CÓ ĐƯỢC GÓP VỐN THÀNH LẬP CÔNG TY BẰNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT KHÔNG? ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC MỚI NHẤT

Giới thiệu

Khi thành lập doanh nghiệp, nhiều cá nhân và tổ chức không chỉ góp vốn bằng tiền mặt mà còn muốn sử dụng các tài sản có giá trị lớn như nhà xưởng, máy móc hoặc quyền sử dụng đất để góp vốn. Đây là hình thức khá phổ biến đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, sản xuất, thương mại hoặc đầu tư dự án.

Vậy có được góp vốn thành lập công ty bằng quyền sử dụng đất không? Điều kiện thực hiện là gì? Hồ sơ và thủ tục đăng ký ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Có Được Góp Vốn Thành Lập Công Ty Bằng Quyền Sử Dụng Đất Không?

Câu trả lời là Có.

Theo Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản góp vốn bao gồm:

• Đồng Việt Nam; 
• Ngoại tệ tự do chuyển đổi; 
• Vàng; 
• Quyền sử dụng đất; 
• Quyền sở hữu trí tuệ; 
• Công nghệ; 
• Bí quyết kỹ thuật; 
• Các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam. 

Như vậy, quyền sử dụng đất là một trong những loại tài sản hợp pháp được sử dụng để góp vốn thành lập doanh nghiệp hoặc tăng vốn điều lệ trong quá trình hoạt động của công ty.

Tuy nhiên, người góp vốn phải thực hiện đầy đủ thủ tục chuyển quyền sử dụng đất cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

2. Điều Kiện Để Góp Vốn Bằng Quyền Sử Dụng Đất

Không phải mọi quyền sử dụng đất đều có thể sử dụng để góp vốn vào công ty.

Người sử dụng đất chỉ được góp vốn khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

2.1. Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Người góp vốn phải có:

• Sổ đỏ; 
• Sổ hồng; 
• Hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp theo quy định. 

2.2. Đất Không Có Tranh Chấp

Thửa đất dự định góp vốn không được:

• Đang xảy ra tranh chấp; 
• Đang bị khiếu kiện; 
• Đang bị cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp. 

2.3. Không Bị Kê Biên Để Thi Hành Án

Quyền sử dụng đất không thuộc diện:

• Bị kê biên; 
• Bị phong tỏa; 
• Bị áp dụng biện pháp bảo đảm thi hành án. 

2.4. Đất Còn Thời Hạn Sử Dụng

Người góp vốn chỉ được thực hiện giao dịch khi:

• Thời hạn sử dụng đất vẫn còn hiệu lực;  
• Không thuộc trường hợp đã hết hạn hoặc đang chờ gia hạn. 

3. Quyền Sử Dụng Đất Được Định Giá Khi Góp Vốn Như Thế Nào?

Khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất, các thành viên công ty phải xác định giá trị tài sản góp vốn.

Việc định giá có thể thực hiện theo hai hình thức:

3.1. Thành Viên, Cổ Đông Tự Thỏa Thuận

Các thành viên sáng lập thống nhất giá trị quyền sử dụng đất bằng văn bản.

3.2. Thuê Tổ Chức Thẩm Định Giá Chuyên Nghiệp

Doanh nghiệp có thể thuê đơn vị thẩm định giá độc lập để:

• Xác định giá trị thực tế của quyền sử dụng đất; 
• Hạn chế rủi ro pháp lý; 
• Tăng tính minh bạch trong hồ sơ góp vốn.  

Giá trị được xác định sẽ được ghi nhận vào vốn điều lệ của doanh nghiệp.

4. Thủ Tục Góp Vốn Bằng Quyền Sử Dụng Đất Vào Công Ty

Sau khi các bên thống nhất việc góp vốn, cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai.

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Hồ sơ thường bao gồm:

Đối Với Cá Nhân, Tổ Chức Góp Vốn

• Đơn đăng ký biến động đất đai; 
• Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất;  
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản gốc; 
• Giấy tờ tùy thân của người góp vốn. 

Đối Với Doanh Nghiệp Nhận Góp Vốn

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;  
• Điều lệ công ty; 
• Văn bản chứng minh tư cách đại diện theo pháp luật. 

Trường hợp chỉ góp vốn bằng một phần thửa đất thì phải bổ sung:

• Hồ sơ đo đạc; 
• Trích lục bản đồ địa chính; 
• Hồ sơ tách thửa theo quy định. 

Bước 2: Nộp Hồ Sơ

Hồ sơ được nộp tại:

• Văn phòng đăng ký đất đai; 
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất; 
• Bộ phận một cửa theo quy định của địa phương. 

Bước 3: Cơ Quan Nhà Nước Thẩm Định Hồ Sơ

Cơ quan đăng ký đất đai sẽ:

• Kiểm tra hồ sơ pháp lý; 
• Xác nhận điều kiện góp vốn; 
• Chuyển thông tin sang cơ quan thuế (nếu phát sinh nghĩa vụ tài chính); 
• Thực hiện đăng ký biến động. 

Bước 4: Cập Nhật Thông Tin Và Trả Kết Quả

Sau khi hoàn tất thủ tục:

• Thông tin góp vốn được cập nhật vào hồ sơ địa chính; 
• Doanh nghiệp được ghi nhận quyền sử dụng đất theo quy định; 
• Người nộp hồ sơ nhận kết quả tại cơ quan đăng ký đất đai. 

5. Một Số Lưu Ý Khi Góp Vốn Bằng Quyền Sử Dụng Đất

Để tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý:

5.1. Xác Định Đúng Chủ Thể Có Quyền Góp Vốn

Nếu đất là tài sản chung của vợ chồng thì:

• Cần có sự đồng ý của cả hai bên; 
• Ký kết đầy đủ các văn bản liên quan. 

5.2. Kiểm Tra Quy Hoạch

Trước khi góp vốn nên kiểm tra:

• Tình trạng quy hoạch; 
• Kế hoạch sử dụng đất; 
• Hạn chế chuyển nhượng hoặc góp vốn (nếu có). 

5.3. Thực Hiện Đúng Thủ Tục Sang Tên

Việc chỉ ký hợp đồng góp vốn mà không đăng ký biến động đất đai có thể khiến giao dịch chưa hoàn tất về mặt pháp lý.

5.4. Định Giá Tài Sản Minh Bạch

Định giá không chính xác có thể dẫn đến:

• Tranh chấp giữa các thành viên; 
• Sai lệch vốn điều lệ; 
• Rủi ro về thuế và kế toán. 

Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Công Ty Tại Luật Thiên Thủy

Việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất đòi hỏi phải đồng thời thực hiện các thủ tục về doanh nghiệp, đất đai, thuế và đăng ký biến động tài sản. Chỉ một sai sót nhỏ trong hồ sơ cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Luật Thiên Thủy chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói:

• Tư vấn điều kiện góp vốn bằng quyền sử dụng đất; 
• Kiểm tra tính pháp lý của thửa đất; 
• Soạn thảo hợp đồng góp vốn; 
• Hỗ trợ định giá tài sản góp vốn; 
• Đại diện thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai; 
• Tư vấn thay đổi vốn điều lệ và hồ sơ doanh nghiệp. 

Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu chi phí.

Kết Luận

Theo quy định hiện hành, quyền sử dụng đất hoàn toàn có thể được sử dụng để góp vốn thành lập công ty hoặc tăng vốn điều lệ doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc góp vốn chỉ được thực hiện khi đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp luật đất đai và phải hoàn tất thủ tục đăng ký biến động tại cơ quan có thẩm quyền.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com