Tin tức

{"default_contact":"Liên hệ","default_notification":"Thông báo","default_redirect_click":"Nhấn vào đây nếu đợi quá lâu.","default_fullname":"Họ và tên","default_email":"Email","default_address":"Địa chỉ","default_phone":"Điện thoại","default_send":"Gởi đi","default_reset":"Làm lại","default_select_all":"Chọn tất cả","default_captcha":"Mã bảo vệ","default_input_captcha":"Nhập vào mã bảo vệ","default_contact_send_success":"Bạn đã gởi liên hệ thành công","default_contact_send_false":"Bạn đã gởi liên hệ thất bại","default_back_page_home":"Quay về trang chủ","product_sort_name_asc":"Sắp xếp theo tên (A-Z)","product_sort_name_desc":"Sắp xếp theo tên (Z-A)","product_sort_price_asc":"Sắp xếp theo giá (Nhỏ -> Lớn)","product_sort_price_desc":"Sắp xếp theo giá (Lớn -> Nhỏ)","product_sort_price_sale_asc":"Sắp xếp theo khuyến mãi (Không -> Có)","product_sort_price_sale_desc":"Sắp xếp theo khuyến mãi (Có -> không)","key_option_product_discount":"Sản phẩm khuyến mãi","key_option_product_new":"Sản phẩm mới","key_option_product_special":"Sản phẩm đặt biệt","key_option_product_hot":"Sản phẩm Hot","key_option_news_new":"Tin mới","key_option_news_highlight":"Tin nổi bật","key_option_news_special":"Tin đặc biệt","key_option_news_hot":"Tin hot","key_option_classified_news_highlight":"Tin rao nổi bật","default_newsletter_thanks":"Cảm ơn bạn đã đăng ký trên hệ thống của chúng tôi","error_email_exists":"Email đã tồn tại trong hệ thống","error_email_not_exists":"Email không tồn tại trong hệ thống","error_email_invalid":"Địa chỉ email phải đúng cú pháp, ví dụ: info@tenmien.vn!","member_change_info_success":"Thông tin thay đổi thành công.","member_change_info_fail":"Thay đổi thông tin thất bại.","member_change_password_success":"Mật khẩu thay đổi thành công","member_change_password_fail":"Mật khẩu thay đổi thất bại","member_login_success":"Bạn đã đăng nhập thành công","member_register_success":"Đăng ký tài khoản thành công","member_register_fail":"Đăng ký tài khoản thất bại","member_send_password_new_mail_success":"Mật khẩu mới đã gửi về email đăng ký!","member_send_password_new_fail":"Lấy lại mật khẩu thất bại","error_account_not_found":"Không tìm thấy tài khoản trong hệ thống.","error_limit_login":"Bạn đã nhập sai vượt quá số lần quy định. Vui lòng đăng nhập lại sau:","error_username_required":"Bạn vui lòng nhập tên truy cập","error_username_not_exists":"Tên truy cập không tồn tại.","error_username_space":"Tên truy cập không được chứa khoảng trắng","error_username_exists":"Tên truy cập đã tồn tại","error_account_block":"Tài khoản đã bị khóa","error_password_not_exists":"Mật khẩu bạn nhập không chính xác.","error_password_required":"Bạn vui lòng nhập mật khẩu","error_password_not_regex":"Mật khẩu phải chứa ít nhất 6 ký tự. Bao gồm chữ in hoa, chữ thường và số.","error_password_old_required":"Nhập vào mật khẩu hiện tại của bạn","error_password_old_invalid":"Mật khẩu cũ không đúng","error_password_confirm_invalid":"Mật khẩu phải chứa ít nhất 6 ký tự. Bao gồm chữ in hoa, chữ thường và số.","error_register_is_login":"Bạn đã đăng nhập vào hệ thống. Vui lòng đăng xuất để thực hiện tính năng này","page_login":"Đăng nhập","error_fullname_required":"Bạn vui lòng nhập họ tên","error_fullname_max_length":"Họ tên Không vượt quá 55 ký tự","error_address_max_length":"Địa chỉ không vượt quá 150 ký tự","error_email_required":"Bạn vui lòng nhập email","error_content_required":"Bạn vui lòng nhập nội dung","error_content_max_length":"Nội dung gửi không được vượt quá 5000 ký tự","error_phone_required":"Bạn vui lòng nhập số điện thoại","error_phone_syntax":"Số điện thoại phải đủ 8 số hoặc lớn hơn, ví dụ: 19009477, 0967897890, 0286253737, ...","error_phone_exists":"Số điện thoại đã tồn tại trong hệ thống","error_captcha_required":"Bạn vui lòng nhập mã bảo vệ","error_captcha_invalid":"Mã bảo vệ không đúng","error_token_csrf_invalid":"Token không hợp lệ","time_invalid":"Thời gian không hợp lệ","forms_required":"Trường này là bắt buộc","forms_send_success":"Bạn đã gửi thông tin đăng ký thành công","forms_send_false":"Bạn đã gửi thông tin đăng ký thất bại","forms_undefined":"Không xác định được biểu mẫu","authentication_otp":"Xác thực OTP","authentication_otp_note":"Vui lòng kiểm tra điện thoại để lấy mã Xác thực.","error_limit_send_authentication_phone":"Quý khách đã đạt đến giới hạn xác thực số điện thoại.","error_time_resend_authentication_phone":"Chưa đến thời gian gửi lại.","send_code_otp_success":"Gửi mã OTP thành công","send_code_otp_error":"Gửi mã OTP thất bại","authentication_phone":"Xác thực số điện thoại","authentication_enter_code":"Nhập mã xác thực","authentication":"Xác thực","authentication_phone_re_send":"Gửi lại","authentication_phone_success":"Xác thực điện thoại thành công","verify_success":"Xác minh thành công","titile_authentication_phone_success":"Xác thực thành công","authentication_phone_error":"Xác thực điện thoại thất bại","warning_custom_no_authentication_phone":"Quý khách chưa xác thực số điện thoại","warning_phone_number_you_have_verified":"Số điện thoại của bạn đã xác minh","error_customer_access_page_here":"Quý khách chưa được truy cập trang này","skip_authenction":"Bỏ qua xác thực","error_enter_phone_invalid":"Khách hàng vui lòng nhập số điện thoại hợp lệ","error_info_invalid":"Thông tin không hợp lệ","error_code_verify_required":"Vui lòng nhập mã xác thực OTP","save_info_failed":"Lưu thông tin thất bại","save_info_success":"Lưu thông tin thành công","news":"Tin Tức","back_to_home":"Quay lại trang chủ","content_404":"Xin lỗi! Trang bạn đang tìm kiếm không tồn tại.","mail_welcome":"Xin chào: Anh\/Chị","best_regards":"Trân trọng,","admin_website":"Ban quản trị","lost_password_subject":"Yêu cầu mật khẩu mới cho tài khoản!","lost_password_info":"Chúng tôi vừa nhận được yêu cầu khôi phục mật khẩu từ phía bạn. Vui lòng nhấn vào","lost_password_link":"đường dẫn","lost_password_active":"sau để kích hoạt mật khẩu mới.","news_password":"Mật khẩu mới:","account":"Tài khoản:","lost_password_contact":"Nếu Anh\/chị có bất kỳ câu hỏi nào, xin liên hệ với chúng tôi qua mail","product":"Sản phẩm","service":"Dịch vụ","onepay_cart":"Hệ thống sẽ chuyển qua cổng thanh toán OnePay.vn","product_payment_onepay":"Thanh toán OnePay","product_payment_onepay_atm":"OnePay cổng nội địa","product_payment_onepay_int":"OnePay cổng quốc tế","napas_cart":"Hệ thống sẽ chuyển qua cổng thanh toán Napas","product_payment_napas":"Thanh toán NaPas","product_payment_napas_atm":"Thanh toán NaPas nội địa","product_payment_napas_int":"Thanh toán NaPas quốc tế","product_payment_sacombank":"Thanh toán qua Sacombank","paypal_cart":"Hệ thống sẽ chuyển qua cổng thanh toán Paypal.com","product_payment_paypal":"Thanh toán PayPal","error_money_limit":"Số tiền lớn hơn mức cho phép của Paypal vui lòng chọn phương thức thanh toán khác","cart_paypal_express":"Hệ thống sẽ chuyển qua cổng thanh toán Paypal Express","vnpay_cart":"Hệ thống sẽ chuyển qua cổng thanh toán Vnpayment.vn","product_payment_vnpay":"Thanh toán VNPAY","zalopay_cart":"Hệ thống sẽ chuyển qua cổng thanh toán ZaloPay","product_payment_zalopay":"Thanh toán ZaloPay","product_payment_zalopay_app":"Thanh toán qua ví ZaloPay","product_payment_zalopay_atm":"Thanh toán ZaloPay cổng ATM","product_payment_zalopay_int":"Thanh toán ZaloPay cổng Visa\/MasterCard","error_zalopay_create_url_fail":"Tạo thanh toán qua ZaloPay thất bại. Vui lòng kiểm tra lại thông tin đơn hàng khi thanh toán.","zalopay_create_url_error":"ZaloPay tạo đơn hàng thất bại.","error_zalopay_payment_int":"Số tiền tối thiểu thanh toán qua cổng ZaloPay là 10.000đ","momo_cart":"Hệ thống sẽ chuyển qua cổng thanh toán MoMo","product_payment_momo":"Thanh toán qua ví MoMo","error_momo_create_url_fail":"Tạo thanh toán qua MoMo thất bại. Vui lòng kiểm tra lại thông tin đơn hàng khi thanh toán.","momo_create_url_error":"MoMo tạo đơn hàng thất bại.","error_momo_payment":"Số tiền tối thiểu thanh toán qua cổng MoMo là 1000đ","addon_video_relate":"Video liên quan","addon_video_empty":"Không có video thuộc chủ đề này","addon_video_error_notfound":"Không tìm thấy video trên hệ thống"}

{"company_logo":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/files\/Logo%20png.png","company_name":"CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY","company_email":"congtythienthuy2022@gmail.com","company_phone":"+84 911732048","company_address":"Toà nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam","company_fax":"","date_now":1792511006,"company_tags":["dịch vụ thành lập công ty\nthành lập doanh nghiệp tphcm\ndịch vụ IRC\ndịch vụ ERC\nthành lập công ty vốn nước ngoài\ngiấy phép lao động cho người nước ngoài\nthẻ tạm trú cho người nước ngoài\ndịch vụ ATTP\ngiấy chứng nhận an toàn thực phẩm\ndịch vụ BHXH\ndịch vụ báo cáo NHNN\ndịch vụ đăng ký đầu tư\nđiều chỉnh IRC\nđiều chỉnh ERC\ndịch vụ pháp lý doanh nghiệp\nluật thiên thủy\nDHtaxlaw"],"search_keyword":null,"facebook_comment":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/tin-tuc","breadscrumb":[{"url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn","name":"Trang chủ","icon":"","active":false},{"url":"javascript:void(0)","name":"Tin tức","icon":"","active":true}],"lang":{"lang":"vi","locale":"vi-VN","code":"vn"},"list_products_tmp":[],"list_section":[{"id":747657,"name":"SECTION-90738","seo_name":"#w30s-section-747657","url":"#w30s-section-747657"},{"id":747660,"name":"SECTION-90739","seo_name":"#w30s-section-747660","url":"#w30s-section-747660"},{"id":747687,"name":"SECTION-91485","seo_name":"#w30s-section-747687","url":"#w30s-section-747687"},{"id":747686,"name":"SECTION-91487","seo_name":"#w30s-section-747686","url":"#w30s-section-747686"},{"id":747658,"name":"SECTION-90740","seo_name":"#w30s-section-747658","url":"#w30s-section-747658"}],"category_image_url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/files\/Logo%20png.png","type_page":6,"id_page":536037,"widget_16808151":{"content_data":{"content":""}},"widget_16808149":{"content_data":[{"id":129607,"title":"American","code":"us","is_expires":false,"is_active":0},{"id":129606,"title":"Viet Nam","code":"vn","is_expires":false,"is_active":1}]},"widget_16808152":{"content_data":[]},"widget_16808154":{"content_data":{"content":" "}},"widget_16856550":{"content_data":{"content":"Các tin tức, kiến thức về luật mà bạn cần<\/p>\n"}},"widget_16856547":{"content_data":{"content":"Tháng<\/p>\n"}},"widget_16856537":{"content_data":[{"id":756483,"name":"HƯỚNG DẪN LẬP SỔ ĐĂNG KÝ CỔ ĐÔNG: NỘI DUNG, MẪU VÀ CÁCH GHI MỚI NHẤT 2026","desc":"Hướng dẫn lập Sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần theo quy định mới nhất 2026: nội dung bắt buộc, hình thức, cách ghi, cập nhật cổ đông và mẫu tham khảo.<\/p>","content":"Sổ đăng ký cổ đông<\/strong> là tài liệu quan trọng trong quá trình quản lý cổ đông và sở hữu cổ phần của công ty cổ phần. Pháp luật yêu cầu công ty cổ phần phải lập và lưu giữ Sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.<\/span><\/p>Không ít doanh nghiệp chỉ lập danh sách cổ đông tại thời điểm thành lập rồi không cập nhật khi có chuyển nhượng, tặng cho hoặc thay đổi thông tin cổ đông. Điều này có thể gây khó khăn khi xác định người có quyền cổ đông, lập danh sách dự họp Đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các giao dịch liên quan đến cổ phần.