CHẬM ĐÓNG KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN NĂM 2026 BỊ PHẠT BAO NHIÊU? MỨC XỬ PHẠT MỚI NHẤT DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT

Giới thiệu

Kinh phí công đoàn là khoản đóng góp bắt buộc của người sử dụng lao động nhằm bảo đảm nguồn lực cho tổ chức công đoàn hoạt động, chăm lo và bảo vệ quyền lợi người lao động. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn có nhiều doanh nghiệp chậm đóng hoặc chưa thực hiện đầy đủ nghĩa vụ này.

Vậy chậm đóng kinh phí công đoàn là gì, mức phạt chậm đóng kinh phí công đoàn năm 2026 bao nhiêu phần trăm, và doanh nghiệp cần lưu ý những gì để tránh vi phạm? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Chậm đóng kinh phí công đoàn là gì?

Theo Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, chậm đóng kinh phí công đoàn được hiểu là hành vi của đơn vị có trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn nhưng:

• Chưa thực hiện đóng kinh phí công đoàn đúng thời hạn; 
• Đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo quy định của pháp luật; 
• Việc chậm đóng được xác định kể từ thời điểm hết thời hạn đóng kinh phí công đoàn theo quy định. 

Nói cách khác, nếu doanh nghiệp không thực hiện việc đóng kinh phí công đoàn đúng kỳ hạn hoặc đóng thiếu số tiền phải nộp thì được xem là hành vi chậm đóng kinh phí công đoàn.

*Phân biệt chậm đóng và không đóng kinh phí công đoàn

Nghị định 105/2026/NĐ-CP cũng quy định rõ trường hợp được xem là không đóng kinh phí công đoàn, bao gồm:

• Không thực hiện trích nộp kinh phí công đoàn; 
• Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết hạn đóng; 
• Không đóng hoặc đóng thiếu số lao động thuộc diện phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết hạn. 

Trong khi đó, hành vi chậm đóng là giai đoạn trước khi bị xác định là không đóng theo quy định.

2. Mức phạt chậm đóng kinh phí công đoàn năm 2026 là bao nhiêu?

Theo điểm a khoản 1 Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi chậm đóng kinh phí công đoàn bị xử phạt như sau:

2.1. Đối với cá nhân

Mức phạt tiền từ:

→ 12% đến dưới 15% tổng số tiền kinh phí công đoàn phải đóng tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính.

Tuy nhiên:

• Mức phạt tối đa không vượt quá 75.000.000 đồng. 

2.2. Đối với tổ chức, doanh nghiệp

Theo quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động:

• Mức phạt đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt áp dụng đối với cá nhân. 

Do đó, doanh nghiệp vi phạm có thể bị phạt đến:

150.000.000 đồng tùy theo mức độ vi phạm và số tiền chậm đóng.

3. Doanh nghiệp có phải nộp tiền lãi do chậm đóng kinh phí công đoàn không?

Ngoài tiền phạt vi phạm hành chính, doanh nghiệp còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả.

Cụ thể:

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận quyết định xử phạt, doanh nghiệp phải:

• Nộp đủ số tiền kinh phí công đoàn còn thiếu; 
• Nộp số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng; 
• Nộp khoản tiền lãi phát sinh đối với số tiền chậm đóng. 

Cách xác định tiền lãi chậm đóng

Khoản tiền lãi được tính theo:

Mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.

Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp càng chậm thực hiện nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn thì số tiền phải nộp bổ sung càng lớn.

4. Mức đóng kinh phí công đoàn hiện nay là bao nhiêu?

Theo Luật Công đoàn 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn bằng:

2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Khoản kinh phí này được nộp định kỳ theo quy định và hoàn toàn độc lập với đoàn phí công đoàn do đoàn viên công đoàn đóng.

