Biển hiệu công ty là một trong những nội dung doanh nghiệp cần lưu ý sau khi thành lập và trong suốt quá trình hoạt động. Không chỉ giúp khách hàng, đối tác nhận diện doanh nghiệp, biển hiệu còn phải đáp ứng các yêu cầu pháp luật về nội dung, chữ viết, kích thước và vị trí lắp đặt.
Đặc biệt, từ năm 2026, các quy định liên quan đến quảng cáo và xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa, quảng cáo có những thay đổi đáng chú ý. Doanh nghiệp cần cập nhật để tránh trường hợp biển hiệu không đúng quy định và bị xử phạt.
Vậy biển hiệu công ty phải có những nội dung gì năm 2026? Kích thước biển hiệu công ty bao nhiêu là đúng? Có cần xin phép khi treo biển hiệu không? Mức phạt vi phạm biển hiệu năm 2026 là bao nhiêu?
Luật Thiên Thủy tổng hợp các quy định quan trọng trong bài viết dưới đây.
1. Công ty có bắt buộc phải treo biển hiệu không?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải được gắn tại:
Trên thực tế, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ này thông qua việc gắn biển hiệu tại trụ sở và các đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh.
Như vậy, doanh nghiệp không nên hiểu việc treo biển hiệu chỉ nhằm mục đích quảng cáo. Đây còn là cách doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thể hiện tên tại địa điểm hoạt động theo quy định pháp luật.
Bên cạnh đó, biển hiệu của cơ sở sản xuất, kinh doanh còn phải tuân thủ các quy định của pháp luật về quảng cáo.
2. Biển hiệu công ty phải có những nội dung gì năm 2026?
Theo quy định về biển hiệu, biển hiệu của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh phải thể hiện đầy đủ các nội dung cơ bản sau:
2.1. Tên cơ quan chủ quản trực tiếp
Trường hợp doanh nghiệp có cơ quan chủ quản trực tiếp thì biển hiệu phải thể hiện tên cơ quan chủ quản.
Nếu không thuộc trường hợp có cơ quan chủ quản trực tiếp thì không phải bổ sung nội dung này.
2.2. Tên doanh nghiệp
Đây là nội dung quan trọng nhất trên biển hiệu.
Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh phải được ghi đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương.
Doanh nghiệp không nên tự ý sử dụng tên viết tắt, tên thương mại hoặc tên thương hiệu thay cho tên doanh nghiệp trên biển hiệu nếu việc này dẫn đến biển hiệu không thể hiện đúng tên cơ sở kinh doanh theo quy định.
2.3. Địa chỉ
Biển hiệu phải thể hiện địa chỉ của cơ sở sản xuất, kinh doanh.
Doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin địa chỉ trên biển hiệu phù hợp với địa điểm thực tế và thông tin đăng ký của doanh nghiệp.
2.4. Số điện thoại
Số điện thoại liên hệ cũng là một trong những nội dung phải thể hiện trên biển hiệu.
Do đó, một biển hiệu công ty cơ bản có thể được trình bày theo cấu trúc:
TÊN CÔNG TY
Địa chỉ: …
Điện thoại: …
Nếu doanh nghiệp có cơ quan chủ quản trực tiếp thì bổ sung tên cơ quan chủ quản ở vị trí phù hợp.
Mã số thuế có bắt buộc trên biển hiệu không?
Không.
Mã số thuế không được xác định là một trong những nội dung bắt buộc phải thể hiện trên biển hiệu theo quy định nêu trên.
Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể chủ động bổ sung mã số thuế nếu có nhu cầu cung cấp thêm thông tin nhận diện cho khách hàng, đối tác.
3. Quy định về chữ viết trên biển hiệu công ty
Không chỉ nội dung, cách thể hiện chữ trên biển hiệu cũng phải tuân thủ quy định pháp luật.
Theo quy định về quảng cáo, trong sản phẩm quảng cáo phải có nội dung thể hiện bằng tiếng Việt, trừ một số trường hợp pháp luật cho phép sử dụng tiếng nước ngoài.