<\/span><\/p>Vậy Sổ đăng ký cổ đông gồm những nội dung gì? Lập như thế nào? Ai được ghi vào sổ và khi cổ đông thay đổi thì công ty phải cập nhật ra sao?<\/strong><\/span><\/p>Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết theo quy định hiện hành năm 2026.<\/span><\/p><figure class=\"image\"><img src=\"\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-09\/Huong dan lap so dang ky co dong.png\"><\/figure>1. Sổ đăng ký cổ đông là gì?<\/strong><\/span><\/p>Sổ đăng ký cổ đông là tài liệu do công ty cổ phần lập và lưu giữ để ghi nhận thông tin về quyền sở hữu cổ phần của các cổ đông<\/strong>.<\/span><\/p>Theo Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần phải lập và lưu giữ Sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp<\/strong>. Sổ có thể được lập dưới dạng văn bản giấy hoặc tập dữ liệu điện tử.<\/span><\/p>Sổ đăng ký cổ đông có ý nghĩa trong việc:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Ghi nhận thông tin cổ đông và số lượng cổ phần mà mỗi cổ đông sở hữu;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Theo dõi sự thay đổi về cổ đông trong quá trình hoạt động;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Làm căn cứ quản lý quyền sở hữu cổ phần;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hỗ trợ lập danh sách cổ đông có quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Làm cơ sở để thực hiện các quyền liên quan đến cổ phần theo quy định pháp luật và Điều lệ công ty.<\/span><\/li><\/ul>Đặc biệt, danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập dựa trên Sổ đăng ký cổ đông hoặc Sổ đăng ký người sở hữu chứng khoán của công ty.<\/span><\/p><hr>2. Công ty cổ phần có bắt buộc phải lập Sổ đăng ký cổ đông không?<\/strong><\/span><\/p>Có.<\/strong><\/span><\/p>Đây là nghĩa vụ của công ty cổ phần, không phụ thuộc vào số lượng cổ đông ít hay nhiều.<\/span><\/p>Ngay từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải lập và lưu giữ Sổ đăng ký cổ đông.<\/span><\/p>Do đó, ngay cả trường hợp công ty chỉ có 3 cổ đông hoặc số lượng cổ đông rất ít, công ty vẫn cần lập Sổ đăng ký cổ đông theo quy định.<\/span><\/p>Doanh nghiệp cũng không nên hiểu rằng Danh sách cổ đông sáng lập trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể thay thế Sổ đăng ký cổ đông<\/strong>.<\/span><\/p>Hai loại tài liệu này có mục đích và phạm vi sử dụng khác nhau. Sổ đăng ký cổ đông được sử dụng trong suốt quá trình hoạt động của công ty và phải được cập nhật khi có thay đổi về cổ đông hoặc thông tin sở hữu cổ phần.<\/span><\/p><hr>3. Sổ đăng ký cổ đông được lập dưới hình thức nào?<\/strong><\/span><\/p>Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng một quyển sổ giấy theo một mẫu cố định.<\/span><\/p>Theo khoản 1 Điều 122 Luật Doanh nghiệp, Sổ đăng ký cổ đông có thể được lập dưới hai hình thức:<\/span><\/p>Thứ nhất, văn bản giấy.<\/strong><\/span><\/p>Doanh nghiệp có thể lập sổ dưới dạng tài liệu giấy, đóng quyển hoặc tổ chức thành hồ sơ để quản lý.<\/span><\/p>Thứ hai, dữ liệu điện tử.<\/strong><\/span><\/p>Doanh nghiệp có thể quản lý Sổ đăng ký cổ đông bằng hệ thống dữ liệu điện tử, miễn bảo đảm ghi nhận đầy đủ thông tin về sở hữu cổ phần và có khả năng quản lý, tra cứu thông tin theo quy định.<\/span><\/p>Như vậy, doanh nghiệp không bắt buộc phải mua một mẫu sổ đăng ký cổ đông có sẵn<\/strong> hoặc sử dụng đúng một biểu mẫu thống nhất do cơ quan nhà nước ban hành.<\/span><\/p><hr>4. Sổ đăng ký cổ đông gồm những nội dung gì?<\/strong><\/span><\/p>Theo khoản 2 Điều 122 Luật Doanh nghiệp, Sổ đăng ký cổ đông phải có các nội dung chủ yếu sau:<\/span><\/p>Thông tin của công ty<\/strong><\/span><\/p>Sổ phải ghi:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tên công ty;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Địa chỉ trụ sở chính của công ty.<\/span><\/li><\/ul>Thông tin về cổ phần<\/strong><\/span><\/p>Sổ phải thể hiện:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tổng số cổ phần được quyền chào bán;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Loại cổ phần được quyền chào bán;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tổng số cổ phần đã bán của từng loại;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Giá trị vốn cổ phần đã góp.<\/span><\/li><\/ul>Thông tin của cổ đông là cá nhân<\/strong><\/span><\/p>Đối với cổ đông cá nhân, cần ghi:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Họ và tên;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Địa chỉ liên lạc;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Quốc tịch;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Số giấy tờ pháp lý của cá nhân.<\/span><\/li><\/ul>Thông tin của cổ đông là tổ chức<\/strong><\/span><\/p>Đối với cổ đông tổ chức, cần ghi:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tên tổ chức;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Địa chỉ trụ sở chính.<\/span><\/li><\/ul>Thông tin về số cổ phần sở hữu<\/strong><\/span><\/p>Đối với từng cổ đông, Sổ đăng ký cổ đông phải ghi:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Số lượng cổ phần từng loại;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Ngày đăng ký cổ phần.<\/span><\/li><\/ul>Doanh nghiệp có thể bổ sung thêm các trường thông tin cần thiết để phục vụ công tác quản trị, miễn không làm thay đổi hoặc thiếu các nội dung bắt buộc theo luật.<\/span><\/p><hr>5. Hướng dẫn cách lập Sổ đăng ký cổ đông<\/strong><\/span><\/p>Doanh nghiệp có thể lập Sổ đăng ký cổ đông theo trình tự thực tế sau.<\/span><\/p>Bước 1: Ghi thông tin doanh nghiệp<\/strong><\/span><\/p>Phần đầu sổ nên ghi đầy đủ:<\/span><\/p>Tên công ty:<\/strong> Công ty Cổ phần ABC<\/span><\/p>Mã số doanh nghiệp:<\/strong> ……………………<\/span><\/p>Trụ sở chính:<\/strong> ……………………………<\/span><\/p>Sau đó ghi thông tin về vốn và cổ phần của công ty.<\/span><\/p>Bước 2: Xác định số cổ phần của công ty<\/strong><\/span><\/p>Doanh nghiệp cần xác định:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tổng số cổ phần được quyền chào bán;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Số cổ phần đã bán;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Loại cổ phần;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Số cổ phần của từng loại;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Giá trị vốn cổ phần đã góp.<\/span><\/li><\/ul>Thông tin phải thống nhất với hồ sơ doanh nghiệp và tình hình thực tế về sở hữu cổ phần.<\/span><\/p>Bước 3: Ghi thông tin từng cổ đông<\/strong><\/span><\/p>Mỗi cổ đông nên được bố trí một dòng hoặc một mục riêng trong Sổ đăng ký cổ đông.<\/span><\/p>Ví dụ:<\/span><\/p><figure class=\"table\"><table><thead><tr><th style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">STT<\/strong><\/span><\/p><\/th><th style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Họ tên\/Tên tổ chức<\/strong><\/span><\/p><\/th><th style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Giấy tờ pháp lý<\/strong><\/span><\/p><\/th><th style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Quốc tịch<\/strong><\/span><\/p><\/th><th style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Địa chỉ liên lạc\/Trụ sở<\/strong><\/span><\/p><\/th><th style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Loại cổ phần<\/strong><\/span><\/p><\/th><th style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Số lượng cổ phần<\/strong><\/span><\/p><\/th><th style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Ngày đăng ký<\/strong><\/span><\/p><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">1<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Nguyễn Văn A<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">CCCD...<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Việt Nam<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">...<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Phổ thông<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">100.000<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">01\/09\/2026<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">2<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Công ty TNHH ABC<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Mã số DN...<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Việt Nam<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">...<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Phổ thông<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">200.000<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">01\/09\/2026<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>Đây là mẫu trình bày tham khảo<\/strong>, không phải mẫu bắt buộc do pháp luật ban hành.<\/span><\/p>Bước 4: Đối chiếu tổng số cổ phần<\/strong><\/span><\/p>Sau khi nhập thông tin cổ đông, doanh nghiệp cần kiểm tra tổng số cổ phần ghi nhận cho các cổ đông có phù hợp với số cổ phần đã bán của công ty hay không.<\/span><\/p>Đặc biệt cần tránh tình trạng:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tổng cổ phần của các cổ đông lớn hơn số cổ phần đã bán;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Một cổ đông bị ghi trùng;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Sai loại cổ phần;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Sai số lượng cổ phần;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Ngày đăng ký cổ phần không thống nhất;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thông tin cá nhân của cổ đông không chính xác.<\/span><\/li><\/ul>Bước 5: Cập nhật khi có thay đổi<\/strong><\/span><\/p>Sổ đăng ký cổ đông không phải tài liệu chỉ lập một lần rồi lưu giữ cố định.<\/span><\/p>Khi có thay đổi cổ đông hoặc thông tin liên quan, công ty phải cập nhật theo quy định.<\/span><\/p><hr>6. Khi nào phải cập nhật Sổ đăng ký cổ đông?<\/strong><\/span><\/p>Có nhiều trường hợp làm phát sinh nhu cầu cập nhật Sổ đăng ký cổ đông, chẳng hạn:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Cổ đông chuyển nhượng cổ phần;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Cổ đông nhận cổ phần do được tặng cho;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Cổ phần được nhận để trả nợ;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Cổ đông là cá nhân chết và phát sinh người thừa kế;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Cổ đông thay đổi địa chỉ liên lạc;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thay đổi số lượng cổ phần của cổ đông;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Cổ đông thay đổi loại cổ phần sở hữu trong các trường hợp phù hợp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Phát sinh cổ đông mới do công ty chào bán cổ phần.<\/span><\/li><\/ul>Doanh nghiệp nên cập nhật thông tin ngay khi có căn cứ và yêu cầu hợp lệ để Sổ đăng ký cổ đông phản ánh đúng tình trạng sở hữu cổ phần.<\/span><\/p><hr>7. Cổ đông chuyển nhượng cổ phần thì cập nhật Sổ đăng ký cổ đông thế nào?<\/strong><\/span><\/p>Đây là trường hợp rất thường gặp.<\/span><\/p>Khi có chuyển nhượng cổ phần, công ty cần cập nhật thông tin của người nhận cổ phần vào Sổ đăng ký cổ đông theo quy định.<\/span><\/p>Theo khoản 6 Điều 127 Luật Doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức nhận cổ phần trong các trường hợp thuộc Điều 127 chỉ trở thành cổ đông công ty từ thời điểm các thông tin theo khoản 2 Điều 122 được ghi đầy đủ vào Sổ đăng ký cổ đông.<\/span><\/p>Đáng chú ý, khoản 7 Điều 127 quy định công ty phải đăng ký thay đổi cổ đông trong Sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu của cổ đông có liên quan trong thời hạn 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu theo quy định tại Điều lệ công ty<\/strong>.