ĐĂNG KÝ ĐỊNH DANH DOANH NGHIỆP FDI CÓ ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT LÀ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TRÊN VNEID [2026]

Từ ngày 01/7/2025, tài khoản định danh điện tử trên VNeID đã trở thành phương thức xác thực chính thức của tổ chức, doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến và sử dụng nhiều dịch vụ công tại Việt Nam. Đối với doanh nghiệp FDI có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài, việc đăng ký định danh điện tử có một số điểm khác biệt so với doanh nghiệp trong nước, đặc biệt liên quan đến việc cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho người đại diện.

Vậy doanh nghiệp FDI có đại diện pháp luật là người nước ngoài đăng ký định danh trên VNeID như thế nào? Người nước ngoài cần đáp ứng điều kiện gì? Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện hay không?

Trong bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện theo quy định mới nhất.

1. Định danh doanh nghiệp trên VNeID là gì?

Định danh doanh nghiệp trên VNeID là việc cơ quan nhà nước cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức nhằm xác thực danh tính của doanh nghiệp trên môi trường điện tử.

Sau khi được cấp tài khoản định danh, doanh nghiệp có thể:

• Thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến; 
• Đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia; 
• Đăng nhập Hệ thống Thuế điện tử; 
• Thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước thông qua VNeID; 
• Quản lý việc ủy quyền và phân quyền cho cá nhân thực hiện giao dịch điện tử. 

Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, doanh nghiệp FDI cũng thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng tài khoản định danh điện tử.

2. Doanh nghiệp FDI có người đại diện pháp luật là người nước ngoài có phải đăng ký VNeID không?

Có.

Theo Điều 2 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, mọi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam, bao gồm doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), đều thuộc đối tượng được cấp và sử dụng tài khoản định danh điện tử.

Do đó, trường hợp:

• Người đại diện theo pháp luật là công dân Việt Nam; hoặc 
• Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài 

đều phải thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức theo quy định.

Đối với doanh nghiệp FDI có người đại diện là người nước ngoài, trước tiên người đại diện phải được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trước khi đăng ký định danh doanh nghiệp.

3. Điều kiện để doanh nghiệp FDI đăng ký định danh điện tử

Để hoàn thành thủ tục đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID, cần đáp ứng các điều kiện sau:

Đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải:

• Được thành lập hợp pháp tại Việt Nam; 
• Có thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; 
• Có người đại diện hợp pháp theo quy định của pháp luật. 

Đối với người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài

Người đại diện cần:

• Có hộ chiếu còn hiệu lực; 
• Được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2; 
• Có số điện thoại chính chủ (nếu đăng ký); 
• Có địa chỉ thư điện tử (nếu có). 

Bước 1: Người nước ngoài đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2

Theo Điều 11 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài phải thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trước.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Người nước ngoài chuẩn bị:

• Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế còn hiệu lực; 
• Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử theo mẫu; 
• Số điện thoại chính chủ; 
• Địa chỉ email (nếu có). 

Nơi thực hiện

Người nước ngoài đến một trong các cơ quan sau:

• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh;  
• Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. 

Quy trình thực hiện

Quá trình cấp tài khoản gồm các bước:

Bước 1: Xuất trình hộ chiếu.

Bước 2: Khai thông tin theo mẫu.

Bước 3: Chụp ảnh khuôn mặt.

Bước 4: Thu nhận dấu vân tay.

Bước 5: Xác thực thông tin.

Bước 6: Nhận thông báo kết quả thông qua:

• Ứng dụng VNeID; 
• Email; 
• Hoặc số điện thoại đã đăng ký. 

Bước 2: Đăng ký định danh doanh nghiệp FDI trên VNeID

Sau khi có tài khoản định danh điện tử mức độ 2, người đại diện theo pháp luật có thể đăng ký định danh doanh nghiệp.

Việc đăng ký được thực hiện:

• Trên ứng dụng VNeID; 
• Hoặc Cổng định danh điện tử quốc gia. 

Trường hợp người đại diện trực tiếp thực hiện

Quy trình gồm:

Bước 1

Đăng nhập VNeID bằng tài khoản mức độ 2.

Bước 2

Chọn mục:

Định danh tổ chức

Bước 3

Chọn:

Đăng ký định danh tổ chức

Bước 4

Xác thực bằng:

• Mật khẩu; 
• Vân tay; 
• Hoặc khuôn mặt. 

Bước 5

Nhập đầy đủ thông tin doanh nghiệp gồm:

• Mã số doanh nghiệp; 
• Tên doanh nghiệp; 
• Thông tin người đại diện; 
• Thông tin liên hệ. 

Bước 6

Kiểm tra toàn bộ thông tin.

Bước 7

Gửi yêu cầu đăng ký.