Đối với biển hiệu công ty, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau:
3.1. Phải thể hiện tên bằng tiếng Việt
Tên doanh nghiệp trên biển hiệu phải được thể hiện bằng tiếng Việt theo đúng tên đăng ký.
Doanh nghiệp không nên chỉ sử dụng tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt bằng tiếng nước ngoài để thay thế tên tiếng Việt trên biển hiệu.
3.2. Có thể sử dụng tiếng nước ngoài
Doanh nghiệp có thể thể hiện thêm tên riêng, thương hiệu hoặc nội dung bằng tiếng nước ngoài trong trường hợp phù hợp với quy định.
Tuy nhiên, nếu sử dụng đồng thời tiếng Việt và tiếng nước ngoài thì cần chú ý đến thứ tự và kích thước chữ.
3.3. Kích thước chữ nước ngoài
Trường hợp biển hiệu có cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài, phần chữ nước ngoài phải đáp ứng quy định về kích thước.
Theo quy định được áp dụng, khổ chữ nước ngoài không được quá 3/4 khổ chữ tiếng Việt và phải đặt bên dưới chữ tiếng Việt.
Ví dụ, nếu tên công ty bằng tiếng Việt được thể hiện với chiều cao chữ là 40 cm thì phần tên bằng tiếng nước ngoài không được thiết kế với khổ chữ vượt quá giới hạn nêu trên.
Đây là lỗi doanh nghiệp cần lưu ý khi thiết kế biển hiệu theo nhận diện thương hiệu quốc tế.
4. Kích thước biển hiệu công ty năm 2026
Kích thước biển hiệu công ty cũng được pháp luật quy định cụ thể.
Biển hiệu ngang
Đối với biển hiệu ngang:
Biển hiệu dọc
Đối với biển hiệu dọc:
Do đó, trước khi đặt làm biển hiệu, doanh nghiệp nên đo chính xác mặt tiền và chiều cao tầng nhà để thiết kế biển phù hợp.
Bảng tóm tắt kích thước
Loại biển hiệu | Kích thước tối đa |
|---|---|
Biển hiệu ngang | Cao tối đa 2 m, dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền |
Biển hiệu dọc | Ngang tối đa 1 m, cao tối đa 4 m và không vượt quá chiều cao tầng nhà |
5. Biển hiệu công ty có được lấn ra vỉa hè hoặc che lối thoát hiểm không?
Không.
Ngoài kích thước, doanh nghiệp phải đặc biệt chú ý đến vị trí lắp đặt biển hiệu.
Biển hiệu không được:
Đây là nhóm hành vi có mức xử phạt tương đối cao.
Vì vậy, trường hợp doanh nghiệp thuê mặt bằng tại nhà phố, tòa nhà hoặc trung tâm thương mại cần kiểm tra cả quy định của tòa nhà/chủ sở hữu mặt bằng bên cạnh các yêu cầu của pháp luật.
6. Doanh nghiệp có cần xin phép khi treo biển hiệu công ty không?
Về nguyên tắc, doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục xin phép riêng chỉ để treo biển hiệu công ty nếu biển hiệu thuộc trường hợp được lắp đặt theo quy định.
Tuy nhiên, cần phân biệt giữa biển hiệu thông thường và trường hợp biển hiệu có quy mô, kết cấu thuộc diện phải thực hiện thủ tục liên quan đến xây dựng, quảng cáo ngoài trời.
Theo quy định được nêu tại nguồn, trường hợp biển hiệu có diện tích một mặt trên 20 m², có kết cấu khung kim loại hoặc vật liệu xây dựng tương tự và được gắn vào công trình xây dựng có sẵn thì phải thực hiện thủ tục theo quy định có liên quan.
Do đó, trước khi lắp đặt biển hiệu kích thước lớn, doanh nghiệp nên kiểm tra trước để xác định có thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục hay không.
7. Mức phạt vi phạm quy định về biển hiệu công ty năm 2026
Từ ngày 15/05/2026, mức xử phạt vi phạm quy định về biển hiệu được thực hiện theo Nghị định 87/2026/NĐ-CP.
