Từ ngày 23/8/2026, quy định về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng có một số nội dung được sửa đổi, bổ sung theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP. Theo đó, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể về thành phần hồ sơ, tính chính xác của thông tin, thông tin liên hệ của người nộp hồ sơ và trường hợp ủy quyền.
Những thay đổi này có ý nghĩa quan trọng đối với cá nhân, tổ chức đang thực hiện đăng ký doanh nghiệp online, đặc biệt trong bối cảnh thủ tục thành lập và thay đổi thông tin doanh nghiệp ngày càng được thực hiện trên môi trường điện tử.
Trong bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ phân tích chi tiết 04 yêu cầu đối với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng từ 23/8/2026, trình tự thực hiện và những lưu ý doanh nghiệp cần biết.
1. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng là gì?
Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là hình thức người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thay vì chuẩn bị và nộp hồ sơ trực tiếp, người nộp hồ sơ có thể kê khai thông tin, tải tài liệu điện tử, thanh toán phí, lệ phí và theo dõi kết quả xử lý trên hệ thống.
Hình thức này có thể được sử dụng đối với nhiều thủ tục như:
Tuy nhiên, để hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết, người nộp hồ sơ cần bảo đảm đầy đủ các yêu cầu theo quy định pháp luật.
2. 04 yêu cầu đối với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng từ 23/8/2026
Theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 8 Nghị định 296/2026/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải đáp ứng 04 yêu cầu sau:
2.1. Hồ sơ điện tử phải đầy đủ như hồ sơ bản giấy
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng phải có đầy đủ giấy tờ và nội dung tương ứng với hồ sơ đăng ký bằng bản giấy theo quy định.
Các giấy tờ này được thể hiện dưới dạng:
Điều này có nghĩa là việc đăng ký online không làm giảm các yêu cầu về thành phần hồ sơ. Người nộp hồ sơ vẫn phải chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo từng thủ tục đăng ký.
Ví dụ, khi thành lập doanh nghiệp, người đăng ký cần chuẩn bị các giấy tờ tương ứng với loại hình doanh nghiệp dự kiến thành lập và tải lên hệ thống theo đúng yêu cầu.
Do đó, trước khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng, người nộp hồ sơ cần kiểm tra kỹ thành phần hồ sơ để tránh trường hợp hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
2.2. Thông tin kê khai trên hệ thống phải đầy đủ và chính xác
Yêu cầu thứ hai là các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác, đồng thời phù hợp với thông tin thể hiện trong hồ sơ.
Người nộp hồ sơ cần đặc biệt kiểm tra các thông tin như:
Thông tin kê khai trên hệ thống và thông tin trong tài liệu hồ sơ cần thống nhất với nhau.
Trường hợp có sự sai lệch giữa thông tin trực tuyến và hồ sơ điện tử, hồ sơ có thể bị yêu cầu điều chỉnh hoặc bổ sung.
2.3. Phải có số điện thoại và thư điện tử của người nộp hồ sơ
Một điểm cần lưu ý khi đăng ký doanh nghiệp online từ 23/8/2026 là thông tin về:
phải được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đây là thông tin phục vụ việc liên hệ, trao đổi và tiếp nhận phản hồi trong quá trình giải quyết hồ sơ.
Do đó, người thực hiện thủ tục nên sử dụng số điện thoại và địa chỉ email đang hoạt động để thuận tiện theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.
2.4. Hồ sơ ủy quyền phải có đầy đủ tài liệu kèm theo
Trường hợp người thực hiện thủ tục được ủy quyền đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký qua mạng phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu về ủy quyền theo quy định.
Các tài liệu này phải được thể hiện dưới dạng:
Việc ủy quyền có thể phát sinh trong nhiều trường hợp, chẳng hạn chủ doanh nghiệp hoặc người có thẩm quyền không trực tiếp thực hiện thủ tục mà ủy quyền cho cá nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thực hiện.
Do đó, bên cạnh hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người được ủy quyền cần kiểm tra đầy đủ giấy tờ chứng minh việc ủy quyền trước khi nộp hồ sơ.