<\/span><\/p>Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ lưu hợp đồng chuyển nhượng mà bỏ qua việc cập nhật Sổ đăng ký cổ đông.<\/span><\/p>Có phải nộp Sổ đăng ký cổ đông lên cơ quan đăng ký kinh doanh không?<\/strong><\/span><\/p>Thông thường, việc cập nhật Sổ đăng ký cổ đông là hoạt động quản trị nội bộ của công ty.<\/span><\/p>Không phải mọi trường hợp chuyển nhượng cổ phần đều phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi cổ đông tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.<\/span><\/p>Doanh nghiệp cần phân biệt giữa:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Cập nhật Sổ đăng ký cổ đông tại công ty<\/strong>; và<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thủ tục đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp<\/strong> đối với những trường hợp pháp luật yêu cầu.<\/span><\/li><\/ul>Không nên đồng nhất hai thủ tục này.<\/span><\/p><hr>8. Cổ đông được ghi nhận từ thời điểm nào?<\/strong><\/span><\/p>Đối với người góp vốn mua cổ phần khi thành lập hoặc trong quá trình công ty chào bán cổ phần, việc xác định thời điểm trở thành cổ đông cần căn cứ vào từng trường hợp cụ thể theo Luật Doanh nghiệp.<\/span><\/p>Đối với trường hợp nhận cổ phần thuộc Điều 127, pháp luật quy định rõ cá nhân, tổ chức nhận cổ phần chỉ trở thành cổ đông kể từ thời điểm thông tin của họ theo khoản 2 Điều 122 được ghi đầy đủ vào Sổ đăng ký cổ đông.<\/span><\/p>Vì vậy, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý việc ghi nhận đầy đủ thông tin vào Sổ đăng ký cổ đông<\/strong>, thay vì chỉ căn cứ vào hợp đồng chuyển nhượng hoặc chứng từ thanh toán.<\/span><\/p><hr>9. Cổ đông thay đổi địa chỉ thì có phải sửa Sổ đăng ký cổ đông không?<\/strong><\/span><\/p>Có.<\/strong><\/span><\/p>Khoản 4 Điều 122 Luật Doanh nghiệp quy định cổ đông khi thay đổi địa chỉ liên lạc phải thông báo kịp thời cho công ty để cập nhật vào Sổ đăng ký cổ đông.<\/span><\/p>Đồng thời, công ty không chịu trách nhiệm về việc không liên lạc được với cổ đông do cổ đông không thông báo thay đổi địa chỉ liên lạc.<\/span><\/p>Do đó, doanh nghiệp nên duy trì cơ chế tiếp nhận và cập nhật thông tin cổ đông thường xuyên.<\/span><\/p><hr>10. Cổ đông có được xem Sổ đăng ký cổ đông không?<\/strong><\/span><\/p>Có, nhưng quyền tiếp cận cần được hiểu đúng phạm vi.<\/span><\/p>Theo khoản 3 Điều 122 Luật Doanh nghiệp, Sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc tại tổ chức khác có chức năng lưu giữ Sổ đăng ký cổ đông.<\/span><\/p>Cổ đông có quyền:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Kiểm tra;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tra cứu;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Trích lục;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Sao chép tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông công ty.<\/span><\/li><\/ul>Do đó, doanh nghiệp không nên tùy tiện từ chối yêu cầu hợp pháp của cổ đông liên quan đến việc kiểm tra, tra cứu thông tin thuộc phạm vi luật cho phép.<\/span><\/p><hr>Kết luận<\/strong><\/span><\/p>Sổ đăng ký cổ đông là tài liệu bắt buộc đối với công ty cổ phần<\/strong>, phải được lập và lưu giữ từ khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lập sổ dưới dạng văn bản giấy hoặc dữ liệu điện tử và không bị bắt buộc theo một mẫu thống nhất.<\/span><\/p>Nếu doanh nghiệp cần lập mới, bổ sung hoặc rà soát Sổ đăng ký cổ đông<\/strong>, DH Tax Law có thể hỗ trợ xây dựng hồ sơ phù hợp với tình hình thực tế và cơ cấu cổ đông của doanh nghiệp.<\/span><\/p><hr>THÔNG TIN LIÊN HỆ<\/strong><\/span><\/p>CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY<\/strong><\/span><\/p>Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh<\/span><\/p>Hotline: 0911 732 048<\/span><\/p>Email:&nbsp;<\/span><a href=\"mailto:congtythienthuy2022@gmail.com\">congtythienthuy2022@gmail.com<\/span><\/a><\/p>","image_url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-09\/Huong%20dan%20lap%20so%20dang%20ky%20co%20dong%281%29.png","image_thumb_url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/thumb_images\/2026-09\/Huong%20dan%20lap%20so%20dang%20ky%20co%20dong%281%29.png","tags":["DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY"],"count_view":84,"seo_name":"huong-dan-lap-so-dang-ky-co-dong-noi-dung-mau-va-cach-ghi-moi-nhat-2026","date_update":1790769480,"date_created_format":1790769725,"meta_title":"Hướng dẫn lập Sổ đăng ký cổ đông: Mẫu và quy định 2026","meta_desc":"Hướng dẫn lập Sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần theo quy định mới nhất 2026: nội dung bắt buộc, hình thức, cách ghi, cập nhật cổ đông và mẫu tham khảo.","meta_keyword":"sổ đăng ký cổ đông,lập sổ đăng ký cổ đông,mẫu sổ đăng ký cổ đông,sổ cổ đông công ty cổ phần,cách lập sổ đăng ký cổ đông,nội dung sổ đăng ký cổ đông,cập nhật sổ đăng ký cổ đông,dịch vụ lập sổ đăng ký cổ đông,sổ đăng ký cổ đông,dịch vụ lập sổ đăng ký cổ đôn","qr_code":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/huong-dan-lap-so-dang-ky-co-dong-noi-dung-mau-va-cach-ghi-moi-nhat-2026"},{"id":756482,"name":"GÓP VỐN CỦA NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI QUA TÀI KHOẢN VỐN ĐẦU TƯ: QUY ĐỊNH MỚI NHẤT 2026","desc":"Góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài qua tài khoản vốn đầu tư thực hiện thế nào? Cập nhật quy định mới theo Thông tư 38\/2026\/TT-NHNN về mở, sử dụng tài khoản và chuyển tiền góp vốn.<\/p>","content":"Khi nhà đầu tư nước ngoài góp vốn vào doanh nghiệp tại Việt Nam, việc thanh toán không chỉ liên quan đến hợp đồng góp vốn, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc hồ sơ đầu tư mà còn phải tuân thủ quy định về quản lý ngoại hối<\/strong>.<\/span><\/p>Một trong những vấn đề doanh nghiệp và nhà đầu tư thường quan tâm là: Nhà đầu tư nước ngoài có phải góp vốn thông qua tài khoản vốn đầu tư không? Tài khoản nào được sử dụng? Có thể chuyển tiền từ tài khoản thanh toán của nhà đầu tư vào tài khoản vốn đầu tư hay không?<\/strong><\/span><\/p>Từ ngày 18\/08\/2026, việc quản lý ngoại hối đối với hoạt động đầu tư nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện theo Thông tư 38\/2026\/TT-NHNN<\/strong>. Đây là văn bản mới thay thế cách tiếp cận trước đây về tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và có nhiều điểm cần lưu ý khi thực hiện góp vốn, chuyển nhượng vốn, chuyển lợi nhuận và thay đổi tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài.<\/span><\/p><figure class=\"image\"><img src=\"\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-09\/Gop von nha dau tu nuoc ngoai qua tai khoan von dau tu.png\"><\/figure><hr>1. Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn có phải thông qua tài khoản vốn đầu tư?<\/strong><\/span><\/p>Về nguyên tắc, việc góp vốn bằng tiền của nhà đầu tư nước ngoài phải được thực hiện bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản vốn đầu tư<\/strong> của đối tượng thuộc diện phải mở tài khoản này.<\/span><\/p>Tài khoản vốn đầu tư được mở tại ngân hàng được phép và có thể là:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tài khoản vốn đầu tư bằng đồng Việt Nam;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tài khoản vốn đầu tư bằng ngoại tệ;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Trường hợp cần góp vốn bằng nhiều loại ngoại tệ, có thể mở tài khoản vốn đầu tư tương ứng với từng loại ngoại tệ tại cùng một ngân hàng được phép.<\/span><\/li><\/ul>Điều này có ý nghĩa quan trọng đối với việc chứng minh dòng tiền góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài. Doanh nghiệp không nên chỉ căn cứ vào việc tiền đã chuyển vào tài khoản ngân hàng của công ty mà bỏ qua yêu cầu về đúng loại tài khoản và đúng phương thức thanh toán<\/strong>.<\/span><\/p>Lưu ý về cách gọi “tài khoản vốn đầu tư trực tiếp”<\/strong><\/span><\/p>Theo quy định mới, thuật ngữ được sử dụng là “tài khoản vốn đầu tư”<\/strong> hoặc đầy đủ là “tài khoản vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam”<\/strong>.<\/span><\/p>Thông tư 38\/2026\/TT-NHNN đồng thời thay thế cách gọi “tài khoản vốn đầu tư trực tiếp”, “tài khoản vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài” trong các thông tư trước đây bằng thuật ngữ mới.<\/span><\/p>Vì vậy, khi lập hồ sơ, hợp đồng hoặc hướng dẫn thanh toán từ năm 2026, doanh nghiệp nên rà soát lại cách sử dụng thuật ngữ để tránh nhầm lẫn.<\/span><\/p><hr>2. Những đối tượng nào phải mở tài khoản vốn đầu tư?<\/strong><\/span><\/p>Không phải mọi trường hợp có sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài đều áp dụng giống nhau.<\/span><\/p>Theo quy định hiện hành, các nhóm thuộc diện mở tài khoản vốn đầu tư bao gồm:<\/span><\/p>Thứ nhất, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài<\/strong>, trong đó có các trường hợp như:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tổ chức kinh tế được nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp thành viên thành lập theo quy định pháp luật;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài hoặc doanh nghiệp thành viên nắm giữ trên 50% vốn điều lệ<\/strong> thông qua góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Doanh nghiệp dự án PPP do nhà đầu tư nước ngoài thành lập.<\/span><\/li><\/ul>Thứ hai, nhà đầu tư nước ngoài hoặc doanh nghiệp thành viên tham gia hợp đồng BCC.<\/strong><\/span><\/p>Thứ ba, nhà đầu tư nước ngoài trực tiếp thực hiện dự án PPP mà không thành lập doanh nghiệp dự án PPP.<\/strong><\/span><\/p>Thứ tư, nhà thầu là nhà đầu tư nước ngoài trong một số hoạt động dầu khí theo quy định.<\/strong><\/span><\/p>Do đó, trước khi thực hiện giao dịch, cần xác định đúng mô hình đầu tư và tình trạng sở hữu của doanh nghiệp thay vì mặc nhiên cho rằng cứ có nhà đầu tư nước ngoài là phải sử dụng một loại tài khoản duy nhất.<\/span><\/p><hr>3. Có thể mở tài khoản vốn đầu tư bằng ngoại tệ và VND không?<\/strong><\/span><\/p>Có.<\/span><\/p>Đối tượng thuộc diện mở tài khoản vốn đầu tư được mở:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">01 tài khoản vốn đầu tư bằng ngoại tệ và\/hoặc;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">01 tài khoản vốn đầu tư bằng đồng Việt Nam;<\/span><\/li><\/ul>tại cùng một ngân hàng được phép<\/strong>.<\/span><\/p>Nếu nhà đầu tư có nhu cầu góp vốn bằng nhiều loại ngoại tệ thì có thể mở tài khoản vốn đầu tư tương ứng với từng loại ngoại tệ tại cùng ngân hàng.<\/span><\/p>Ví dụ, doanh nghiệp có nhà đầu tư Nhật Bản góp vốn bằng JPY và một nhà đầu tư Singapore góp vốn bằng USD thì cần trao đổi với ngân hàng về việc mở tài khoản vốn đầu tư bằng các loại ngoại tệ phù hợp với giao dịch thực tế.<\/span><\/p>Doanh nghiệp cũng cần thống nhất trước với ngân hàng về hồ sơ chứng minh nguồn tiền và nội dung giao dịch để hạn chế tình trạng tiền đã chuyển nhưng ngân hàng yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc không xác định được đúng mục đích giao dịch.<\/span><\/p><hr>4. Trường hợp thành lập doanh nghiệp trước khi hoàn tất thủ tục đầu tư<\/strong><\/span><\/p>Một điểm đáng chú ý của quy định mới là trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế trước khi thực hiện thủ tục cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư<\/strong> theo trường hợp pháp luật cho phép.