HƯỚNG DẪN THỦ TỤC KHAI THUẾ ĐỐI VỚI HỘ KINH DOANH THEO QUYẾT ĐỊNH 1272/QĐ-BTC TỪ NGÀY 26/5/2026

Từ ngày 26/5/2026, Bộ Tài chính chính thức áp dụng các nội dung sửa đổi liên quan đến thủ tục khai thuế đối với hộ kinh doanh theo Quyết định 1272/QĐ-BTC năm 2026. Quy định mới hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự thực hiện, phương thức nộp hồ sơ và điều kiện thực hiện đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ về thủ tục khai thuế mới nhất dành cho hộ kinh doanh.

1. Thủ tục khai thuế đối với hộ kinh doanh từ ngày 26/5/2026 gồm những hồ sơ gì?

Theo Mục 1 Phần II Phụ lục ban hành kèm Quyết định 1272/QĐ-BTC năm 2026, thành phần hồ sơ được xác định theo từng nhóm đối tượng.

1.1. Hộ kinh doanh không thuộc diện nộp thuế GTGT và thuế TNCN

Bao gồm cả hộ kinh doanh mới thành lập.

Hồ sơ gồm:

• Thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm theo Mẫu số 01/TKN-CNKD. 
• Phụ lục thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử theo Mẫu 01/BK-STK. 

Đối với hộ kinh doanh mới thành lập, Mẫu 01/BK-STK được nộp kèm thông báo đầu tiên trong năm.

1.2. Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp doanh thu nhân thuế suất

Hồ sơ khai thuế gồm:

• Tờ khai thuế theo Mẫu số 01/CNKD.  
• Phụ lục thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử theo Mẫu 01/BK-STK. 

Thông báo tài khoản được nộp kèm tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

1.3. Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân thuế suất

Ngoài các hồ sơ nêu trên, người nộp thuế phải bổ sung:

• Phụ lục Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị theo Mẫu 01/BK-HTK. 

Thời điểm nộp:

• Kèm hồ sơ khai thuế quý I/2026 đối với trường hợp khai theo quý. 
• Chậm nhất ngày 20/4/2026 đối với trường hợp khai theo tháng. 

Số lượng hồ sơ

Người nộp thuế chỉ cần nộp:

01 bộ hồ sơ.

2. Trình tự thực hiện thủ tục khai thuế đối với hộ kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị và lập hồ sơ khai thuế

Hộ kinh doanh căn cứ vào phương pháp tính thuế đang áp dụng để lập hồ sơ tương ứng:

• Mẫu 01/TKN-CNKD đối với trường hợp không thuộc diện nộp thuế GTGT và TNCN. 
• Mẫu 01/CNKD đối với trường hợp thuộc diện khai và nộp thuế. 
• Mẫu 01/BK-STK để thông báo tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử. 
• Mẫu 01/BK-HTK nếu thuộc trường hợp phải kê khai hàng tồn kho, máy móc, thiết bị. 

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người nộp thuế gửi đến cơ quan thuế theo phương thức phù hợp.

Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định hiện hành.

Một số lưu ý quan trọng

• Không quy định thời hạn giải quyết hồ sơ. 
• Không thu lệ phí thực hiện thủ tục. 
• Không trả kết quả cho người nộp thuế sau khi tiếp nhận hồ sơ. 

3. Cách thức nộp hồ sơ khai thuế hộ kinh doanh năm 2026

Theo Quyết định 1272/QĐ-BTC, hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

3.1. Nộp hồ sơ điện tử

Thực hiện qua:

• Cổng Dịch vụ công Quốc gia. 
• Ứng dụng định danh điện tử quốc gia. 

Đây là phương thức được ưu tiên nhằm thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý thuế.

3.2. Nộp hồ sơ trực tiếp

Áp dụng đối với trường hợp đặc biệt như:

• Người cao tuổi. 
• Người khuyết tật. 
• Người thuộc diện bảo trợ xã hội. 
• Người cư trú tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn. 
• Trường hợp bất khả kháng không thể giao dịch điện tử. 

Người nộp thuế có thể:

• Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh hoặc cấp xã. 
• Gửi qua dịch vụ bưu chính công ích. 
• Ủy quyền hoặc thuê dịch vụ thực hiện theo quy định pháp luật. 

4. Điều kiện thực hiện thủ tục khai thuế điện tử

Đối với hộ kinh doanh lựa chọn hình thức khai thuế điện tử, cần đáp ứng các điều kiện theo quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.

Cụ thể phải tuân thủ:

• Thông tư 19/2021/TT-BTC hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế. 
• Thông tư 46/2024/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư 19/2021/TT-BTC. 

Người nộp thuế cần bảo đảm:

• Có tài khoản giao dịch thuế điện tử. 
• Có phương tiện xác thực điện tử theo quy định. 
• Thực hiện đúng quy trình gửi và nhận hồ sơ điện tử với cơ quan thuế. 

5. Các mẫu biểu sử dụng trong thủ tục khai thuế hộ kinh doanh năm 2026

Các biểu mẫu chính gồm:

Kết luận

Từ ngày 26/5/2026, thủ tục khai thuế đối với hộ kinh doanh theo Quyết định 1272/QĐ-BTC được chuẩn hóa theo hướng điện tử hóa và tăng cường quản lý thông tin tài khoản thanh toán, ví điện tử của người nộp thuế.

Hộ kinh doanh cần xác định đúng phương pháp tính thuế đang áp dụng để lựa chọn hồ sơ kê khai phù hợp, đồng thời thực hiện đầy đủ việc thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử và các phụ lục liên quan nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về thuế.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com