Giới thiệu
Cho thuê hàng hóa là hoạt động thương mại ngày càng phổ biến, cho phép doanh nghiệp khai thác tài sản và cung cấp sản phẩm cho khách hàng sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định để thu tiền thuê. Hình thức này được áp dụng đối với nhiều loại hàng hóa, thiết bị, máy móc và tài sản phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (doanh nghiệp FDI), việc triển khai hoạt động cho thuê hàng hóa cần được xem xét trên cơ sở quy định về đầu tư, thương mại và điều kiện tiếp cận thị trường của nhà đầu tư nước ngoài. Tùy thuộc vào hoạt động cụ thể, phạm vi kinh doanh và các điều kiện pháp lý áp dụng, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép kinh doanh trước khi hoạt động.
Vậy điều kiện xin Giấy phép kinh doanh cho thuê hàng hóa là gì? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những tài liệu nào và cơ quan nào có thẩm quyền cấp phép? Bài viết dưới đây của Luật Thiên Thủy sẽ giúp doanh nghiệp tìm hiểu các nội dung cần lưu ý khi thực hiện thủ tục này.
1. Cho thuê hàng hóa là gì?
Theo bản chất của hoạt động thương mại, cho thuê hàng hóa là việc một bên chuyển quyền chiếm hữu và sử dụng hàng hóa cho bên còn lại trong một thời hạn nhất định để nhận tiền thuê. Bên cho thuê giao hàng hóa theo thỏa thuận, còn bên thuê có trách nhiệm thanh toán tiền thuê và sử dụng hàng hóa theo mục đích, điều kiện đã thống nhất.
Khác với hoạt động mua bán hàng hóa thông thường, việc cho thuê không đồng nghĩa với chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên thuê. Quyền và nghĩa vụ của các bên được xác định theo hợp đồng và quy định pháp luật có liên quan.
Hoạt động cho thuê hàng hóa có thể xuất hiện trong nhiều lĩnh vực, chẳng hạn như:
Doanh nghiệp cần xác định rõ loại hàng hóa dự kiến cho thuê, phương thức cung cấp dịch vụ và đối tượng khách hàng để đánh giá chính xác các điều kiện pháp lý cần đáp ứng.
2. Giấy phép kinh doanh cho thuê hàng hóa là gì?
Giấy phép kinh doanh là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh thuộc trường hợp pháp luật quy định phải có giấy phép.
Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, hoạt động kinh doanh không chỉ phụ thuộc vào ngành nghề đã đăng ký mà còn có thể chịu sự điều chỉnh của quy định về tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài. Do đó, việc doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không mặc nhiên có nghĩa doanh nghiệp được thực hiện mọi hoạt động thương mại.
Theo nội dung của Nghị định 09/2018/NĐ-CP được đề cập trong tài liệu nguồn, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa thuộc phạm vi điều chỉnh phải đáp ứng các điều kiện và thực hiện thủ tục cấp phép tương ứng.
Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định hoạt động cho thuê hàng hóa dự kiến triển khai có thuộc trường hợp phải xin Giấy phép kinh doanh hay không. Việc xác định này nên căn cứ vào ngành nghề cụ thể, nguồn vốn đầu tư, quốc tịch của nhà đầu tư, cam kết quốc tế và quy định pháp luật hiện hành.
3. Điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh cho thuê hàng hóa
Điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh đối với doanh nghiệp FDI được xem xét dựa trên cam kết quốc tế của Việt Nam và các quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh đề nghị cấp phép.
Trường hợp nhà đầu tư thuộc quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có cam kết mở cửa thị trường
Đối với nhà đầu tư nước ngoài thuộc quốc gia hoặc vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, trong đó có cam kết mở cửa thị trường đối với hoạt động liên quan, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
Thứ nhất, đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường. Hoạt động kinh doanh phải phù hợp với cam kết quốc tế áp dụng đối với nhà đầu tư và lĩnh vực kinh doanh cụ thể. Doanh nghiệp cần xem xét các giới hạn hoặc điều kiện liên quan đến phạm vi hoạt động, hình thức đầu tư và các yêu cầu chuyên ngành nếu có.