<\/span><\/p>Trong trường hợp này, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài có thể mở tài khoản vốn đầu tư trước khi được cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.<\/span><\/p>Tuy nhiên, phạm vi sử dụng tài khoản trong giai đoạn này bị giới hạn.<\/span><\/p>Tài khoản có thể được sử dụng để:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Nhận vốn điều lệ;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Nhận tiền lãi từ số dư trên tài khoản;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thanh toán các chi phí hợp pháp liên quan đến hoạt động chuẩn bị đầu tư tại Việt Nam;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hoàn trả vốn cho nhà đầu tư, doanh nghiệp thành viên trong trường hợp không được cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.<\/span><\/li><\/ul>Sau khi hoàn tất thủ tục đầu tư, tài khoản được sử dụng cho các giao dịch thu, chi theo quy định tương ứng.<\/span><\/p><hr>5. Tiền đã chuyển trước khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư xử lý thế nào?<\/strong><\/span><\/p>Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, nhà đầu tư nước ngoài có thể chuyển tiền để thanh toán các chi phí hợp pháp liên quan đến hoạt động chuẩn bị đầu tư theo quy định.<\/span><\/p>Sau khi được cấp các giấy tờ cần thiết, khoản tiền đã chuyển có thể được xử lý theo một trong các hướng phù hợp, chẳng hạn:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Chuyển một phần hoặc toàn bộ thành vốn góp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Chuyển một phần hoặc toàn bộ thành khoản vay nước ngoài của doanh nghiệp, nếu đáp ứng quy định về vay và trả nợ nước ngoài;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hoàn trả cho nhà đầu tư sau khi trừ các chi phí hợp pháp liên quan.<\/span><\/li><\/ul>Việc xử lý phải có chứng từ chứng minh số tiền đã chuyển và chi phí hợp pháp phát sinh, đồng thời phải bảo đảm tuân thủ quy định về ngoại hối, đầu tư và kế toán.<\/span><\/p>Do đó, doanh nghiệp nên lưu giữ đầy đủ chứng từ ngân hàng, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán và tài liệu liên quan đến giai đoạn chuẩn bị đầu tư.<\/span><\/p><hr>6. Khi nào chuyển từ tài khoản vốn đầu tư sang tài khoản đầu tư gián tiếp?<\/strong><\/span><\/p>Đây là điểm doanh nghiệp FDI cần đặc biệt lưu ý.<\/span><\/p>Theo quy định mới, trường hợp tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thuộc diện sử dụng tài khoản vốn đầu tư nhưng sau khi chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp hoặc thay đổi vốn điều lệ mà tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp thành viên giảm xuống bằng hoặc dưới 50%<\/strong>, tài khoản vốn đầu tư đã mở phải được xử lý theo quy định.<\/span><\/p>Sau đó, nhà đầu tư nước ngoài còn sở hữu cổ phần, phần vốn góp sẽ thực hiện các giao dịch liên quan đến khoản đầu tư thông qua tài khoản đầu tư gián tiếp<\/strong> theo quy định về quản lý ngoại hối.<\/span><\/p>Ngược lại, nếu nhà đầu tư nước ngoài tăng tỷ lệ sở hữu dẫn đến nắm giữ trên 50% vốn điều lệ<\/strong>, tổ chức kinh tế thuộc trường hợp tương ứng phải mở tài khoản vốn đầu tư theo quy định.<\/span><\/p>Đây là lý do doanh nghiệp cần rà soát tài khoản ngân hàng mỗi khi có thay đổi về cơ cấu sở hữu, không chỉ khi thành lập doanh nghiệp.<\/span><\/p><hr>7. Có phải đóng tài khoản vốn đầu tư khi thay đổi ngân hàng?<\/strong><\/span><\/p>Có.<\/span><\/p>Khi thay đổi ngân hàng được phép nơi mở tài khoản vốn đầu tư, doanh nghiệp hoặc đối tượng có liên quan không nên đơn giản đóng tài khoản cũ rồi mở tài khoản mới.<\/span><\/p>Quy trình về nguyên tắc gồm:<\/span><\/p>Bước 1:<\/strong> Mở tài khoản vốn đầu tư mới tại ngân hàng được phép khác.<\/span><\/p>Bước 2:<\/strong> Chuyển toàn bộ số dư từ tài khoản cũ sang tài khoản mới.<\/span><\/p>Bước 3:<\/strong> Đóng tài khoản vốn đầu tư cũ.<\/span><\/p>Bước 4:<\/strong> Sử dụng tài khoản mới cho các giao dịch thu, chi theo quy định sau khi hoàn tất việc chuyển đổi.<\/span><\/p>Doanh nghiệp nên phối hợp với cả ngân hàng cũ và ngân hàng mới để bảo đảm việc chuyển tài khoản không làm gián đoạn giao dịch vốn.<\/span><\/p><hr>Dịch vụ tư vấn góp vốn cho nhà đầu tư nước ngoài tại Luật Thiên Thủy<\/strong><\/span><\/p>Góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài không chỉ là vấn đề chuyển tiền vào tài khoản doanh nghiệp. Một giao dịch FDI có thể đồng thời liên quan đến đầu tư, doanh nghiệp, quản lý ngoại hối, thuế và kế toán<\/strong>.<\/span><\/p>Luật Thiên Thủy<\/strong> cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp và nhà đầu tư nước ngoài trong quá trình:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn hình thức góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường của nhà đầu tư nước ngoài;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn hồ sơ và thủ tục đầu tư;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn mở và sử dụng tài khoản vốn đầu tư;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Rà soát phương thức chuyển tiền góp vốn;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hỗ trợ thay đổi vốn điều lệ, thành viên, cổ đông;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn giao dịch chuyển nhượng vốn;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn nghĩa vụ thuế khi chuyển nhượng vốn;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.<\/span><\/li><\/ul>Việc kiểm tra trước phương thức thanh toán và tài khoản nhận tiền giúp hạn chế tình trạng đã chuyển tiền nhưng gặp khó khăn khi chứng minh khoản vốn góp hoặc hoàn thiện thủ tục doanh nghiệp.<\/span><\/p><hr>Kết luận<\/strong><\/span><\/p>Góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài qua tài khoản vốn đầu tư<\/strong> là nội dung cần được thực hiện đúng ngay từ khâu chuẩn bị giao dịch. Từ ngày 18\/08\/2026, Thông tư 38\/2026\/TT-NHNN đã đưa ra cơ chế mới về quản lý ngoại hối đối với hoạt động đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, trong đó có quy định về mở, sử dụng tài khoản vốn đầu tư, góp vốn, chuyển nhượng vốn và xử lý tài khoản khi thay đổi tỷ lệ sở hữu.<\/span><\/p>Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị nhận vốn từ nhà đầu tư nước ngoài, tăng vốn, chuyển nhượng vốn hoặc thay đổi cơ cấu sở hữu, việc kiểm tra đúng tài khoản – đúng phương thức chuyển tiền – đúng hồ sơ<\/strong> trước khi thực hiện giao dịch là rất cần thiết.<\/span><\/p>Luật Thiên Thủy&nbsp;<\/strong>hỗ trợ tư vấn thủ tục đầu tư, góp vốn, thay đổi vốn điều lệ và các vấn đề pháp lý liên quan đến doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ và hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện.<\/span><\/p><hr>THÔNG TIN LIÊN HỆ<\/strong><\/span><\/p>CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY<\/strong><\/span><\/p>Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh<\/span><\/p>Hotline: 0911 732 048<\/span><\/p>Email:&nbsp;<\/span><a href=\"mailto:congtythienthuy2022@gmail.com\">congtythienthuy2022@gmail.com<\/span><\/a><\/p>","image_url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-09\/Gop%20von%20nha%20dau%20tu%20nuoc%20ngoai%20qua%20tai%20khoan%20von%20dau%20tu%281%29.png","image_thumb_url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/thumb_images\/2026-09\/Gop%20von%20nha%20dau%20tu%20nuoc%20ngoai%20qua%20tai%20khoan%20von%20dau%20tu%281%29.png","tags":["DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY FDI"],"count_view":45,"seo_name":"gop-von-cua-nha-dau-tu-nuoc-ngoai-qua-tai-khoan-von-dau-tu-quy-dinh-moi-nhat-2026","date_update":1790769300,"date_created_format":1790769499,"meta_title":"Góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài qua tài khoản vốn đầu tư 2026","meta_desc":"Góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài qua tài khoản vốn đầu tư thực hiện thế nào? Cập nhật quy định mới theo Thông tư 38\/2026\/TT-NHNN về mở, sử dụng tài khoản và chuyển tiền góp vốn.","meta_keyword":"góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài qua tài khoản vốn đầu tư,tài khoản vốn đầu tư nước ngoài,góp vốn FDI,tài khoản vốn đầu tư,nhà đầu tư nước ngoài góp vốn,chuyển tiền góp vốn vào Việt Nam,tài khoản vốn đầu tư bằng ngoại tệ,tài khoản vốn đầu tư bằng VND","qr_code":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/gop-von-cua-nha-dau-tu-nuoc-ngoai-qua-tai-khoan-von-dau-tu-quy-dinh-moi-nhat-2026"},{"id":756481,"name":"GÓP VỐN BẰNG TIỀN MẶT HAY CHUYỂN KHOẢN? QUY ĐỊNH MỚI NHẤT 2026","desc":"Góp vốn bằng tiền mặt hay chuyển khoản? Tìm hiểu trường hợp doanh nghiệp bắt buộc chuyển khoản, cá nhân có được góp vốn bằng tiền mặt và chứng từ cần chuẩn bị.<\/p>","content":"Góp vốn bằng tiền mặt hay chuyển khoản<\/strong> là vấn đề được nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm khi thành lập công ty hoặc tăng vốn điều lệ. Không phải mọi trường hợp góp vốn đều bắt buộc phải chuyển khoản. Cách thanh toán phụ thuộc trước hết vào chủ thể thực hiện góp vốn<\/strong> và bản chất giao dịch.<\/span><\/p>Theo quy định về thanh toán bằng tiền mặt, doanh nghiệp không được sử dụng tiền mặt khi thực hiện giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp<\/strong>. Quy định này được hướng dẫn tại Nghị định 222\/2013\/NĐ-CP và Thông tư 09\/2015\/TT-BTC.<\/span><\/p>Trong khi đó, quy định này không áp dụng theo cách tương tự đối với cá nhân góp vốn vào doanh nghiệp<\/strong>. Ngân hàng Nhà nước cũng đã có nội dung trả lời chính thức xác nhận trường hợp cá nhân góp vốn vào doanh nghiệp không thuộc phạm vi cấm thanh toán tiền mặt của Điều 6 Nghị định 222\/2013\/NĐ-CP.<\/span><\/p>Vậy cụ thể trường hợp nào được góp vốn bằng tiền mặt, trường hợp nào phải chuyển khoản? Hồ sơ, chứng từ cần chuẩn bị ra sao? Cùng Luật Thiên Thủy tìm hiểu dưới đây.<\/span><\/p><figure class=\"image\"><img src=\"\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-09\/Gop von bang tien mat hay chuyen khoan.png\"><\/figure>1. Góp vốn vào công ty có bắt buộc chuyển khoản không?<\/strong><\/span><\/p>Không phải tất cả trường hợp đều bắt buộc chuyển khoản.<\/strong><\/span><\/p>Có thể hiểu đơn giản như sau:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Doanh nghiệp góp vốn vào doanh nghiệp khác:<\/strong> không được thanh toán bằng tiền mặt.<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Cá nhân góp vốn vào doanh nghiệp:<\/strong> quy định cấm thanh toán bằng tiền mặt tại Điều 6 Nghị định 222\/2013\/NĐ-CP không áp dụng đối với trường hợp này.<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Góp vốn bằng tài sản:<\/strong> thực hiện theo quy định của pháp luật doanh nghiệp và quy định liên quan đến loại tài sản dùng để góp vốn.<\/span><\/li><\/ul>Như vậy, câu hỏi “góp vốn có phải chuyển khoản không?” không thể trả lời chung cho mọi trường hợp mà phải xác định người góp vốn là cá nhân hay doanh nghiệp<\/strong>.<\/span><\/p><hr>2. Doanh nghiệp góp vốn vào doanh nghiệp khác có được dùng tiền mặt không?<\/strong><\/span><\/p>Không.<\/strong><\/span><\/p>Khoản 1 Điều 6 Nghị định 222\/2013\/NĐ-CP quy định doanh nghiệp không thanh toán bằng tiền mặt trong các giao dịch:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Góp vốn vào doanh nghiệp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Mua phần vốn góp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp.<\/span><\/li><\/ul>Thông tư 09\/2015\/TT-BTC hướng dẫn các doanh nghiệp khi thực hiện những giao dịch này sử dụng các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt, trong đó có:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Séc;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Ủy nhiệm chi – chuyển tiền;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt khác phù hợp quy định.