Sau khi gửi thành công, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ để theo dõi tình trạng xử lý.

4. Có được ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp không?

Có.

Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài có thể ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký.

Tuy nhiên, người được ủy quyền cũng phải có:

• Tài khoản định danh điện tử mức độ 2; 
• Được người đại diện xác nhận việc ủy quyền trên VNeID. 

5. Quy trình đăng ký khi có ủy quyền

Quy trình gồm hai giai đoạn.

Giai đoạn 1: Người được ủy quyền tạo yêu cầu

Người được ủy quyền:

• Đăng nhập VNeID; 
• Chọn Định danh tổ chức; 
• Chọn hình thức "Người được ủy quyền"; 
• Nhập thông tin doanh nghiệp; 
• Gửi yêu cầu. 

Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ gửi yêu cầu xác nhận đến người đại diện hợp pháp.

Giai đoạn 2: Người đại diện xác nhận

Người đại diện:

• Đăng nhập VNeID; 
• Vào mục Thông báo; 
• Kiểm tra thông tin; 
• Xác nhận việc ủy quyền. 

Lưu ý, yêu cầu xác nhận chỉ có hiệu lực trong khoảng 24–48 giờ. Nếu quá thời hạn này mà chưa xác nhận thì phải thực hiện lại từ đầu.

Sau khi được xác nhận, người được ủy quyền tiếp tục hoàn thành thủ tục đăng ký định danh doanh nghiệp.

6. Doanh nghiệp có bắt buộc sử dụng VNeID không?

Theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2025:

• Các tài khoản của tổ chức được cấp trên Cổng Dịch vụ công trước đây hết hiệu lực; 
• Doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID khi thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến. 

Điều này đồng nghĩa với việc nếu chưa đăng ký tài khoản định danh điện tử, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn khi:

• Đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia; 
• Thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến; 
• Kê khai và nộp hồ sơ điện tử. 

7. Có bắt buộc sử dụng VNeID để đăng nhập Thuế điện tử không?

Có.

Từ ngày 01/7/2025, Hệ thống Thuế điện tử chỉ cho phép tổ chức, doanh nghiệp đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử của tổ chức theo quy định.

Do đó, doanh nghiệp FDI cần hoàn thành việc đăng ký định danh càng sớm càng tốt để tránh gián đoạn:

• Kê khai thuế; 
• Nộp thuế điện tử; 
• Hoàn thuế; 
• Tra cứu nghĩa vụ thuế; 
• Thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế. 

8. Thời gian giải quyết cấp tài khoản định danh doanh nghiệp

Theo Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, thời gian giải quyết được chia thành hai trường hợp.

Trường hợp thông tin đã có trên cơ sở dữ liệu quốc gia

Thời gian giải quyết:

Không quá 03 ngày làm việc.

Trường hợp phải xác minh thông tin

Nếu dữ liệu doanh nghiệp chưa có hoặc cần xác minh bổ sung:

Không quá 15 ngày.

Trong thời gian này, cơ quan quản lý định danh sẽ tiến hành đối chiếu và xác thực trước khi cấp tài khoản.

9. Một số lưu ý khi đăng ký định danh doanh nghiệp FDI

Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Người đại diện là người nước ngoài phải hoàn thành tài khoản định danh mức độ 2 trước khi đăng ký cho doanh nghiệp. 
• Kiểm tra thông tin doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia trước khi kê khai. 
• Chuẩn bị đầy đủ hộ chiếu và giấy tờ tùy thân còn hiệu lực. 
• Theo dõi thông báo trên ứng dụng VNeID để kịp thời xác nhận các yêu cầu. 
• Nếu đăng ký theo hình thức ủy quyền, người đại diện cần xác nhận đúng thời hạn để tránh hồ sơ bị hủy. 

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký định danh doanh nghiệp FDI tại Luật Thiên Thủy

Đối với nhiều doanh nghiệp FDI, đặc biệt là doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài, việc đăng ký tài khoản định danh điện tử và tích hợp với các hệ thống hành chính điện tử có thể gặp nhiều vướng mắc về thủ tục, hồ sơ và quy trình xác thực.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư nước ngoài, Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ:

• Tư vấn điều kiện đăng ký định danh doanh nghiệp; 
• Hỗ trợ người đại diện nước ngoài thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh mức độ 2; 
• Hướng dẫn đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID; 
• Hỗ trợ ủy quyền, phân quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử; 
• Đồng hành xử lý các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp FDI, thuế điện tử và dịch vụ công trực tuyến. 

Nếu doanh nghiệp FDI của bạn đang cần đăng ký tài khoản định danh điện tử hoặc gặp khó khăn trong quá trình sử dụng VNeID, hãy liên hệ Luật Thiên Thủy để được hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com