QUY TRÌNH XIN MIỄN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI MỚI NHẤT 2026: HỒ SƠ, ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC CHI TIẾT

Người lao động nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động có cần xin xác nhận không? Hồ sơ gồm những gì? Thời hạn giấy xác nhận miễn giấy phép lao động là bao lâu?

Đây là những câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp FDI, công ty có vốn đầu tư nước ngoài và nhà đầu tư nước ngoài quan tâm khi tuyển dụng hoặc cử chuyên gia sang Việt Nam làm việc.

Trong bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xin miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất năm 2026, đồng thời cập nhật đầy đủ các trường hợp được miễn giấy phép lao động theo quy định hiện hành.

1. Miễn Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Là Gì?

Miễn giấy phép lao động là trường hợp người lao động nước ngoài được phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam mà không cần xin giấy phép lao động (Work Permit) theo quy định của Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không phải mọi trường hợp được miễn giấy phép lao động đều được tự động làm việc tại Việt Nam. Phần lớn các trường hợp vẫn phải thực hiện thủ tục xin xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước khi bắt đầu làm việc.

Việc xác định đúng đối tượng miễn giấy phép lao động giúp doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ. 
• Giảm chi phí thực hiện thủ tục. 
• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về lao động nước ngoài. 
• Tránh bị xử phạt hành chính do sử dụng lao động nước ngoài trái quy định. 

2. Những Trường Hợp Được Miễn Giấy Phép Lao Động Tại Việt Nam

Theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP), người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau có thể được miễn giấy phép lao động:

2.1. Nhà Đầu Tư Góp Vốn Từ 3 Tỷ Đồng Trở Lên

Bao gồm:

• Chủ sở hữu công ty TNHH. 
• Thành viên góp vốn công ty TNHH. 
• Chủ tịch HĐQT hoặc thành viên HĐQT công ty cổ phần. 

Điều kiện:

• Giá trị vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên.  
• Được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. 

2.2. Người Nước Ngoài Kết Hôn Với Công Dân Việt Nam

Người nước ngoài:

• Kết hôn hợp pháp với người Việt Nam. 
• Đang cư trú tại Việt Nam. 

Sẽ được miễn giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam.

2.3. Luật Sư Nước Ngoài Đã Được Cấp Giấy Phép Hành Nghề Tại Việt Nam

Được miễn Work Permit theo quy định của Luật Luật sư.

2.4. Di Chuyển Nội Bộ Doanh Nghiệp

Áp dụng cho lao động được điều chuyển nội bộ trong cùng tập đoàn, công ty đa quốc gia thuộc các ngành dịch vụ cam kết WTO.

2.5. Chuyên Gia Làm Việc Ngắn Hạn

Người lao động nước ngoài:

• Làm việc dưới 30 ngày/lần. 
• Không quá 03 lần trong 01 năm. 

Thuộc diện miễn giấy phép lao động.

2.6. Trưởng Văn Phòng Đại Diện, Dự Án Hoặc Tổ Chức Quốc Tế

Bao gồm:

• Trưởng văn phòng đại diện. 
• Người phụ trách dự án. 
• Người chịu trách nhiệm chính của tổ chức phi chính phủ nước ngoài. 

2.7. Các Trường Hợp Khác Theo Quy Định Pháp Luật

Ngoài các trường hợp trên còn có:

• Tình nguyện viên quốc tế. 
• Học sinh, sinh viên thực tập. 
• Người thực hiện chương trình ODA. 
• Thân nhân cơ quan đại diện ngoại giao. 
• Người mang hộ chiếu công vụ. 
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam. 

3. Có Phải Tất Cả Trường Hợp Miễn Giấy Phép Lao Động Đều Phải Xin Xác Nhận?

Không.

Theo quy định hiện hành, một số trường hợp được miễn hoàn toàn thủ tục xác nhận nhưng vẫn phải báo cáo với cơ quan quản lý lao động.

Ví dụ:

• Nhà đầu tư góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên. 
• Thành viên HĐQT góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên. 
• Người vào Việt Nam xử lý sự cố dưới 03 tháng. 
• Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam. 

Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện nghĩa vụ báo cáo trước thời điểm người lao động bắt đầu làm việc.