5. Trách nhiệm của người sử dụng lao động đối với tổ chức công đoàn

Theo Điều 25 Luật Công đoàn 2024, người sử dụng lao động có các trách nhiệm quan trọng sau:

5.1. Tôn trọng quyền thành lập và gia nhập công đoàn

Người sử dụng lao động phải:

• Thừa nhận tổ chức công đoàn; 
• Không cản trở việc thành lập công đoàn; 
• Không gây khó khăn cho người lao động tham gia công đoàn. 

5.2. Phối hợp với công đoàn trong hoạt động doanh nghiệp

Doanh nghiệp có trách nhiệm:

• Phối hợp xây dựng quy chế hoạt động; 
• Tổ chức đối thoại định kỳ; 
• Thực hiện thương lượng tập thể; 
• Ký kết và thực hiện thỏa ước lao động tập thể. 

5.3. Cung cấp thông tin cho công đoàn

Khi công đoàn yêu cầu theo đúng quy định pháp luật, người sử dụng lao động phải:

• Cung cấp thông tin đầy đủ; 
• Chính xác; 
• Kịp thời. 

5.4. Bảo đảm điều kiện hoạt động công đoàn

Bao gồm:

• Tạo điều kiện cho cán bộ công đoàn hoạt động; 
• Bố trí thời gian làm việc theo quy định;  
• Hỗ trợ các hoạt động hợp pháp của công đoàn. 

5.5. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn

Đây là trách nhiệm bắt buộc nhằm bảo đảm nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn và bảo vệ quyền lợi của người lao động.

6. Doanh nghiệp cần làm gì để tránh bị phạt chậm đóng kinh phí công đoàn?

Để hạn chế rủi ro pháp lý và các khoản xử phạt phát sinh, doanh nghiệp nên:

• Theo dõi chặt chẽ lịch nộp kinh phí công đoàn hàng tháng; 
• Đối chiếu thường xuyên dữ liệu lao động và quỹ lương; 
• Kiểm tra nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội để xác định chính xác số kinh phí công đoàn phải nộp; 
• Thực hiện nộp đúng hạn theo quy định;  
• Chủ động rà soát và khắc phục ngay khi phát hiện thiếu sót. 

Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt mà còn góp phần xây dựng môi trường lao động ổn định, hài hòa và bền vững.

Dịch vụ tư vấn kinh phí công đoàn và pháp lý lao động tại Luật Thiên Thủy

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc xác định nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn, xử lý hồ sơ lao động hoặc khắc phục các vi phạm về công đoàn, đội ngũ chuyên gia của Luật Thiên Thủy sẵn sàng hỗ trợ:

Dịch vụ cung cấp

✔ Tư vấn quy định về kinh phí công đoàn theo Luật Công đoàn 2024;

✔ Rà soát nghĩa vụ đóng công đoàn của doanh nghiệp;

✔ Tính toán số tiền truy thu, tiền lãi chậm đóng;

✔ Hỗ trợ giải trình với cơ quan có thẩm quyền;

✔ Tư vấn thành lập công đoàn cơ sở;

✔ Tư vấn pháp luật lao động và bảo hiểm xã hội;

✔ Soạn thảo hồ sơ, văn bản liên quan đến công đoàn và quan hệ lao động.

Cam kết dịch vụ

• Tư vấn chính xác theo quy định mới nhất;  
• Hỗ trợ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian; 
• Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp; 
• Đồng hành xuyên suốt quá trình xử lý hồ sơ. 

Kết luận

Theo quy định hiện hành, hành vi chậm đóng kinh phí công đoàn năm 2026 có thể bị phạt từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng, đồng thời doanh nghiệp còn phải nộp đủ số tiền còn thiếu và tiền lãi phát sinh. Vì vậy, việc thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn là yêu cầu bắt buộc đối với mọi người sử dụng lao động.

Doanh nghiệp nên thường xuyên rà soát nghĩa vụ công đoàn, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật lao động để tránh phát sinh các khoản xử phạt không đáng có trong quá trình hoạt động.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com