3. Trình tự đăng ký doanh nghiệp qua mạng từ 23/8/2026
Theo quy định hiện hành, việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được thực hiện theo trình tự cơ bản sau:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau đó lựa chọn thủ tục cần thực hiện.
Bước 2: Kê khai thông tin đăng ký doanh nghiệp
Người nộp hồ sơ tiến hành kê khai các thông tin theo yêu cầu trên hệ thống.
Thông tin kê khai phải bảo đảm:
Bước 3: Chuẩn bị và tải hồ sơ điện tử
Tùy trường hợp, người nộp hồ sơ thực hiện ký số hoặc ký trực tiếp đối với các giấy tờ theo quy định, sau đó tải tài liệu lên hệ thống.
Đối với trường hợp người có thẩm quyền trực tiếp thực hiện thủ tục, một số giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung đã được kê khai trên hệ thống và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký thì không phải thực hiện ký số hoặc tải lên hệ thống.
Tuy nhiên, các giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ vẫn phải được chuẩn bị và tải lên theo đúng quy định.
Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền, các giấy tờ trong hồ sơ phải được chuẩn bị dưới dạng văn bản điện tử và thực hiện ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định.
Bước 4: Thanh toán phí, lệ phí và xác thực điện tử
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người nộp hồ sơ thực hiện:
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử.
Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tiếp nhận và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
Người nộp hồ sơ có thể đăng nhập vào hệ thống để theo dõi thông tin phản hồi và kết quả giải quyết.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, người nộp hồ sơ thực hiện sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu.
4. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online cần lưu ý gì?
Để hạn chế tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề sau:
Thứ nhất, kiểm tra đầy đủ thành phần hồ sơ
Không nên cho rằng đăng ký trực tuyến sẽ được giản lược hồ sơ. Thành phần hồ sơ điện tử về cơ bản phải đáp ứng yêu cầu tương ứng với hồ sơ bản giấy.
Thứ hai, thống nhất thông tin
Thông tin kê khai trên hệ thống phải thống nhất với các giấy tờ được tải lên.
Đặc biệt cần kiểm tra kỹ:
Thứ ba, kiểm tra giấy tờ ủy quyền
Nếu sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ cần có đầy đủ tài liệu chứng minh việc ủy quyền theo quy định.
Thứ tư, sử dụng email và số điện thoại chính xác
Email và số điện thoại của người nộp hồ sơ cần được kê khai đầy đủ và nên sử dụng thông tin đang hoạt động để thuận tiện nhận thông báo.
Thứ năm, kiểm tra việc ký hồ sơ
Đối với từng loại giấy tờ, cần xác định tài liệu nào phải ký số, tài liệu nào có thể ký trực tiếp và tải lên dưới dạng văn bản điện tử.
Việc ký không đúng cách có thể khiến hồ sơ không đáp ứng yêu cầu.
5. Có thể ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp online không?
Có.
Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng phải kèm theo giấy tờ chứng minh việc ủy quyền.
Việc sử dụng đơn vị dịch vụ có thể giúp doanh nghiệp:
Tuy nhiên, người ủy quyền và người được ủy quyền vẫn phải chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền theo quy định.
Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp tại Luật Thiên Thủy
Việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng giúp tiết kiệm thời gian nhưng hồ sơ vẫn phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thành lập và thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:
Kết luận
Từ ngày 23/8/2026, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử cần đáp ứng 04 yêu cầu quan trọng về tính đầy đủ của hồ sơ, tính chính xác của thông tin kê khai, thông tin liên hệ của người nộp hồ sơ và giấy tờ trong trường hợp ủy quyền.
Đồng thời, người thực hiện thủ tục cần lưu ý quy định về ký hồ sơ điện tử, xác thực điện tử và ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ để tránh phát sinh yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu thành lập doanh nghiệp, đăng ký doanh nghiệp online hoặc thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, có thể liên hệ Luật Thiên Thủy để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục theo quy định mới nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