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng trong nhiều trường hợp, mức phạt đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân.
7.1. Phạt từ 5 triệu đến 10 triệu đồng đối với cá nhân
Các hành vi gồm:
Đối với tổ chức, mức phạt tương ứng có thể từ 10 triệu đến 20 triệu đồng.
7.2. Phạt từ 10 triệu đến 15 triệu đồng đối với cá nhân
Áp dụng đối với các hành vi như:
Đối với tổ chức, mức phạt tương ứng là 20 triệu đến 30 triệu đồng.
7.3. Phạt từ 15 triệu đến 20 triệu đồng đối với cá nhân
Đối với các hành vi:
Đối với tổ chức, mức phạt tương ứng là 30 triệu đến 40 triệu đồng.
Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp có thể bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc tháo dỡ biển hiệu vi phạm.
8. Những lỗi doanh nghiệp thường gặp khi làm biển hiệu
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên kiểm tra biển hiệu theo các tiêu chí sau:
Lỗi 1: Tên trên biển hiệu không đúng tên đăng ký
Ví dụ doanh nghiệp có tên đầy đủ là:
CÔNG TY TNHH ABC VIỆT NAM
nhưng biển hiệu chỉ ghi:
ABC VIETNAM
Doanh nghiệp nên thể hiện đúng tên đăng ký và chỉ sử dụng tên thương hiệu, tên viết tắt hoặc tên tiếng nước ngoài như phần bổ sung phù hợp.
Lỗi 2: Chỉ sử dụng tiếng nước ngoài
Một số doanh nghiệp có thương hiệu quốc tế nên chỉ thiết kế biển hiệu bằng tiếng Anh.
Đây có thể dẫn đến vi phạm quy định về chữ viết trên biển hiệu.
Lỗi 3: Chữ tiếng nước ngoài quá lớn
Trường hợp có cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài nhưng phần tiếng nước ngoài được thiết kế lớn hơn giới hạn cho phép cũng có thể bị xử phạt.
Lỗi 4: Biển hiệu vượt kích thước
Biển hiệu ngang quá cao hoặc dài vượt quá mặt tiền; biển hiệu dọc quá rộng, quá cao là những lỗi tương đối dễ phát sinh.
Lỗi 5: Biển hiệu che lối thoát hiểm
Đây là lỗi cần đặc biệt tránh vì ngoài vấn đề về biển hiệu còn có thể liên quan đến yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy và an toàn công trình.
Dịch vụ thành lập công ty và tư vấn pháp lý doanh nghiệp tại Luật Thiên Thủy
Việc treo biển hiệu là một trong những công việc doanh nghiệp cần hoàn thiện sau khi thành lập. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần đồng thời kiểm tra các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh để bảo đảm thông tin trên biển hiệu thống nhất với hồ sơ pháp lý.
Luật Thiên Thủy cung cấp các dịch vụ:
Kết luận
Năm 2026, biển hiệu công ty phải thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản gồm tên cơ quan chủ quản trực tiếp nếu có, tên cơ sở sản xuất kinh doanh, địa chỉ và số điện thoại. Doanh nghiệp cũng phải tuân thủ các quy định về tiếng Việt, tiếng nước ngoài, kích thước và vị trí lắp đặt biển hiệu.
Đặc biệt, từ 15/05/2026, doanh nghiệp cần lưu ý các mức xử phạt theo Nghị định 87/2026/NĐ-CP. Tùy hành vi, tổ chức có thể bị phạt từ 10 triệu đồng đến 40 triệu đồng và có thể phải tháo dỡ biển hiệu vi phạm.
Vì vậy, trước khi làm biển hiệu công ty, doanh nghiệp nên kiểm tra đồng thời nội dung – kích thước – ngôn ngữ – vị trí lắp đặt để bảo đảm đúng quy định và tránh phải sửa đổi, tháo dỡ sau khi đã lắp đặt.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
Email: congtythienthuy2022@gmail.com
