CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN DO AI BẦU? QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ MỚI NHẤT THEO LUẬT DOANH NGHIỆP 2020

Giới thiệu

Chủ tịch Hội đồng quản trị (HĐQT) là một trong những vị trí quản lý quan trọng nhất trong công ty cổ phần. Người giữ chức danh này đóng vai trò tổ chức hoạt động của Hội đồng quản trị, điều phối các quyết sách chiến lược và đại diện cho HĐQT trong nhiều hoạt động quản trị doanh nghiệp.

Vậy Chủ tịch Hội đồng quản trị do ai bầu? Chủ tịch HĐQT có những quyền và nghĩa vụ gì? Ai có thẩm quyền bãi nhiệm Chủ tịch HĐQT? Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp và cổ đông hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành.

1. Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty cổ phần là ai?

Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đứng đầu Hội đồng quản trị của công ty cổ phần, chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động của HĐQT và điều hành các cuộc họp theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

Đây là chức danh có vai trò đặc biệt quan trọng trong cơ cấu quản trị doanh nghiệp, nhất là đối với các công ty cổ phần có quy mô lớn hoặc có nhiều cổ đông tham gia quản lý.

2. Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty cổ phần do ai bầu?

Theo Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020:

Chủ tịch Hội đồng quản trị do Hội đồng quản trị bầu, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm trong số các thành viên Hội đồng quản trị.

Như vậy, sau khi các thành viên Hội đồng quản trị được Đại hội đồng cổ đông bầu ra, chính Hội đồng quản trị sẽ tiến hành họp và bầu một thành viên giữ chức vụ Chủ tịch HĐQT.

Điều này đồng nghĩa:

• Đại hội đồng cổ đông không trực tiếp bầu Chủ tịch HĐQT; 
• Chỉ thành viên HĐQT mới được bầu làm Chủ tịch HĐQT; 
• Việc miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm Chủ tịch HĐQT cũng thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị. 

3. Chủ tịch Hội đồng quản trị có được kiêm nhiệm Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc không?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020:

• Đối với công ty cổ phần thông thường, Điều lệ công ty có thể cho phép Chủ tịch HĐQT kiêm nhiệm chức vụ Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc. 
• Tuy nhiên, đối với công ty đại chúng và một số doanh nghiệp có vốn nhà nước theo quy định pháp luật, Chủ tịch HĐQT không được đồng thời giữ chức vụ Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc. 

Quy định này nhằm tăng tính minh bạch và hạn chế việc tập trung quá nhiều quyền lực vào một cá nhân.

4. Quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị

Theo Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020, Chủ tịch Hội đồng quản trị có các quyền và nghĩa vụ chủ yếu sau:

4.1. Lập chương trình và kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị

Chủ tịch HĐQT có trách nhiệm xây dựng kế hoạch hoạt động định kỳ của Hội đồng quản trị, bảo đảm các quyết sách quản trị được triển khai đúng định hướng phát triển của doanh nghiệp.

4.2. Chuẩn bị nội dung và tài liệu họp Hội đồng quản trị

Bao gồm:

• Xây dựng chương trình họp; 
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu; 
• Gửi thông báo họp đến các thành viên HĐQT theo đúng thời hạn quy định. 

4.3. Triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng quản trị

Đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của Chủ tịch HĐQT nhằm đảm bảo các cuộc họp được tổ chức đúng quy trình, hợp lệ và hiệu quả.

4.4. Tổ chức việc thông qua nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị

Chủ tịch HĐQT chịu trách nhiệm điều phối việc biểu quyết, ghi nhận kết quả và ban hành các nghị quyết của Hội đồng quản trị.

4.5. Giám sát việc thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị

Sau khi nghị quyết được ban hành, Chủ tịch HĐQT có trách nhiệm theo dõi và giám sát việc thực hiện trong toàn doanh nghiệp.

4.6. Chủ tọa Đại hội đồng cổ đông

Trong hầu hết các trường hợp, Chủ tịch HĐQT sẽ là người chủ trì cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên hoặc bất thường của công ty.

4.7. Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác

Ngoài các nhiệm vụ trên, Chủ tịch HĐQT còn thực hiện những quyền hạn khác được quy định trong:

• Luật Doanh nghiệp; 
• Điều lệ công ty; 
• Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông. 

5. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt thì xử lý thế nào?

Nếu Chủ tịch HĐQT không thể thực hiện nhiệm vụ của mình thì phải:

• Lập văn bản ủy quyền cho một thành viên HĐQT khác thực hiện quyền và nghĩa vụ thay mình. 

Trường hợp:

• Không có người được ủy quyền; 
• Chủ tịch HĐQT qua đời; 
• Mất tích; 
• Bị tạm giam; 
• Chấp hành hình phạt tù; 
• Bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; 
• Bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ; 

thì các thành viên HĐQT còn lại sẽ tiến hành bầu một thành viên khác làm Chủ tịch HĐQT tạm thời theo nguyên tắc đa số.

6. Ai có thẩm quyền bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị?

Theo điểm i khoản 2 Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020:

Hội đồng quản trị có quyền bầu, miễn nhiệm và bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Như vậy, cơ quan có thẩm quyền bãi nhiệm Chủ tịch HĐQT chính là Hội đồng quản trị.

Một số trường hợp phổ biến dẫn đến việc bãi nhiệm gồm:

• Không còn đáp ứng điều kiện giữ chức vụ; 
• Vi phạm nghĩa vụ quản lý doanh nghiệp;  
• Tự nguyện từ chức; 
• Mất tín nhiệm từ các thành viên HĐQT;  
• Vi phạm Điều lệ công ty. 

7. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị?

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần hoặc thay đổi cơ cấu quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Bầu Chủ tịch HĐQT đúng thẩm quyền; 
• Ghi nhận đầy đủ trong biên bản họp HĐQT; 
• Ban hành nghị quyết bầu Chủ tịch HĐQT; 
• Cập nhật thông tin quản trị nội bộ theo Điều lệ công ty; 
• Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh. 

Nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập công ty, dịch vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp hoặc dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp để đảm bảo hồ sơ và quy trình thực hiện đúng quy định pháp luật.

Kết luận

Theo quy định hiện hành, Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty cổ phần do Hội đồng quản trị bầu, miễn nhiệm và bãi nhiệm trong số các thành viên Hội đồng quản trị. Chủ tịch HĐQT có vai trò trung tâm trong việc tổ chức hoạt động quản trị, triệu tập cuộc họp, giám sát thực hiện nghị quyết và chủ tọa Đại hội đồng cổ đông.

Việc hiểu rõ quyền hạn, nghĩa vụ và quy trình bổ nhiệm Chủ tịch HĐQT sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp luật và hạn chế các tranh chấp nội bộ trong quá trình quản trị công ty.

Top of Form

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com