Đối với các trường hợp còn lại, doanh nghiệp phải xin Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

4. Quy Trình Xin Miễn Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Mới Nhất

Bước 1: Xác Định Đúng Đối Tượng Miễn Giấy Phép Lao Động

Doanh nghiệp cần rà soát:

• Chức danh công việc. 
• Mục đích làm việc. 
• Hình thức đầu tư. 
• Giá trị vốn góp. 
• Thời gian làm việc tại Việt Nam. 

Việc xác định sai đối tượng có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phát sinh xử phạt.

Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Tùy từng trường hợp miễn giấy phép lao động, hồ sơ có thể khác nhau.

Thông thường bao gồm:

Hồ sơ của người lao động nước ngoài

• Hộ chiếu còn hiệu lực. 
• Ảnh theo quy định. 
• Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn. 

Hồ sơ doanh nghiệp

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.  
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có). 
• Văn bản đề nghị xác nhận miễn giấy phép lao động. 

Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn

Ví dụ:

• Giấy chứng nhận góp vốn. 
• Giấy đăng ký kết hôn. 
• Quyết định bổ nhiệm. 
• Văn bản điều động nội bộ doanh nghiệp.  
• Giấy phép hành nghề luật sư. 

Bước 3: Nộp Hồ Sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến:

• Sở Nội vụ nơi người lao động dự kiến làm việc; hoặc 
• Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ theo quy định hiện hành. 

Thời gian nộp:

Ít nhất 10 ngày trước ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Bước 4: Nhận Kết Quả

Trong thời hạn khoảng:

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Cơ quan có thẩm quyền sẽ:

• Cấp văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động; hoặc 
• Có văn bản từ chối và nêu rõ lý do. 

5. Thời Hạn Giấy Xác Nhận Miễn Giấy Phép Lao Động

Theo quy định hiện hành:

• Thời hạn tối đa: 02 năm. 
• Không vượt quá thời hạn của các giấy tờ liên quan như: 
  • Hợp đồng lao động. 
  • Quyết định bổ nhiệm. 
  • Văn bản điều động. 
  • Giấy chứng nhận đầu tư. 
  • Hộ chiếu. 

Khi hết thời hạn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp lại nếu tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài.

6. Những Lỗi Thường Gặp Khi Xin Miễn Giấy Phép Lao Động

Nhiều doanh nghiệp bị trả hồ sơ hoặc xử phạt do các sai sót sau:

• Xác định sai đối tượng miễn giấy phép lao động. 
• Không thực hiện thủ tục xác nhận miễn.  
• Nộp hồ sơ quá thời hạn quy định. 
• Hồ sơ dịch thuật, công chứng không hợp lệ. 
• Không báo cáo lao động nước ngoài đúng thời hạn. 
• Sử dụng người nước ngoài làm việc trước khi được xác nhận miễn. 

Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý.

Dịch Vụ Xin Miễn Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Trọn Gói

Thủ tục miễn giấy phép lao động tuy đơn giản hơn Work Permit nhưng vẫn yêu cầu doanh nghiệp hiểu rõ quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

Luật Thiên Thủy chúng tôi cung cấp dịch vụ miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài với các hạng mục:

Tư vấn 

• Xác định đúng đối tượng miễn. 
• Đánh giá điều kiện pháp lý. 
• Tư vấn phương án xử lý tối ưu. 

Soạn hồ sơ trọn gói

• Hồ sơ xác nhận miễn giấy phép lao động.  
• Hồ sơ nhà đầu tư nước ngoài. 
• Hồ sơ chuyên gia, quản lý, giám đốc điều hành. 
• Hồ sơ lao động nội bộ doanh nghiệp. 

Đại diện thực hiện thủ tục

• Nộp hồ sơ. 
• Theo dõi xử lý. 
• Nhận kết quả và bàn giao tận nơi. 

Hỗ trợ các thủ tục liên quan

• Xin giấy phép lao động. 
• Cấp visa doanh nghiệp. 
• Thẻ tạm trú cho người nước ngoài. 
• Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài. 
• Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư. 
• Dịch vụ giấy phép lao động và xuất nhập cảnh trọn gói. 

Kết Luận

Người lao động nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động vẫn cần thực hiện đúng quy trình xác nhận hoặc báo cáo theo quy định pháp luật. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác, nộp đúng thời hạn và xác định đúng đối tượng miễn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro pháp lý.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com