<\/span><\/li><\/ul>Do đó, nếu Công ty A góp vốn vào Công ty B<\/strong>, Công ty A không nên lập phiếu chi tiền mặt để giao vốn cho Công ty B.<\/span><\/p>Thay vào đó, Công ty A nên thực hiện thanh toán qua tài khoản hoặc một phương thức thanh toán không dùng tiền mặt phù hợp.<\/span><\/p>Ví dụ<\/strong><\/span><\/p>Công ty A góp 2 tỷ đồng vào Công ty B.<\/span><\/p>Trường hợp này:<\/span><\/p>Công ty A → Công ty B<\/strong><\/span><\/p>Nếu Công ty A đưa trực tiếp 2 tỷ đồng tiền mặt cho Công ty B thì không phù hợp với quy định về thanh toán bằng tiền mặt.<\/span><\/p>Phương án phù hợp là Công ty A thực hiện chuyển tiền từ tài khoản của mình cho Công ty B và lưu giữ chứng từ giao dịch.<\/span><\/p><hr>&nbsp;<\/p>3. Cá nhân góp vốn vào công ty có được dùng tiền mặt không?<\/strong><\/span><\/p>Có thể.<\/strong><\/span><\/p>Đây là điểm cần phân biệt với trường hợp doanh nghiệp góp vốn.<\/span><\/p>Quy định tại Điều 6 Nghị định 222\/2013\/NĐ-CP về việc doanh nghiệp không thanh toán bằng tiền mặt khi góp vốn không áp dụng đối với trường hợp cá nhân góp vốn vào doanh nghiệp<\/strong>.<\/span><\/p>Ngân hàng Nhà nước đã trả lời cụ thể rằng quy định này không áp dụng đối với:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Cá nhân góp vốn vào doanh nghiệp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Cá nhân mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Doanh nghiệp góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp của cá nhân.<\/span><\/li><\/ul>Do đó, nếu cá nhân góp vốn vào công ty<\/strong>, pháp luật về thanh toán bằng tiền mặt không đặt ra yêu cầu bắt buộc cá nhân phải chuyển khoản chỉ vì đó là giao dịch góp vốn.<\/span><\/p>Ví dụ<\/strong><\/span><\/p>Ông A là cá nhân góp 500 triệu đồng để thành lập Công ty TNHH ABC.<\/span><\/p>Ông A có thể:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Chuyển 500 triệu đồng từ tài khoản cá nhân vào tài khoản công ty; hoặc<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Góp 500 triệu đồng bằng tiền mặt cho công ty và lập đầy đủ chứng từ.<\/span><\/li><\/ul>Tuy nhiên, dù tiền mặt được phép sử dụng, doanh nghiệp vẫn nên tổ chức hồ sơ chứng minh việc góp vốn đầy đủ và rõ ràng.<\/span><\/p><hr>4. Doanh nghiệp mua phần vốn góp của cá nhân có được trả tiền mặt không?<\/strong><\/span><\/p>Đây cũng là trường hợp thường bị nhầm lẫn.<\/span><\/p>Theo nội dung trả lời của Ngân hàng Nhà nước, quy định tại Điều 6 Nghị định 222\/2013\/NĐ-CP không áp dụng đối với doanh nghiệp mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp của cá nhân<\/strong>.<\/span><\/p>Vì vậy, không nên áp dụng máy móc quy tắc:<\/span><\/p>“Hễ có doanh nghiệp tham gia giao dịch vốn thì bắt buộc phải chuyển khoản.”<\/span><\/p>Cần xác định chính xác giao dịch đó thuộc trường hợp nào và đối tượng tham gia là ai<\/strong>.<\/span><\/p>Đồng thời, giao dịch chuyển nhượng vốn còn có thể phát sinh nghĩa vụ thuế và yêu cầu về hồ sơ, chứng từ. Việc được phép thanh toán tiền mặt không đồng nghĩa doanh nghiệp có thể bỏ qua các nghĩa vụ thuế hoặc chứng minh giao dịch.<\/span><\/p><hr>5. Góp vốn bằng tiền mặt cần chứng từ gì?<\/strong><\/span><\/p>Nếu cá nhân góp vốn bằng tiền mặt, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ để chứng minh việc góp vốn đã thực tế phát sinh.<\/span><\/p>Tùy loại hình doanh nghiệp và trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể gồm:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Thỏa thuận hoặc cam kết góp vốn;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Chứng từ chứng minh việc góp vốn;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Phiếu thu tiền;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Biên bản giao nhận tiền nếu doanh nghiệp sử dụng;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hồ sơ đăng ký thành viên\/cổ đông;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Sổ đăng ký thành viên hoặc Sổ đăng ký cổ đông;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tài liệu xác nhận phần vốn góp\/cổ phần theo quy định;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Chứng từ kế toán liên quan.<\/span><\/li><\/ul>Phiếu thu có thay thế toàn bộ hồ sơ góp vốn không?<\/strong><\/span><\/p>Không nên hiểu như vậy.<\/span><\/p>Phiếu thu chủ yếu là chứng từ kế toán thể hiện việc doanh nghiệp đã thu tiền.<\/span><\/p>Để hồ sơ góp vốn chặt chẽ hơn, doanh nghiệp nên có sự thống nhất giữa:<\/span><\/p>Cam kết\/thỏa thuận góp vốn → chứng từ giao nhận tiền → sổ sách kế toán → hồ sơ thành viên\/cổ đông → tỷ lệ vốn thực tế.<\/strong><\/span><\/p>Đặc biệt đối với khoản vốn lớn, chỉ có một phiếu thu nhưng không có hồ sơ chứng minh nguồn tiền và việc xác lập quyền sở hữu vốn có thể khiến việc giải trình sau này khó khăn hơn.<\/span><\/p><hr>6. Góp vốn bằng tiền mặt có được tính là đã góp vốn không?<\/strong><\/span><\/p>Có thể, nếu việc góp vốn được thực hiện đúng chủ thể, đúng hình thức và có hồ sơ chứng minh phù hợp<\/strong>.<\/span><\/p>Cần phân biệt hai vấn đề:<\/span><\/p>Thứ nhất, pháp luật doanh nghiệp quy định về việc góp đủ vốn.<\/strong><\/span><\/p>Doanh nghiệp phải bảo đảm thành viên\/cổ đông thực hiện nghĩa vụ góp vốn theo thời hạn và quy định áp dụng cho từng loại hình doanh nghiệp.<\/span><\/p>Thứ hai, pháp luật về thanh toán quy định phương thức thanh toán.<\/strong><\/span><\/p>Việc một giao dịch không được thanh toán bằng tiền mặt không có nghĩa là quyền sở hữu vốn tự động phát sinh chỉ vì có một khoản tiền được giao nhận. Ngược lại, việc cá nhân được phép góp vốn bằng tiền mặt cũng không có nghĩa chỉ cần lập phiếu thu là mọi nghĩa vụ liên quan đã hoàn tất.<\/span><\/p>Doanh nghiệp cần hoàn thiện đồng bộ cả hồ sơ pháp lý, hồ sơ kế toán và chứng từ góp vốn<\/strong>.<\/span><\/p><hr>Dịch vụ tư vấn góp vốn doanh nghiệp tại Luật Thiên Thủy<\/strong><\/span><\/p>Việc góp vốn tưởng đơn giản nhưng nếu không xác định đúng chủ thể góp vốn và phương thức thanh toán có thể dẫn đến rủi ro về chứng từ, kế toán và quản lý phần vốn.<\/span><\/p>Luật Thiên Thủy&nbsp;<\/strong>cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ hồ sơ góp vốn doanh nghiệp, bao gồm:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn hình thức góp vốn phù hợp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Phân biệt góp vốn bằng tiền mặt, chuyển khoản và tài sản;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn hồ sơ chứng minh việc góp vốn;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Soạn thỏa thuận\/hợp đồng góp vốn;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn hồ sơ thành viên, cổ đông;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hỗ trợ thay đổi vốn điều lệ;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Rà soát chứng từ góp vốn;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn trường hợp doanh nghiệp góp vốn vào doanh nghiệp khác;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn giao dịch góp vốn có yếu tố nước ngoài.<\/span><\/li><\/ul>Việc chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ thời điểm góp vốn sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình quản lý vốn, thay đổi thành viên\/cổ đông, chuyển nhượng vốn và giải trình với cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết.<\/span><\/p><hr>Kết luận<\/strong><\/span><\/p>Góp vốn bằng tiền mặt hay chuyển khoản phụ thuộc vào chủ thể thực hiện góp vốn.<\/strong><\/span><\/p>Đối với doanh nghiệp góp vốn vào doanh nghiệp khác<\/strong>, pháp luật quy định không được sử dụng tiền mặt trong giao dịch góp vốn. Ngược lại, quy định này không áp dụng đối với cá nhân góp vốn vào doanh nghiệp<\/strong>, nên cá nhân có thể góp vốn bằng tiền mặt nếu đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan.<\/span><\/p>Dù cá nhân được phép góp vốn bằng tiền mặt, doanh nghiệp vẫn nên ưu tiên chuyển khoản đối với các khoản vốn lớn<\/strong> để tạo chứng cứ thanh toán rõ ràng và thuận tiện cho việc quản lý, hạch toán, đối chiếu sau này.<\/span><\/p><hr>THÔNG TIN LIÊN HỆ<\/strong><\/span><\/p>CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY<\/strong><\/span><\/p>Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh<\/span><\/p>Hotline: 0911 732 048<\/span><\/p>Email:&nbsp;<\/span><a href=\"mailto:congtythienthuy2022@gmail.com\">congtythienthuy2022@gmail.com<\/span><\/a><\/p>","image_url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-09\/Gop%20von%20bang%20tien%20mat%20hay%20chuyen%20khoan%281%29.png","image_thumb_url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/thumb_images\/2026-09\/Gop%20von%20bang%20tien%20mat%20hay%20chuyen%20khoan%281%29.png","tags":["DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY"],"count_view":67,"seo_name":"gop-von-bang-tien-mat-hay-chuyen-khoan-quy-dinh-moi-nhat-2026","date_update":1790769120,"date_created_format":1790769290,"meta_title":"Góp vốn bằng tiền mặt hay chuyển khoản? Quy định 2026","meta_desc":"Góp vốn bằng tiền mặt hay chuyển khoản? Tìm hiểu trường hợp doanh nghiệp bắt buộc chuyển khoản, cá nhân có được góp vốn bằng tiền mặt và chứng từ cần chuẩn bị.","meta_keyword":"góp vốn bằng tiền mặt,góp vốn bằng tiền mặt hay chuyển khoản,góp vốn có phải chuyển khoản không,doanh nghiệp góp vốn bằng tiền mặt,cá nhân góp vốn bằng tiền mặt,chứng từ góp vốn,góp vốn vào công ty bằng tiền mặt","qr_code":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/gop-von-bang-tien-mat-hay-chuyen-khoan-quy-dinh-moi-nhat-2026"},{"id":756480,"name":"ĐIỀU LỆ CÔNG TY PHẢI CÓ NHỮNG NỘI DUNG GÌ? QUY ĐỊNH MỚI NHẤT 2026","desc":"Điều lệ công ty phải có những nội dung gì? Tìm hiểu nội dung bắt buộc của Điều lệ công ty, người phải ký và những vấn đề cần lưu ý khi soạn Điều lệ năm 2026<\/p>","content":"Điều lệ công ty<\/strong> là văn bản quan trọng quy định cách thức tổ chức, quản lý và vận hành doanh nghiệp. Khi thành lập công ty, Điều lệ là một trong những tài liệu cần được xây dựng cùng với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; trong quá trình hoạt động, Điều lệ có thể được sửa đổi, bổ sung để phù hợp với cơ cấu và nhu cầu quản trị thực tế.<\/span><\/p>Vậy Điều lệ công ty phải có những nội dung gì? Ai phải ký Điều lệ? Công ty có được tự quy định thêm nội dung ngoài những nội dung bắt buộc hay không?<\/strong><\/span><\/p>Bài viết dưới đây giúp doanh nghiệp hiểu rõ các yêu cầu đối với Điều lệ công ty theo quy định hiện hành năm 2026.<\/span><\/p><figure class=\"image\"><img src=\"\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-09\/Dieu le cong ty gom nhung noi dung gi.png\"><\/figure>1. Điều lệ công ty là gì?<\/strong><\/span><\/p>Theo Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty bao gồm Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp<\/strong> và Điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động<\/strong>.<\/span><\/p>Có thể hiểu đơn giản, Điều lệ là văn bản xác lập các nguyên tắc cơ bản để doanh nghiệp tổ chức và vận hành, đồng thời là cơ sở để các thành viên, chủ sở hữu hoặc cổ đông thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình trong công ty.<\/span><\/p>Điều lệ không phải là văn bản có thể tùy ý xây dựng. Nội dung Điều lệ phải phù hợp với Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật có liên quan.