Giới thiệu
Trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh có thể phát sinh nhu cầu thay đổi tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, vốn kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, chủ hộ, thành viên hộ gia đình hoặc thông tin đăng ký thuế.
Từ ngày 24/7/2026, hồ sơ và thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo quy định hiện hành và hướng dẫn tại Quyết định 1995/QĐ-BTC năm 2026.
Vậy hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh từ ngày 24/7/2026 gồm những giấy tờ gì? Thời hạn giải quyết bao lâu? Có thể nộp hồ sơ trực tuyến hay không?
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết để chủ hộ kinh doanh chủ động chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đúng quy định.
1. Khi nào phải đăng ký thay đổi nội dung hộ kinh doanh?
Theo quy định về đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã khi có sự thay đổi một trong các nội dung đăng ký như:
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời hạn đăng ký thay đổi là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi đối với các nội dung thuộc diện phải đăng ký.
Việc thực hiện thay đổi đúng thời hạn giúp thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và cơ sở dữ liệu đăng ký hộ kinh doanh được cập nhật chính xác, đồng thời hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.
2. Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh từ 24/7/2026
Từ ngày 24/7/2026, hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
Thành phần hồ sơ được xác định tùy thuộc vào nội dung mà hộ kinh doanh đăng ký thay đổi.
2.1. Thay đổi tên, địa chỉ, vốn, ngành nghề, thông tin thuế
Trường hợp thay đổi một trong các nội dung:
hồ sơ gồm:
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký theo mẫu quy định tại Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập trước thời điểm Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực, hồ sơ còn phải có:
Biên bản họp nhóm cá nhân tham gia hộ kinh doanh về việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.
Như vậy, đối với những thay đổi thông thường về tên, địa chỉ, vốn, ngành nghề hoặc thông tin đăng ký thuế, thành phần hồ sơ tương đối đơn giản.
2.2. Thay đổi chủ hộ do các thành viên hộ gia đình ủy quyền
Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thống nhất ủy quyền cho một thành viên khác làm chủ hộ kinh doanh, hồ sơ gồm:
Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.
2.3. Thay đổi chủ hộ do chủ hộ chết hoặc mất năng lực hành vi dân sự
Trường hợp chủ hộ kinh doanh chết hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, hồ sơ gồm:
Trong trường hợp sử dụng văn bản ủy quyền, văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
2.4. Trường hợp hộ kinh doanh có hai thành viên
Nếu hộ kinh doanh có hai thành viên và thành viên đang là chủ hộ kinh doanh chết hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi thì thành viên còn lại là chủ hộ kinh doanh.
Hồ sơ gồm:
2.5. Thay đổi thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh
Khi có thay đổi thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Hồ sơ gồm:
Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
2.6. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục
Chủ hộ kinh doanh có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi.
Ủy quyền cho cá nhân
Hồ sơ phải kèm theo:
Văn bản ủy quyền trong trường hợp này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
Ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ
Hồ sơ gồm:
Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích
Hồ sơ gồm:
Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải bưu chính công ích
Hồ sơ gồm:
3. Xác thực điện tử khi thực hiện thủ tục thay đổi hộ kinh doanh
Một điểm đáng lưu ý trong quy định mới là việc tăng cường xác thực điện tử đối với một số thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
Người ủy quyền và người được ủy quyền phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền.
Việc xác thực điện tử được áp dụng khi thực hiện một số thủ tục quan trọng, trong đó có:
Trường hợp hệ thống xác thực điện tử bị gián đoạn
Nếu việc xác thực điện tử bị gián đoạn, người ủy quyền có thể thực hiện xác thực điện tử sau khi hộ kinh doanh được cấp đăng ký.
Nếu người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận rằng mình không ủy quyền thực hiện thủ tục, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có thể yêu cầu hộ kinh doanh báo cáo theo quy định.
Trường hợp người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử
Nếu người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực điện tử, hồ sơ phải kèm theo bản sao thẻ Căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân còn hiệu lực của người ủy quyền theo quy định áp dụng.
4. Thời hạn giải quyết hồ sơ thay đổi hộ kinh doanh
Theo quy định hiện hành, thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh là:
03 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nhận được hồ sơ hợp lệ.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét tính hợp lệ và cập nhật thông tin thay đổi vào Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho hộ kinh doanh.
Đối với hồ sơ được tiếp nhận trên hệ thống sau giờ hành chính, vào ngày nghỉ, ngày lễ hoặc Tết, thời hạn giải quyết được tính từ ngày làm việc kế tiếp.
5. Cách thức nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
Chủ hộ kinh doanh có thể thực hiện thủ tục theo một trong các phương thức sau:
Cách 1: Nộp trực tiếp
Người thực hiện thủ tục chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có thẩm quyền.
Cách 2: Nộp qua dịch vụ bưu chính
Hộ kinh doanh có thể gửi hồ sơ thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính theo quy định.
Cách 3: Đăng ký qua mạng thông tin điện tử
Hộ kinh doanh có thể thực hiện thủ tục trực tuyến trên hệ thống đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
Việc lựa chọn hình thức trực tuyến giúp giảm thời gian đi lại và thuận tiện trong quá trình theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.
6. Một số lưu ý khi thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
Khi thực hiện thủ tục, chủ hộ kinh doanh nên lưu ý một số vấn đề sau:
Thứ nhất, phải đăng ký thay đổi đúng thời hạn.
Khi phát sinh thay đổi thuộc trường hợp phải đăng ký, chủ hộ cần thực hiện thủ tục trong thời hạn luật định để thông tin đăng ký được cập nhật kịp thời.
Thứ hai, xác định đúng Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Theo quy định mới, thủ tục đăng ký thay đổi nội dung hộ kinh doanh được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Thứ ba, chuẩn bị hồ sơ theo đúng nội dung thay đổi.
Không phải mọi trường hợp đều sử dụng cùng một bộ hồ sơ. Chẳng hạn, thay đổi ngành nghề sẽ có hồ sơ khác với thay đổi chủ hộ do chủ hộ chết hoặc thay đổi thành viên hộ gia đình.
Thứ tư, chú ý các quy định về ủy quyền.
Nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, cần chuẩn bị văn bản ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh việc cung cấp dịch vụ theo đúng trường hợp.
Thứ năm, kiểm tra thông tin trước khi nộp hồ sơ.
Thông tin về tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề, vốn, chủ hộ và thành viên cần được kê khai chính xác, thống nhất với các giấy tờ có liên quan.
Dịch vụ đăng ký thay đổi nội dung hộ kinh doanh
Trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh có thể phát sinh nhiều thay đổi liên quan đến chủ hộ, địa chỉ, ngành nghề, vốn hoặc thành viên. Việc xác định đúng hồ sơ và thực hiện đúng cơ quan có thẩm quyền giúp hạn chế tình trạng hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Luật Thiên Thủy với các nội dung hỗ trợ như:
Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp chủ hộ tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và chủ động hơn trong quá trình thực hiện thủ tục.
Kết luận
Từ ngày 24/7/2026, thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Tùy vào nội dung thay đổi mà thành phần hồ sơ sẽ có sự khác nhau.
Đối với các trường hợp thông thường như thay đổi tên, địa chỉ, vốn, ngành nghề hoặc nội dung đăng ký thuế, hồ sơ cơ bản gồm Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh. Trong khi đó, các trường hợp thay đổi chủ hộ, thay đổi thành viên hoặc thay đổi do chủ hộ chết, mất năng lực hành vi dân sự sẽ cần bổ sung các giấy tờ chứng minh, văn bản ủy quyền tương ứng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
