập
Lương, phụ cấp, thưởng và các khoản hỗ trợ cần được thể hiện riêng biệt trong hợp đồng lao động và bảng lương.
4.2. Xây dựng quy chế lương thưởng đầy đủ
Các khoản hỗ trợ, trợ cấp nên được quy định cụ thể trong quy chế lương thưởng hoặc nội quy tài chính của doanh nghiệp.
4.3. Đóng BHXH đúng đối tượng
Không nên cố tình chuyển các khoản lương thành phụ cấp để giảm mức đóng BHXH vì có thể bị truy thu và xử phạt.
4.4. Thường xuyên cập nhật quy định mới
Chính sách BHXH có thể thay đổi theo từng giai đoạn, vì vậy doanh nghiệp cần theo dõi thường xuyên để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
5. Rủi ro khi xác định sai tiền lương đóng BHXH
Nếu doanh nghiệp xác định sai căn cứ đóng BHXH, có thể phải đối mặt với các hậu quả như:
Do đó, việc xác định đúng các khoản thu nhập phải đóng và không phải đóng BHXH là yêu cầu đặc biệt quan trọng trong công tác nhân sự và tiền lương.
Dịch Vụ Tư Vấn BHXH Và Lao Động Cho Doanh Nghiệp
Các quy định về tiền lương, bảo hiểm xã hội và lao động ngày càng phức tạp, khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình áp dụng thực tế.
Dịch vụ tư vấn của chúng tôi hỗ trợ:
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu chi phí nhân sự một cách hiệu quả.
Kết Luận
Không phải mọi khoản thu nhập của người lao động đều được dùng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc. Theo quy định hiện hành, có ít nhất 15 khoản thu nhập mang tính phúc lợi và hỗ trợ không phải tính đóng BHXH nếu được ghi nhận đúng bản chất và thể hiện rõ ràng trong hồ sơ lao động.
Doanh nghiệp cần hiểu rõ các quy định này để xây dựng chính sách tiền lương phù hợp, bảo vệ quyền lợi người lao động và hạn chế các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