<\/span><\/p>Tuy nhiên, trong nhiều vấn đề pháp luật cho phép doanh nghiệp tự quy định, Điều lệ có vai trò rất quan trọng trong việc thiết lập cơ chế quản trị phù hợp với doanh nghiệp.<\/span><\/p><hr>2. Điều lệ công ty phải có những nội dung gì?<\/strong><\/span><\/p>Khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp quy định các nội dung chủ yếu mà Điều lệ công ty phải có.<\/span><\/p>Tùy từng loại hình doanh nghiệp, cách thể hiện cụ thể có thể khác nhau, nhưng về cơ bản Điều lệ cần bao gồm các nhóm nội dung sau:<\/span><\/p>Thông tin về tên và trụ sở công ty<\/strong><\/span><\/p>Điều lệ cần ghi nhận:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tên doanh nghiệp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Địa chỉ trụ sở chính;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tên, địa chỉ chi nhánh và văn phòng đại diện nếu có.<\/span><\/li><\/ul>Đây là nhóm thông tin cơ bản để xác định doanh nghiệp và phạm vi tổ chức hoạt động của doanh nghiệp.<\/span><\/p>Ngành, nghề kinh doanh<\/strong><\/span><\/p>Điều lệ phải ghi nhận ngành, nghề kinh doanh của công ty.<\/span><\/p>Nội dung này cần được xây dựng thống nhất với thông tin đăng ký doanh nghiệp và được rà soát khi doanh nghiệp thay đổi ngành, nghề kinh doanh trong quá trình hoạt động.<\/span><\/p>Vốn điều lệ<\/strong><\/span><\/p>Điều lệ phải thể hiện vốn điều lệ của doanh nghiệp.<\/span><\/p>Đối với công ty cổ phần, Điều lệ còn phải thể hiện:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tổng số cổ phần;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Loại cổ phần;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Mệnh giá từng loại cổ phần.<\/span><\/li><\/ul>Đối với công ty TNHH và công ty hợp danh, cần thể hiện thông tin về phần vốn góp và giá trị vốn góp của các thành viên theo quy định.<\/span><\/p>Thông tin về thành viên, chủ sở hữu hoặc cổ đông sáng lập<\/strong><\/span><\/p>Tùy loại hình doanh nghiệp, Điều lệ phải ghi nhận thông tin tương ứng về:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Thành viên hợp danh;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Chủ sở hữu công ty;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thành viên công ty TNHH;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Cổ đông sáng lập của công ty cổ phần.<\/span><\/li><\/ul>Đối với công ty TNHH và công ty hợp danh, Điều lệ phải thể hiện phần vốn góp và giá trị vốn góp của từng thành viên.<\/span><\/p>Đối với công ty cổ phần, Điều lệ phải thể hiện số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá cổ phần của cổ đông sáng lập.<\/span><\/p><hr>3. Quyền và nghĩa vụ của thành viên, cổ đông phải được quy định thế nào?<\/strong><\/span><\/p>Điều lệ cần xác định quyền và nghĩa vụ của các chủ thể có quyền sở hữu trong doanh nghiệp.<\/span><\/p>Cụ thể:<\/span><\/p>Đối với công ty TNHH và công ty hợp danh:<\/strong> quy định quyền và nghĩa vụ của thành viên.<\/span><\/p>Đối với công ty cổ phần:<\/strong> quy định quyền và nghĩa vụ của cổ đông.<\/span><\/p>Ngoài những quyền, nghĩa vụ được pháp luật quy định, doanh nghiệp có thể cụ thể hóa cách thức thực hiện quyền, trách nhiệm và cơ chế phối hợp giữa các thành viên, cổ đông trong Điều lệ, miễn không trái quy định pháp luật.<\/span><\/p>Đây là một trong những phần nên được xây dựng cẩn thận vì có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền kiểm soát, quyền biểu quyết và lợi ích của các bên trong quá trình hoạt động.<\/span><\/p><hr>4. Điều lệ phải quy định cơ cấu tổ chức quản lý<\/strong><\/span><\/p>Điều lệ phải có nội dung về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty<\/strong>.<\/span><\/p>Cách quy định sẽ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp.<\/span><\/p>Ví dụ, công ty cổ phần có thể lựa chọn mô hình tổ chức quản lý theo cơ cấu được pháp luật cho phép; công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên cũng có cơ cấu quản lý tương ứng.<\/span><\/p>Khi xây dựng Điều lệ, doanh nghiệp không nên chỉ sao chép tên các cơ quan quản lý mà cần quy định rõ mối quan hệ, thẩm quyền và phạm vi quyết định của từng cơ quan.<\/span><\/p><hr>&nbsp;<\/p>5. Điều lệ phải quy định người đại diện theo pháp luật<\/strong><\/span><\/p>Một nội dung quan trọng khác là số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật<\/strong>.<\/span><\/p>Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, Điều lệ cần phân chia quyền và nghĩa vụ giữa những người đại diện theo pháp luật.<\/span><\/p>Đây là nội dung đặc biệt quan trọng trong thực tế quản trị doanh nghiệp.<\/span><\/p>Nếu Điều lệ quy định không rõ, có thể phát sinh khó khăn trong việc xác định:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Ai có quyền ký hợp đồng;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Ai có quyền đại diện công ty trong từng giao dịch;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Ai có quyền quyết định vấn đề cụ thể;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Trách nhiệm của từng người đại diện;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Cách phối hợp giữa nhiều người đại diện theo pháp luật.<\/span><\/li><\/ul>Do đó, doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật nên quy định cụ thể ngay trong Điều lệ thay vì chỉ ghi nhận chức danh.<\/span><\/p><hr>6. Điều lệ phải quy định cách thức thông qua quyết định của công ty<\/strong><\/span><\/p>Điều lệ phải quy định thể thức thông qua quyết định của công ty<\/strong>.<\/span><\/p>Nội dung này có thể bao gồm các vấn đề như:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Chủ thể có thẩm quyền quyết định;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hình thức biểu quyết;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Điều kiện để nghị quyết, quyết định được thông qua;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tỷ lệ biểu quyết;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Cách thức triệu tập và tiến hành cuộc họp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Các trường hợp lấy ý kiến bằng văn bản;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Cách xử lý trường hợp không đủ điều kiện thông qua quyết định.<\/span><\/li><\/ul>Doanh nghiệp nên đặc biệt lưu ý những vấn đề pháp luật cho phép Điều lệ quy định khác để thiết kế cơ chế ra quyết định phù hợp với cơ cấu sở hữu thực tế.<\/span><\/p><hr>7. Nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ<\/strong><\/span><\/p>Điều lệ cũng phải quy định nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ<\/strong>.<\/span><\/p>Doanh nghiệp có thể xây dựng cơ chế xử lý tranh chấp phù hợp với mô hình quản trị, chẳng hạn:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Ưu tiên thương lượng;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hòa giải nội bộ;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Xác định cơ quan có thẩm quyền giải quyết;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Cơ chế biểu quyết hoặc xử lý khi thành viên, cổ đông có ý kiến khác nhau.<\/span><\/li><\/ul>Việc quy định trước cơ chế giải quyết tranh chấp giúp doanh nghiệp có cơ sở xử lý khi phát sinh bất đồng giữa các thành viên, cổ đông hoặc giữa chủ sở hữu với người quản lý.<\/span><\/p><hr>8. Tiền lương, thù lao và tiền thưởng của người quản lý<\/strong><\/span><\/p>Điều lệ phải có căn cứ và phương pháp xác định tiền lương, thù lao, thưởng của người quản lý và Kiểm soát viên<\/strong>.<\/span><\/p>Doanh nghiệp có thể xây dựng nguyên tắc xác định khoản thu nhập này dựa trên:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Chức danh;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Phạm vi trách nhiệm;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Kết quả kinh doanh;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Mức độ hoàn thành công việc;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Quyết định của cơ quan quản lý có thẩm quyền.<\/span><\/li><\/ul>Nội dung này nên được quy định theo hướng đủ rõ để làm căn cứ quản trị nhưng không quá cứng nhắc nếu doanh nghiệp thường xuyên thay đổi chính sách nhân sự.<\/span><\/p><hr>9. Trường hợp thành viên, cổ đông được yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp hoặc cổ phần<\/strong><\/span><\/p>Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần, Điều lệ phải quy định về trường hợp thành viên, cổ đông có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp hoặc cổ phần<\/strong> theo nội dung mà pháp luật yêu cầu.<\/span><\/p>Đây là nội dung liên quan trực tiếp đến quyền rút vốn hoặc chấm dứt sự tham gia của thành viên, cổ đông trong những trường hợp nhất định.<\/span><\/p>Khi xây dựng Điều lệ, doanh nghiệp cần phân biệt giữa:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Quyền yêu cầu công ty mua lại;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Chuyển nhượng phần vốn góp hoặc cổ phần cho người khác;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Các trường hợp hạn chế chuyển nhượng;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Trình tự thực hiện quyền.<\/span><\/li><\/ul>Không nên gộp các cơ chế này thành một quy định chung vì bản chất pháp lý khác nhau.<\/span><\/p><hr>10. Nguyên tắc phân chia lợi nhuận và xử lý lỗ<\/strong><\/span><\/p>Điều lệ phải quy định nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh<\/strong>.<\/span><\/p>Doanh nghiệp có thể quy định nguyên tắc phân chia lợi nhuận dựa trên quyền sở hữu vốn, cổ phần hoặc các căn cứ khác phù hợp với pháp luật và loại hình doanh nghiệp.<\/span><\/p>Đồng thời, Điều lệ cũng cần xác định nguyên tắc xử lý khi doanh nghiệp phát sinh lỗ.<\/span><\/p>Nội dung này đặc biệt cần được chú ý trong các công ty có nhiều thành viên hoặc cổ đông vì liên quan trực tiếp đến quyền lợi tài chính của các chủ sở hữu.<\/span><\/p><hr>11. Điều lệ phải có quy định về giải thể và thanh lý tài sản<\/strong><\/span><\/p>Điều lệ phải quy định:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Trường hợp giải thể;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Trình tự giải thể;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thủ tục thanh lý tài sản công ty.<\/span><\/li><\/ul>Các quy định trong Điều lệ phải phù hợp với pháp luật về doanh nghiệp và các quy định liên quan đến thanh toán nghĩa vụ tài sản, thuế, người lao động và chủ nợ.<\/span><\/p><hr>12. Cách sửa đổi, bổ sung Điều lệ<\/strong><\/span><\/p>Một nội dung không thể thiếu là thể thức sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty<\/strong>.<\/span><\/p>Điều lệ nên xác định rõ:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Cơ quan hoặc chủ thể có thẩm quyền sửa đổi;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Trình tự đề xuất sửa đổi;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Cách thức biểu quyết;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tỷ lệ thông qua;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Người có thẩm quyền ký Điều lệ sửa đổi;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thời điểm Điều lệ sửa đổi có hiệu lực.<\/span><\/li><\/ul>Quy định rõ nội dung này sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng mỗi lần sửa Điều lệ lại phải xác định lại quy trình thực hiện.<\/span><\/p><hr>13. Điều lệ công ty có được quy định thêm nội dung ngoài những nội dung bắt buộc không?<\/strong><\/span><\/p>Có.