Thứ hai, có kế hoạch tài chính để thực hiện hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cần chứng minh khả năng tài chính phù hợp với quy mô và phương án triển khai hoạt động cho thuê hàng hóa. Kế hoạch tài chính nên thể hiện nguồn vốn, nhu cầu vốn, phương án huy động vốn và khả năng duy trì hoạt động.
Thứ ba, không có nợ thuế quá hạn trong trường hợp thuộc diện phải đáp ứng điều kiện này. Đối với doanh nghiệp đã thành lập tại Việt Nam từ một năm trở lên, tình trạng thực hiện nghĩa vụ thuế là nội dung cần được kiểm tra và chứng minh theo quy định áp dụng.
Trường hợp nhà đầu tư không thuộc quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có cam kết liên quan
Theo nội dung quy định được dẫn trong tài liệu nguồn, ngoài các điều kiện về kế hoạch tài chính và nghĩa vụ thuế, hồ sơ còn cần được xem xét theo những tiêu chí như:
Doanh nghiệp cần chuẩn bị nội dung giải trình cụ thể, có căn cứ và phù hợp với hoạt động dự kiến. Việc đáp ứng các tiêu chí trên cần được đánh giá theo hồ sơ thực tế và quy định pháp luật hiện hành, không nên chỉ trình bày chung chung trong bản giải trình.
Lưu ý: Điều kiện áp dụng đối với từng doanh nghiệp có thể khác nhau. Do đó, doanh nghiệp nên rà soát quy định về đầu tư và tiếp cận thị trường đang có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ, thay vì chỉ dựa vào một danh mục điều kiện chung.
Theo nội dung hồ sơ được quy định tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP trong tài liệu nguồn, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:
Doanh nghiệp lập đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh theo mẫu áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ. Thông tin trong đơn cần thống nhất với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đầu tư và hoạt động cho thuê hàng hóa dự kiến triển khai.
Bản giải trình cần thể hiện các nội dung chủ yếu:
Nội dung giải trình cần được xây dựng phù hợp với quy mô và phương án kinh doanh thực tế. Doanh nghiệp nên hạn chế sử dụng các nội dung chung chung, không có tài liệu chứng minh hoặc không thống nhất với hồ sơ đầu tư.
Doanh nghiệp chuẩn bị tài liệu của cơ quan thuế chứng minh không còn nợ thuế quá hạn nếu thuộc trường hợp phải đáp ứng điều kiện này.
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên rà soát tình trạng kê khai, nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng để tránh ảnh hưởng đến quá trình giải quyết thủ tục.
Theo tài liệu nguồn, hồ sơ gồm bản sao:
Ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp cần kiểm tra biểu mẫu, yêu cầu về bản sao, tài liệu chứng minh và các thành phần hồ sơ theo quy định đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.
Thủ tục xin Giấy phép kinh doanh cho thuê hàng hóa đối với doanh nghiệp FDI có thể liên quan đồng thời đến pháp luật đầu tư, thương mại và điều kiện tiếp cận thị trường. Nếu không xác định đúng phạm vi hoạt động hoặc chuẩn bị hồ sơ chưa đầy đủ, doanh nghiệp có thể phải giải trình, bổ sung tài liệu hoặc điều chỉnh phương án kinh doanh.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị và thực hiện thủ tục, bao gồm:
Với sự hỗ trợ phù hợp, doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong việc xác định điều kiện kinh doanh, hạn chế sai sót hồ sơ và xây dựng phương án triển khai hoạt động đúng quy định.
Xin Giấy phép kinh doanh cho thuê hàng hóa là thủ tục cần được xem xét cẩn trọng đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Việc xác định đúng điều kiện tiếp cận thị trường, chuẩn bị kế hoạch kinh doanh và tài chính phù hợp, đồng thời cập nhật quy định pháp luật mới sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình xin cấp phép.
Nếu doanh nghiệp đang có kế hoạch triển khai hoạt động cho thuê hàng hóa tại Việt Nam, hãy liên hệ Luật Thiên Thủy để được tư vấn về điều kiện, hồ sơ và thủ tục phù hợp với trường hợp cụ thể.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
