HỒ SƠ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN VÀ ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH NĂM 2026

Trong quá trình mở rộng quy mô hoạt động, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh để tiếp cận khách hàng và phát triển thị trường. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Vậy hồ sơ đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh năm 2026 gồm những gì? Thời hạn thực hiện ra sao? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết.

1. Chi Nhánh, Văn Phòng Đại Diện Và Địa Điểm Kinh Doanh Khác Nhau Như Thế Nào?

1.1. Chi nhánh

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Chi nhánh được phép:

• Ký kết hợp đồng;
• Xuất hóa đơn;
• Thực hiện hoạt động kinh doanh;
• Tuyển dụng lao động theo phạm vi được ủy quyền.

1.2. Văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc có chức năng:

• Đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp;
• Xúc tiến thương mại;
• Tìm kiếm khách hàng;
• Hỗ trợ giao dịch.

Văn phòng đại diện không được trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lợi.

1.3. Địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

Ví dụ:

• Cửa hàng bán lẻ;
• Showroom;
• Kho hàng;
• Văn phòng giao dịch;
• Cơ sở sản xuất.

2. Hồ Sơ Đăng Ký Hoạt Động Chi Nhánh, Văn Phòng Đại Diện Năm 2026

Theo quy định hiện hành, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành quyết định thành lập, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt đơn vị phụ thuộc.

Thành phần hồ sơ gồm:

2.1. Thông báo đăng ký hoạt động (Mẫu số 17 Phụ lục 1 Thông tư 68/2025)

Nội dung bao gồm:

• Tên chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;
• Địa chỉ hoạt động;
• Nội dung hoạt động;
• Thông tin người đứng đầu;
• Thông tin doanh nghiệp chủ quản.

2.2. Quyết Định Thành Lập

Tùy từng loại hình doanh nghiệp:

Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh

• Bản sao Quyết định của Hội đồng thành viên;
• Bản sao Biên bản họp Hội đồng thành viên.

Công ty cổ phần

• Bản sao Quyết định của Hội đồng quản trị;
• Bản sao Biên bản họp Hội đồng quản trị.

Công ty TNHH một thành viên

• Quyết định của chủ sở hữu công ty.

2.3. Giấy Tờ Pháp Lý Của Người Đứng Đầu

Thông thường gồm:

• Căn cước công dân;
• Chứng minh nhân dân;
• Hộ chiếu còn hiệu lực.

Điểm Mới Năm 2026

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

Trường hợp người đứng đầu chi nhánh hoặc văn phòng đại diện kê khai số định danh cá nhân thì hồ sơ không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đó.

Quy định này giúp đơn giản hóa đáng kể hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

3. Thủ Tục Đăng Ký Hoạt Động Chi Nhánh, Văn Phòng Đại Diện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến tại:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh;
• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt văn phòng đại diện.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra:

• Tính hợp lệ;
• Tính đầy đủ;
• Điều kiện đăng ký.

Bước 4: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp:

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh; hoặc
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

4. Thủ Tục Thông Báo Lập Địa Điểm Kinh Doanh Năm 2026

Ngoài chi nhánh và văn phòng đại diện, doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh để mở rộng hoạt động.

Hồ sơ thông báo địa điểm kinh doanh

Bao gồm:

4.1. Thông báo lập địa điểm kinh doanh

Nội dung gồm:

• Tên địa điểm kinh doanh;
• Địa chỉ địa điểm;
• Ngành nghề hoạt động;
• Thông tin người đứng đầu (nếu có).

4.2. Quyết định thành lập địa điểm kinh doanh

Do người có thẩm quyền của doanh nghiệp ký ban hành.

5. Những Lưu Ý Khi Mở Chi Nhánh Hoặc Địa Điểm Kinh Doanh

Doanh nghiệp cần lưu ý:

5.1. Đặt tên đúng quy định

Tên chi nhánh hoặc văn phòng đại diện phải kèm theo tên doanh nghiệp.

Ví dụ:

• Công ty TNHH ABC – Chi nhánh Hà Nội;
• Công ty Cổ phần XYZ – Văn phòng đại diện Đà Nẵng.

5.2. Địa chỉ hợp pháp

Địa chỉ phải:

• Có thông tin rõ ràng;
• Không thuộc khu vực cấm kinh doanh;
• Phù hợp quy hoạch địa phương.

5.3. Ngành nghề hoạt động phù hợp

Ngành nghề của chi nhánh phải nằm trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp mẹ.

6. Lợi Ích Khi Thành Lập Chi Nhánh Hoặc Văn Phòng Đại Diện

Việc mở rộng mạng lưới hoạt động mang lại nhiều lợi ích:

• Tiếp cận khách hàng nhanh hơn;
• Mở rộng thị trường;
• Gia tăng doanh thu;
• Tăng độ nhận diện thương hiệu;
• Nâng cao năng lực cạnh tranh.

Đối với các doanh nghiệp đang phát triển, đây là bước đi quan trọng giúp tối ưu hoạt động kinh doanh và quản lý.

Dịch Vụ Đăng Ký Chi Nhánh, Văn Phòng Đại Diện Trọn Gói

Việc tự thực hiện thủ tục có thể mất nhiều thời gian nếu doanh nghiệp chưa quen với quy trình pháp lý. Dịch vụ đăng ký chi nhánh và văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro hồ sơ bị từ chối.

Dịch vụ tại Luật Thiên Thủy bao gồm:

✔ Tư vấn lựa chọn mô hình phù hợp;

✔ Soạn thảo hồ sơ đầy đủ;

✔ Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước;

✔ Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ;

✔ Nhận kết quả và bàn giao tận nơi;

✔ Tư vấn các thủ tục thuế, lao động và bảo hiểm sau khi thành lập.

Kết Luận

Theo quy định năm 2026, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành quyết định thành lập. Hồ sơ bao gồm thông báo đăng ký hoạt động, quyết định thành lập, biên bản họp (nếu có) và các giấy tờ liên quan đến người đứng đầu đơn vị phụ thuộc.

Việc thực hiện đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho chiến lược mở rộng kinh doanh trong tương lai.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com