<\/strong><\/span><\/p>Điều 24 Luật Doanh nghiệp quy định các nội dung chủ yếu<\/strong> của Điều lệ. Doanh nghiệp có thể xây dựng thêm những quy định cần thiết để phù hợp với hoạt động và cơ cấu quản trị thực tế, với điều kiện không trái pháp luật.<\/span><\/p>Trên thực tế, một Điều lệ được xây dựng tốt không nên chỉ dừng ở việc “đủ 14 nhóm nội dung” theo luật.<\/span><\/p>Doanh nghiệp có thể cân nhắc quy định thêm về:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Phân quyền giữa các chức danh quản lý;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hạn mức giao dịch cần xin phê duyệt;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Cơ chế kiểm soát giao dịch với bên liên quan;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Quy trình triệu tập và tổ chức họp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Cơ chế xử lý trường hợp thành viên, cổ đông không thực hiện nghĩa vụ;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hạn chế chuyển nhượng phần vốn góp hoặc cổ phần trong phạm vi pháp luật cho phép;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Bảo mật thông tin;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Xử lý xung đột lợi ích;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Cơ chế giải quyết bế tắc trong quản trị;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Quy trình sửa đổi các quy định nội bộ.<\/span><\/li><\/ul>Đặc biệt đối với công ty có nhiều thành viên, cổ đông hoặc có nhà đầu tư nước ngoài, việc xây dựng Điều lệ riêng cho doanh nghiệp thường phù hợp hơn việc sử dụng một mẫu Điều lệ chung.<\/span><\/p><hr>14. Ai phải ký Điều lệ công ty?<\/strong><\/span><\/p>Đây là vấn đề bài viết về Điều lệ thường bị hiểu nhầm.<\/span><\/p>Theo khoản 3 Điều 24 Luật Doanh nghiệp, Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp phải có họ, tên và chữ ký của các chủ thể tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp<\/strong>.<\/span><\/p>Cụ thể:<\/span><\/p>Công ty hợp danh<\/strong><\/span><\/p>Điều lệ phải có họ, tên và chữ ký của các thành viên hợp danh<\/strong>.<\/span><\/p>Công ty TNHH một thành viên<\/strong><\/span><\/p>Nếu chủ sở hữu là cá nhân thì chủ sở hữu ký.<\/span><\/p>Nếu chủ sở hữu là tổ chức thì người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu ký theo quy định.<\/span><\/p>Công ty TNHH hai thành viên trở lên<\/strong><\/span><\/p>Điều lệ phải có chữ ký của:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Thành viên là cá nhân;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.<\/span><\/li><\/ul>Công ty cổ phần<\/strong><\/span><\/p>Điều lệ khi đăng ký thành lập phải có chữ ký của:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Cổ đông sáng lập là cá nhân;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức.<\/span><\/li><\/ul>Vì vậy, không nên hiểu rằng pháp luật hoàn toàn không yêu cầu chữ ký trong Điều lệ khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.<\/span><\/p><hr>15. Điều lệ sửa đổi, bổ sung phải có chữ ký của ai?<\/strong><\/span><\/p>Điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động cũng có yêu cầu về người ký.<\/span><\/p>Theo khoản 4 Điều 24, người ký được xác định tùy loại hình doanh nghiệp, gồm:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Công ty hợp danh:<\/strong> Chủ tịch Hội đồng thành viên;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Công ty TNHH một thành viên:<\/strong> chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật theo trường hợp luật quy định;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần:<\/strong> người đại diện theo pháp luật.<\/span><\/li><\/ul>Do đó, khi sửa Điều lệ, doanh nghiệp cần kiểm tra cả thẩm quyền thông qua<\/strong> và người có trách nhiệm ký Điều lệ sửa đổi<\/strong>.<\/span><\/p><hr>Luật Thiên Thủy&nbsp;<\/strong>hỗ trợ doanh nghiệp trong các công việc như:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn nội dung bắt buộc của Điều lệ;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Soạn thảo Điều lệ công ty TNHH một thành viên;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Soạn thảo Điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Soạn thảo Điều lệ công ty cổ phần;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Soạn thảo Điều lệ có yếu tố nhà đầu tư nước ngoài;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Rà soát quyền và nghĩa vụ của thành viên, cổ đông;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Xây dựng cơ chế phân quyền giữa các chức danh quản lý;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Rà soát cơ chế biểu quyết và thông qua quyết định;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Sửa đổi, bổ sung Điều lệ trong quá trình hoạt động.<\/span><\/li><\/ul>Doanh nghiệp có nhu cầu dịch vụ thành lập công ty<\/strong> hoặc cần xây dựng Điều lệ phù hợp với cơ cấu quản trị thực tế có thể liên hệ Luật Thiên Thủy để được tư vấn và hỗ trợ.<\/span><\/p><hr>Kết luận<\/strong><\/span><\/p>Về cơ bản, Điều lệ phải thể hiện các nội dung chủ yếu theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp, từ thông tin doanh nghiệp, ngành nghề, vốn, thành viên\/cổ đông đến cơ cấu quản lý, người đại diện theo pháp luật, cơ chế ra quyết định, phân chia lợi nhuận, xử lý lỗ, giải thể và sửa đổi Điều lệ.<\/span><\/p>Tuy nhiên, giá trị của một bản Điều lệ không chỉ nằm ở việc “đủ nội dung”. Điều lệ cần được thiết kế sao cho phù hợp với cơ cấu sở hữu, cách thức quản trị và định hướng hoạt động của chính doanh nghiệp<\/strong>, đồng thời tận dụng được những nội dung mà pháp luật cho phép doanh nghiệp tự thỏa thuận.<\/span><\/p><hr>THÔNG TIN LIÊN HỆ<\/strong><\/span><\/p>CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY<\/strong><\/span><\/p>Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh<\/span><\/p>Hotline: 0911 732 048<\/span><\/p>Email:&nbsp;<\/span><a href=\"mailto:congtythienthuy2022@gmail.com\">congtythienthuy2022@gmail.com<\/span><\/a><\/p>","image_url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-09\/Dieu%20le%20cong%20ty%20gom%20nhung%20noi%20dung%20gi%281%29.png","image_thumb_url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/thumb_images\/2026-09\/Dieu%20le%20cong%20ty%20gom%20nhung%20noi%20dung%20gi%281%29.png","tags":["DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY"],"count_view":47,"seo_name":"dieu-le-cong-ty-phai-co-nhung-noi-dung-gi-quy-dinh-moi-nhat-2026","date_update":1790768940,"date_created_format":1790769112,"meta_title":"Điều lệ công ty phải có những nội dung gì? Quy định 2026","meta_desc":"Điều lệ công ty phải có những nội dung gì? Tìm hiểu nội dung bắt buộc của Điều lệ công ty, người phải ký và những vấn đề cần lưu ý khi soạn Điều lệ năm 2026","meta_keyword":"điều lệ công ty phải có những nội dung gì,nội dung điều lệ công ty,điều lệ công ty gồm những gì,quy định về điều lệ công ty,mẫu điều lệ công ty,điều lệ công ty TNHH,điều lệ công ty cổ phần,ký điều lệ công ty,sửa đổi điều lệ công ty","qr_code":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/dieu-le-cong-ty-phai-co-nhung-noi-dung-gi-quy-dinh-moi-nhat-2026"},{"id":756038,"name":"THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CỦA DOANH NGHIỆP: THỜI HẠN VÀ MỨC PHẠT MỚI NHẤT 2026","desc":"Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trong bao lâu? Cập nhật quy định, hồ sơ, cách xác định và mức phạt mới nhất năm 2026.<\/p>","content":"Giới thiệu<\/strong><\/span><\/p>Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là nội dung được pháp luật doanh nghiệp quan tâm nhằm tăng tính minh bạch về cá nhân thực sự sở hữu hoặc kiểm soát doanh nghiệp. Từ năm 2025, quy định về chủ sở hữu hưởng lợi đã được bổ sung vào hệ thống đăng ký doanh nghiệp và tiếp tục được hướng dẫn, điều chỉnh trong năm 2026.<\/span><\/p>Đáng chú ý, từ ngày 23\/7\/2026, Nghị định 296\/2026\/NĐ-CP<\/strong> sửa đổi Nghị định 168\/2025\/NĐ-CP đã làm rõ hơn tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi, trong đó có trường hợp sở hữu thông qua tổ chức, nhóm cá nhân có quan hệ gia đình hoặc cùng sở hữu theo thỏa thuận.<\/span><\/p>Vậy khi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi thay đổi, doanh nghiệp phải thông báo trong thời hạn bao lâu? Những trường hợp nào phải thông báo? Nếu không thực hiện đúng hạn thì bị xử lý như thế nào?<\/span><\/p><figure class=\"image\"><img src=\"\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-09\/Thay doi thong tin chu so huu huong loi.png\"><\/figure><hr>1. Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là ai?<\/strong><\/span><\/p>Theo quy định hiện hành, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân là cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng trên thực tế đối với doanh nghiệp<\/strong>.<\/span><\/p>Việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi không chỉ dựa vào tên người đứng trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà cần xem xét đến quyền sở hữu và quyền kiểm soát thực tế.<\/span><\/p>Có thể khái quát các trường hợp xác định chủ sở hữu hưởng lợi như sau:<\/span><\/p>Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% trở lên<\/strong><\/span><\/p>Cá nhân được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi nếu trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ<\/strong> hoặc từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên<\/strong>.<\/span><\/p>Đối với sở hữu gián tiếp, cá nhân có thể sở hữu thông qua một hoặc nhiều tổ chức hoặc thông qua các thỏa thuận pháp lý khác theo quy định.<\/span><\/p>Ví dụ: Công ty A do Công ty B sở hữu 60% vốn. Ông X sở hữu 50% vốn tại Công ty B. Khi xác định quyền sở hữu cuối cùng tại Công ty A, cần xem xét cả phần sở hữu gián tiếp của ông X.<\/span><\/p>Trường hợp nhóm cá nhân cùng sở hữu hoặc có quan hệ gia đình<\/strong><\/span><\/p>Một điểm đáng chú ý trong quy định mới là trường hợp một nhóm cá nhân có quan hệ gia đình theo quy định của Luật Doanh nghiệp hoặc cùng sở hữu theo hợp đồng, thỏa thuận.<\/span><\/p>Nếu nhóm cá nhân này trực tiếp, gián tiếp hoặc vừa trực tiếp vừa gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên thì doanh nghiệp phải xem xét xác định các cá nhân thuộc nhóm theo tiêu chí pháp luật là chủ sở hữu hưởng lợi.<\/span><\/p>Cá nhân có quyền kiểm soát doanh nghiệp trên thực tế<\/strong><\/span><\/p>Không phải trường hợp nào cá nhân kiểm soát doanh nghiệp cũng được thể hiện thông qua tỷ lệ sở hữu 25%.<\/span><\/p>Nếu có căn cứ cho thấy người đáp ứng tiêu chí về tỷ lệ sở hữu không phải là người thực sự hưởng lợi, hoặc không có cá nhân nào đáp ứng tiêu chí về tỷ lệ sở hữu, doanh nghiệp phải tiếp tục xác định chủ sở hữu hưởng lợi thông qua các quyền kiểm soát thực tế.<\/span><\/p>Các quyền này có thể liên quan đến việc:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc toàn bộ thành viên quản trị, thành viên hội đồng thành viên;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Bổ nhiệm hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Sửa đổi, bổ sung Điều lệ;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thay đổi cơ cấu tổ chức;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Quyết định chính sách tài chính, đầu tư và hoạt động của doanh nghiệp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Quyết định tổ chức lại hoặc giải thể doanh nghiệp.<\/span><\/li><\/ul>Công ty hợp danh<\/strong><\/span><\/p>Đối với công ty hợp danh, các thành viên hợp danh được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo quy định hiện hành, không phụ thuộc vào tỷ lệ vốn góp hoặc tỷ lệ quyền biểu quyết.