HỘ KINH DOANH DƯỚI 1 TỶ CÓ PHẢI NỘP BÁO CÁO SỬ DỤNG LAO ĐỘNG KHÔNG? CẬP NHẬT MỚI NHẤT 2026

Giới thiệu

Hiện nay, nhiều hộ kinh doanh cá thể cho rằng chỉ doanh nghiệp hoặc đơn vị có quy mô lớn mới phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật lao động hiện hành, nghĩa vụ báo cáo lao động không phụ thuộc vào doanh thu mà phụ thuộc vào việc có sử dụng lao động hay không.

Vậy hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm có phải nộp báo cáo sử dụng lao động không? Nếu không thực hiện thì có bị xử phạt hay không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới nhất năm 2026.

1. Hộ Kinh Doanh Dưới 1 Tỷ Có Cần Nộp Báo Cáo Sử Dụng Lao Động Không?

Câu trả lời là Có, nếu hộ kinh doanh có thuê mướn và sử dụng lao động.

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động bao gồm:

• Doanh nghiệp; 
• Hợp tác xã; 
• Cơ quan, tổ chức; 
• Hộ gia đình; 
• Cá nhân có thuê mướn người lao động theo thỏa thuận. 

Do đó, hộ kinh doanh có thuê nhân viên làm việc thường xuyên hoặc theo hợp đồng lao động đều được xác định là người sử dụng lao động.

Điều này đồng nghĩa với việc hộ kinh doanh phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ theo quy định, bất kể doanh thu dưới 1 tỷ đồng hay trên 1 tỷ đồng.

Lưu ý quan trọng

Việc báo cáo lao động không căn cứ vào:

❌ Doanh thu của hộ kinh doanh.

❌ Mức nộp thuế khoán.

❌ Quy mô vốn kinh doanh.

Mà căn cứ vào:

✅ Có thuê người lao động hay không.

✅ Có phát sinh quan hệ lao động hay không.

2. Thời Hạn Nộp Báo Cáo Sử Dụng Lao Động Năm 2026

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh có sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo định kỳ 02 lần mỗi năm.

Người sử dụng lao động thực hiện báo cáo theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

3. Hộ Kinh Doanh Không Có Nhân Viên Có Phải Báo Cáo Không?

Trường hợp hộ kinh doanh chỉ có chủ hộ trực tiếp kinh doanh và không thuê bất kỳ lao động nào thì không thuộc đối tượng phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Ví dụ:

• Hộ kinh doanh bán hàng online tự vận hành. 
• Hộ kinh doanh tạp hóa không thuê nhân viên. 
• Hộ kinh doanh dịch vụ nhỏ chỉ có chủ hộ làm việc. 

Trong các trường hợp này, không phát sinh quan hệ lao động nên không phải báo cáo.

4. Cách Nộp Báo Cáo Sử Dụng Lao Động Cho Hộ Kinh Doanh

Hình thức 1: Nộp Trực Tuyến

Hộ kinh doanh có thể nộp báo cáo thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Ưu điểm:

• Nhanh chóng. 
• Tiết kiệm thời gian. 
• Dễ tra cứu hồ sơ. 

Hình thức 2: Nộp Trực Tiếp Bằng Bản Giấy

Nếu không thể thực hiện trực tuyến, hộ kinh doanh có thể:

• Điền Mẫu 01/PLI. 
• Nộp trực tiếp tại Sở Nội vụ nơi đặt địa điểm kinh doanh. 
• Đồng thời thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực quản lý. 

5. Không Nộp Báo Cáo Sử Dụng Lao Động Bị Phạt Bao Nhiêu?

Theo quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, trường hợp không thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động có thể bị xử phạt từ:

5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng

Đối với cá nhân là người sử dụng lao động.

Ngoài tiền phạt, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung báo cáo theo quy định.

Do đó, hộ kinh doanh nên thực hiện đúng thời hạn để tránh phát sinh vi phạm hành chính không đáng có.

6. Quy Định Về Sổ Quản Lý Lao Động Đối Với Hộ Kinh Doanh

Ngoài việc báo cáo lao động định kỳ, hộ kinh doanh có sử dụng lao động còn phải lập và quản lý sổ lao động.

Sổ quản lý lao động có thể lập bằng:

• Bản giấy. 
• Dữ liệu điện tử. 

Các thông tin cần quản lý gồm:

• Họ tên người lao động. 
• Ngày sinh. 
• Quốc tịch. 
• CCCD hoặc hộ chiếu. 
• Trình độ chuyên môn. 
• Hợp đồng lao động. 
• Mức lương. 
• Thông tin tham gia BHXH. 
• Thời điểm bắt đầu và chấm dứt làm việc.  

Sổ quản lý lao động phải được lập trong vòng 30 ngày kể từ khi bắt đầu hoạt động và sử dụng lao động.

Dịch Vụ Tư Vấn Lao Động Và Hỗ Trợ Hộ Kinh Doanh

Nhiều hộ kinh doanh gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục lao động như:

• Khai trình sử dụng lao động. 
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ. 
• Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động. 
• Soạn thảo hợp đồng lao động. 
• Xây dựng nội quy lao động. 
• Thực hiện thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp. 

Luật Thiên Thủy chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói:

✔ Tư vấn pháp lý lao động cho hộ kinh doanh.

✔ Dịch vụ báo cáo sử dụng lao động định kỳ.

✔ Dịch vụ kế toán thuế hộ kinh doanh.

✔ Dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

✔ Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh.

✔ Dịch vụ bảo hiểm xã hội cho người lao động.

✔ Tư vấn pháp lý doanh nghiệp và lao động chuyên sâu.

Kết Luận

Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng vẫn phải nộp báo cáo sử dụng lao động nếu có thuê mướn và sử dụng người lao động. Nghĩa vụ này không phụ thuộc vào doanh thu mà phụ thuộc vào việc phát sinh quan hệ lao động.

Để tránh bị xử phạt và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, hộ kinh doanh cần theo dõi sát thời hạn báo cáo, quản lý đầy đủ hồ sơ lao động và thực hiện nghĩa vụ báo cáo định kỳ theo quy định hiện hành. Đây cũng là yếu tố quan trọng giúp hoạt động kinh doanh ổn định, minh bạch và thuận lợi trong quá trình phát triển lâu dài.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com