Giới thiệu
Từ ngày 24/7/2026, thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh có một số thay đổi đáng chú ý, đặc biệt về cơ quan tiếp nhận hồ sơ và phương thức thực hiện thủ tục. Theo đó, hộ kinh doanh thực hiện thủ tục tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo quy định mới.
Vậy khi muốn ngừng hoạt động, hộ kinh doanh cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Hồ sơ được nộp ở đâu? Có thể thực hiện trực tuyến hay không và mất bao lâu để hoàn tất?
Trong bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh từ 24/7/2026, giúp chủ hộ chủ động chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng quy định.
1. Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh từ 24/7/2026 thực hiện ở đâu?
Theo quy định mới, thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ tại:
Về phương thức thực hiện, hộ kinh doanh có thể lựa chọn:
Việc mở rộng các phương thức nộp hồ sơ giúp chủ hộ thuận tiện hơn trong quá trình chấm dứt hộ kinh doanh.
2. Hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gồm những gì?
Theo quy định, hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gồm các giấy tờ sau:
2.1. Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh chuẩn bị Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh theo Mẫu số 4, Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Đây là giấy tờ chính trong hồ sơ và cần được kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin của hộ kinh doanh.
2.2. Biên bản họp nhóm cá nhân tham gia hộ kinh doanh
Trường hợp hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập trước ngày Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực, hồ sơ cần có thêm:
Đối với các trường hợp khác, hồ sơ thực hiện theo thành phần hồ sơ tương ứng theo quy định.
2.3. Hồ sơ trong trường hợp ủy quyền
Nếu chủ hộ không trực tiếp thực hiện thủ tục mà ủy quyền cho người khác, hồ sơ cần bổ sung giấy tờ chứng minh việc ủy quyền.
Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể bao gồm:
Trường hợp ủy quyền cho cá nhân:
Trường hợp ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ:
Trường hợp ủy quyền cho đơn vị bưu chính công ích:
Trường hợp ủy quyền cho đơn vị bưu chính không phải bưu chính công ích:
2.4. Số lượng hồ sơ
Hộ kinh doanh chuẩn bị 01 bộ hồ sơ.
3. Điều kiện trước khi chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Một trong những nội dung quan trọng cần lưu ý là hộ kinh doanh không nên chỉ thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh mà cần hoàn thành các nghĩa vụ liên quan trước khi chấm dứt hoạt động.
Theo trình tự mới, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của hộ kinh doanh, hộ kinh doanh gửi hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ gửi thông tin về việc hộ kinh doanh đăng ký chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế.
Cơ quan thuế có trách nhiệm phản hồi về tình trạng hoàn thành nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin.
Do đó, trước khi thực hiện thủ tục, chủ hộ nên kiểm tra:
Việc hoàn thành nghĩa vụ thuế là yếu tố quan trọng để thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh được giải quyết thuận lợi.
4. Trình tự chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh từ 24/7/2026
Bước 1: Hoàn thành các khoản nợ và nghĩa vụ liên quan
Trước khi gửi hồ sơ, hộ kinh doanh cần thanh toán các khoản nợ và thực hiện các nghĩa vụ liên quan theo quy định.
Đặc biệt, chủ hộ nên rà soát tình trạng nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hoạt động
Chủ hộ chuẩn bị:
Hồ sơ cần được kê khai chính xác và thống nhất với thông tin đã đăng ký của hộ kinh doanh.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã
Hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong các phương thức:
Đối với hình thức trực tuyến, người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Sau khi kê khai thông tin và tải hồ sơ theo quy định, người nộp hồ sơ thực hiện thanh toán phí, lệ phí nếu có và xác thực điện tử để hoàn tất việc gửi hồ sơ.
Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh phối hợp với cơ quan thuế
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông tin đến Cơ quan thuế để xác định tình trạng hoàn thành nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh.
Cơ quan thuế phản hồi trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin.
Bước 5: Nhận kết quả chấm dứt hoạt động
Nếu hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc Cơ quan thuế không có ý kiến trong thời hạn quy định, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chuyển tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh sang “đã chấm dứt hoạt động”.
Đồng thời, thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp Cơ quan thuế có ý kiến từ chối do hộ kinh doanh chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ thông báo cho hộ kinh doanh biết.
5. Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh online như thế nào?
Hộ kinh doanh có thể thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh online thông qua Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Người nộp hồ sơ cần:
Đối với trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị, các giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên hệ thống và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký thì không phải thực hiện ký số và tải lên hệ thống.
Đối với các giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ, người nộp hồ sơ phải bảo đảm giấy tờ được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải lên hệ thống.
6. Một số lưu ý khi chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Khi thực hiện thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh, chủ hộ cần lưu ý một số vấn đề sau:
Thứ nhất, phải xử lý nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt.
Hộ kinh doanh cần rà soát các khoản thuế, nghĩa vụ kê khai và các vấn đề liên quan với cơ quan thuế.
Thứ hai, kiểm tra các khoản nợ của hộ kinh doanh.
Việc chấm dứt hoạt động không đồng nghĩa với việc các nghĩa vụ tài chính trước đó tự động được xóa bỏ. Chủ hộ cần chủ động thanh toán các khoản nợ trước khi thực hiện thủ tục.
Thứ ba, kiểm tra tình trạng hóa đơn điện tử.
Nếu hộ kinh doanh có sử dụng hóa đơn điện tử, cần rà soát tình trạng sử dụng và thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định.
Thứ tư, thông tin trong hồ sơ phải chính xác.
Thông tin về tên hộ kinh doanh, mã số, địa chỉ, chủ hộ và các nội dung khác cần thống nhất với thông tin đang được lưu trên hệ thống đăng ký.
Thứ năm, lưu giữ hồ sơ sau khi chấm dứt.
Sau khi hoàn tất thủ tục, chủ hộ nên lưu giữ các giấy tờ liên quan đến quá trình hoạt động, hồ sơ thuế, chứng từ kế toán và tài liệu chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ để phục vụ việc tra cứu khi cần thiết.
Dịch vụ chấm dứt hộ kinh doanh tại Luật Thiên Thủy
Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tuy không quá phức tạp nhưng có liên quan đến cả cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Nếu hộ kinh doanh còn nghĩa vụ thuế hoặc hồ sơ chưa chính xác, thời gian xử lý có thể kéo dài.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ hỗ trợ chấm dứt hộ kinh doanh trọn gói, bao gồm:
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
