HƯỚNG DẪN KHÔI PHỤC MÃ SỐ THUẾ DOANH NGHIỆP KHÔNG HOẠT ĐỘNG TẠI ĐỊA CHỈ ĐÃ ĐĂNG KÝ MỚI NHẤT 2026

Trong quá trình hoạt động, không ít doanh nghiệp bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, dẫn đến mã số thuế chuyển sang trạng thái 06. Khi đó, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn như không thể xuất hóa đơn, kê khai thuế, thực hiện các thủ tục hành chính hay tiếp tục hoạt động kinh doanh.

Vậy doanh nghiệp có thể khôi phục mã số thuế trong trường hợp này không? Hồ sơ và trình tự thực hiện như thế nào?

Bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục khôi phục mã số thuế doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.

1. Trạng thái mã số thuế 06 là gì?

Theo Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, trạng thái mã số thuế 06 là trạng thái của người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Thông thường, trạng thái này được cơ quan thuế cập nhật sau khi tiến hành xác minh và xác định doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký theo quy định.

Khi bị chuyển sang trạng thái này, doanh nghiệp sẽ bị hạn chế nhiều quyền trong quá trình hoạt động như:

• Không thể sử dụng hóa đơn điện tử; 
• Không thực hiện được nhiều thủ tục thuế; 
• Gặp khó khăn khi giao dịch với đối tác, ngân hàng; 
• Có nguy cơ bị xử lý vi phạm nếu tiếp tục hoạt động nhưng chưa khắc phục tình trạng pháp lý. 

2. Hướng dẫn khôi phục mã số thuế doanh nghiệp trạng thái 06

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục hoạt động, có thể thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế theo hướng dẫn tại Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Bước 1. Rà soát tình trạng pháp lý của doanh nghiệp

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp; 
• Địa chỉ hoạt động thực tế; 
• Hồ sơ khai thuế còn thiếu; 
• Tiền thuế còn nợ; 
• Tiền chậm nộp; 
• Tiền phạt vi phạm (nếu có); 
• Tình trạng sử dụng hóa đơn điện tử. 

Việc rà soát trước sẽ giúp doanh nghiệp xác định các nghĩa vụ còn tồn đọng để chuẩn bị xử lý.

Bước 2. Nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp:

• Mẫu số 25/ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. 

Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở, cần nộp thêm hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định.

Bước 3. Cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ tiến hành:

• Kiểm tra tình trạng kê khai thuế; 
• Đối chiếu các nghĩa vụ thuế còn thiếu; 
• Kiểm tra việc sử dụng hóa đơn; 
• Xác minh thực tế tại địa chỉ đăng ký hoặc địa điểm hoạt động của doanh nghiệp khi cần thiết. 

Bước 4. Hoàn thành các nghĩa vụ còn thiếu

Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các yêu cầu của cơ quan thuế như:

• Bổ sung hồ sơ khai thuế còn thiếu; 
• Hoàn thiện việc xử lý hóa đơn; 
• Chấp hành quyết định xử phạt (nếu có); 
• Nộp đủ tiền thuế, tiền chậm nộp và các khoản phải nộp khác. 

Đây là điều kiện quan trọng để được xem xét khôi phục mã số thuế.

Bước 5. Nhận thông báo khôi phục mã số thuế

Sau khi doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện, cơ quan thuế sẽ:

• Ban hành Thông báo khôi phục mã số thuế; 
• Cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý thuế; 
• Đồng bộ dữ liệu sang hệ thống đăng ký doanh nghiệp theo cơ chế liên thông. 

Kể từ thời điểm này, doanh nghiệp có thể tiếp tục thực hiện các hoạt động theo quy định của pháp luật.

3. Khi nào doanh nghiệp chưa được khôi phục mã số thuế?

Không phải mọi trường hợp nộp hồ sơ đều được khôi phục ngay.

Nếu chưa đáp ứng điều kiện, cơ quan thuế sẽ yêu cầu doanh nghiệp:

• Bổ sung hồ sơ; 
• Giải trình các nội dung còn thiếu; 
• Hoàn thành nghĩa vụ thuế; 
• Xử lý các vi phạm về hóa đơn; 
• Hoặc hoàn tất việc thay đổi địa chỉ, điều kiện pháp lý trước khi xem xét khôi phục. 

Do đó, doanh nghiệp nên chủ động rà soát toàn bộ hồ sơ trước khi thực hiện thủ tục nhằm rút ngắn thời gian xử lý.

4. Phân biệt trạng thái mã số thuế 03 và trạng thái 06

Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa hai trạng thái này.

Có thể thấy, trạng thái 03 chủ yếu liên quan đến quá trình chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp, trong khi trạng thái 06 phản ánh việc doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký với cơ quan thuế.

5. Một số lưu ý khi khôi phục mã số thuế

Doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề sau:

• Kiểm tra tình trạng pháp lý trên hệ thống thuế trước khi nộp hồ sơ. 
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khai thuế còn thiếu. 
• Thanh toán toàn bộ tiền thuế, tiền chậm nộp và tiền phạt (nếu có). 
• Nếu đã chuyển địa điểm kinh doanh thì cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ theo đúng quy định. 
• Chủ động phối hợp với cơ quan thuế trong quá trình xác minh thực tế. 

Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình khôi phục mã số thuế diễn ra nhanh chóng và hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Dịch vụ tư vấn doanh nghiệp tại Luật Thiên Thủy

Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quá trình:

• Khôi phục mã số thuế; 
• Xử lý doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký; 
• Thay đổi thông tin đăng ký thuế; 
• Hoàn thiện hồ sơ khai thuế còn thiếu; 
• Tư vấn xử lý hóa đơn, nghĩa vụ thuế; 

Luật Thiên Thủy sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.

Kết luận

Doanh nghiệp bị chuyển sang trạng thái mã số thuế 06 vẫn có thể khôi phục mã số thuế nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo Thông tư 90/2026/TT-BTC. Để quá trình xử lý diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chủ động rà soát tình trạng pháp lý, hoàn thành nghĩa vụ thuế, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và phối hợp với cơ quan thuế trong quá trình xác minh.

Việc khôi phục mã số thuế kịp thời không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp tục hoạt động bình thường mà còn tránh những rủi ro pháp lý, tài chính và ảnh hưởng đến uy tín trong quá trình kinh doanh.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com