<\/span><\/p><hr>2. Khi nào doanh nghiệp phải thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi?<\/strong><\/span><\/p>Theo khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung năm 2025, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi<\/strong>.<\/span><\/p>Trong đó, thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi là một trong những nội dung doanh nghiệp phải thông báo, trừ trường hợp công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán theo quy định.<\/span><\/p>Như vậy, có thể hiểu đơn giản:<\/span><\/p>Khi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có thay đổi, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.<\/strong><\/span><\/p>Thời hạn này cần được phân biệt với thời hạn lưu giữ thông tin hoặc thời điểm doanh nghiệp phải tự xác định chủ sở hữu hưởng lợi.<\/span><\/p>Doanh nghiệp không nên chờ đến khi thực hiện một thủ tục đăng ký doanh nghiệp khác mới rà soát lại thông tin này nếu trước đó đã phát sinh thay đổi thuộc trường hợp phải thông báo.<\/span><\/p><hr>3. Những thay đổi nào có thể làm phát sinh nghĩa vụ thông báo?<\/strong><\/span><\/p>Doanh nghiệp cần rà soát lại thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi có những thay đổi làm ảnh hưởng đến việc xác định cá nhân thực sự sở hữu hoặc kiểm soát doanh nghiệp.<\/span><\/p>Một số trường hợp thường gặp gồm:<\/span><\/p>Thay đổi tỷ lệ sở hữu<\/strong><\/span><\/p>Ví dụ, một thành viên hoặc cổ đông chuyển nhượng phần vốn góp, cổ phần làm thay đổi tỷ lệ sở hữu từ dưới 25% lên từ 25% trở lên hoặc ngược lại.<\/span><\/p>Khi đó, doanh nghiệp cần đánh giá lại người đó có thuộc diện chủ sở hữu hưởng lợi hay không và cập nhật thông tin tương ứng.<\/span><\/p>Thay đổi cơ cấu sở hữu gián tiếp<\/strong><\/span><\/p>Một cá nhân có thể không trực tiếp đứng tên phần vốn tại doanh nghiệp nhưng lại sở hữu thông qua một tổ chức khác.<\/span><\/p>Nếu việc chuyển nhượng, thay đổi thành viên hoặc cổ đông tại tổ chức trung gian làm thay đổi quyền sở hữu cuối cùng thì doanh nghiệp cần xem xét lại thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.<\/span><\/p>Thay đổi quyền kiểm soát doanh nghiệp<\/strong><\/span><\/p>Ngay cả khi tỷ lệ sở hữu không thay đổi, việc thay đổi quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm người quản lý hoặc quyền quyết định các vấn đề quan trọng của doanh nghiệp cũng có thể làm thay đổi việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi.<\/span><\/p>Thay đổi thông tin nhận diện của chủ sở hữu hưởng lợi<\/strong><\/span><\/p>Trường hợp cá nhân vẫn là chủ sở hữu hưởng lợi nhưng thay đổi các thông tin đã kê khai, doanh nghiệp cũng cần rà soát nghĩa vụ cập nhật, thông báo theo hồ sơ và biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp hiện hành.<\/span><\/p><hr>4. Doanh nghiệp có phải thông báo nếu chủ sở hữu hưởng lợi không thay đổi?<\/strong><\/span><\/p>Không phải mọi thay đổi trong doanh nghiệp đều dẫn đến thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi.<\/span><\/p>Ví dụ, doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở, số điện thoại hoặc một số thông tin đăng ký doanh nghiệp khác nhưng không làm thay đổi cá nhân trực tiếp, gián tiếp sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng thì về nguyên tắc không thể chỉ vì sự thay đổi đó mà kết luận rằng chủ sở hữu hưởng lợi cũng thay đổi.<\/span><\/p>Ngược lại, doanh nghiệp có thể phát sinh nghĩa vụ thông báo ngay cả khi người được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi trước đó không thay đổi về tên, nếu thông tin thuộc diện phải cập nhật đã thay đổi.<\/span><\/p>Do đó, doanh nghiệp nên đánh giá bản chất của thay đổi<\/strong> thay vì chỉ căn cứ vào việc có thay đổi người đứng tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không.<\/span><\/p><hr>5. Hồ sơ thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi<\/strong><\/span><\/p>Khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định và biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp hiện hành.<\/span><\/p>Về cơ bản, hồ sơ cần thể hiện:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Thông tin doanh nghiệp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Nội dung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi được thay đổi, cập nhật;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo trường hợp cụ thể;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thông tin của cá nhân được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Các tài liệu liên quan khác nếu thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu.<\/span><\/li><\/ul>Doanh nghiệp cần lưu ý sử dụng biểu mẫu hiện hành<\/strong>. Từ ngày 21\/8\/2026, Thông tư 121\/2026\/TT-BTC đã sửa đổi, bổ sung các biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh.<\/span><\/p>Vì vậy, đối với hồ sơ thực hiện trong giai đoạn hiện nay, doanh nghiệp nên kiểm tra biểu mẫu đang có hiệu lực trước khi nộp hồ sơ để hạn chế trường hợp phải sửa đổi, bổ sung.<\/span><\/p><hr>6. Không thông báo thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi bị phạt bao nhiêu?<\/strong><\/span><\/p>Đây là nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý trong năm 2026.<\/span><\/p>Theo quy định xử phạt hiện hành được sửa đổi bởi Nghị định 288\/2026\/NĐ-CP, hành vi không thực hiện thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi hoặc thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi thuộc nhóm hành vi có thể bị xử phạt.<\/span><\/p>Mức phạt đối với tổ chức là từ 30 triệu đồng đến 70 triệu đồng.<\/strong><\/span><\/p>Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn có thể bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc thực hiện thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi hoặc bổ sung thông tin theo quy định<\/strong>.<\/span><\/p>Đối với cá nhân, theo nguyên tắc về mức phạt tiền tại Nghị định 122\/2021\/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với cùng hành vi về nguyên tắc bằng 1\/2 mức phạt áp dụng đối với tổ chức, trừ trường hợp pháp luật quy định khác.<\/span><\/p>Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến việc “có bị phạt hay không” mà cần chủ động rà soát và cập nhật thông tin đúng thời hạn.<\/span><\/p><hr>7. Doanh nghiệp thành lập trước năm 2025 có phải bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi không?<\/strong><\/span><\/p>Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp đang hoạt động lâu năm quan tâm.<\/span><\/p>Việc bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi đối với doanh nghiệp đã thành lập trước thời điểm các quy định mới có hiệu lực cần được thực hiện theo quy định chuyển tiếp và quy trình đăng ký doanh nghiệp hiện hành.<\/span><\/p>Doanh nghiệp nên đặc biệt lưu ý khi thực hiện các thủ tục như:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Thay đổi người đại diện theo pháp luật;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thay đổi thành viên công ty TNHH;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thay đổi cổ đông sáng lập hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong trường hợp thuộc diện phải thông báo;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thay đổi các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.<\/span><\/li><\/ul>Trong quá trình thực hiện các thủ tục này, doanh nghiệp nên đồng thời rà soát thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi để bảo đảm dữ liệu đăng ký doanh nghiệp được cập nhật thống nhất.<\/span><\/p><hr>Dịch vụ thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi tại Luật Thiên Thủy<\/strong><\/span><\/p>Việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi có thể tương đối đơn giản đối với doanh nghiệp có cơ cấu sở hữu rõ ràng. Tuy nhiên, với doanh nghiệp có nhiều tầng sở hữu, thành viên\/cổ đông là tổ chức hoặc có thỏa thuận kiểm soát giữa các bên, việc xác định người hưởng lợi cuối cùng cần được rà soát kỹ.<\/span><\/p>Luật Thiên Thủy&nbsp;<\/strong>hỗ trợ doanh nghiệp:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Rà soát cơ cấu sở hữu và quyền kiểm soát;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định hiện hành;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Rà soát thông tin chủ sở hữu hưởng lợi đã kê khai;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Chuẩn bị hồ sơ thông báo thay đổi, cập nhật thông tin;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thực hiện thủ tục tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hỗ trợ đồng thời thủ tục thay đổi thành viên, cổ đông, chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật nếu phát sinh;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài và cơ cấu sở hữu nhiều tầng.<\/span><\/li><\/ul>Việc thực hiện đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không thống nhất và tránh rủi ro xử phạt do quá thời hạn thông báo.<\/span><\/p><hr>Kết luận<\/strong><\/span><\/p>Quy định về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp<\/strong> ngày càng được cụ thể hóa nhằm minh bạch hóa thông tin về cá nhân thực sự sở hữu và kiểm soát doanh nghiệp. Đặc biệt, từ ngày 23\/7\/2026, Nghị định 296\/2026\/NĐ-CP đã bổ sung và làm rõ nhiều tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi.<\/span><\/p>Doanh nghiệp cần chủ động rà soát khi có thay đổi về tỷ lệ sở hữu, cơ cấu sở hữu gián tiếp, thành viên\/cổ đông hoặc quyền kiểm soát. Đối với trường hợp thuộc diện phải thông báo, cần thực hiện trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi<\/strong> để hạn chế nguy cơ bị xử phạt và phải thực hiện biện pháp khắc phục.<\/span><\/p>Nếu doanh nghiệp chưa chắc chắn ai là chủ sở hữu hưởng lợi hoặc đang đồng thời thực hiện thủ tục thay đổi thành viên, cổ đông, chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật, nên rà soát tổng thể trước khi nộp hồ sơ để tránh phải thực hiện thủ tục nhiều lần.<\/span><\/p><hr>THÔNG TIN LIÊN HỆ<\/strong><\/span><\/p>CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY<\/strong><\/span><\/p>Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh<\/span><\/p>Hotline: 0911 732 048<\/span><\/p>Email:&nbsp;<\/span><a href=\"mailto:congtythienthuy2022@gmail.com\">congtythienthuy2022@gmail.com<\/span><\/a><\/p>&nbsp;<\/p>","image_url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-09\/Thay%20doi%20thong%20tin%20chu%20so%20huu%20huong%20loi%281%29.png","image_thumb_url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/thumb_images\/2026-09\/Thay%20doi%20thong%20tin%20chu%20so%20huu%20huong%20loi%281%29.png","tags":["DỊCH VỤ THAY ĐỔI CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI"],"count_view":56,"seo_name":"thong-bao-thay-doi-thong-tin-chu-so-huu-huong-loi-cua-doanh-nghiep-thoi-han-va-muc-phat-moi-nhat-2026","date_update":1790335320,"date_created_format":1790335747,"meta_title":"Thông báo thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi: Thời hạn và mức phạt 2026","meta_desc":"Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trong bao lâu? Cập nhật quy định, hồ sơ, cách xác định và mức phạt mới nhất năm 2026.","meta_keyword":"thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi,chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp,thời hạn thông báo chủ sở hữu hưởng lợi,kê khai chủ sở hữu hưởng lợi,mức phạt không thông báo chủ sở hữu hưởng lợi,Nghị định 2962026","qr_code":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/thong-bao-thay-doi-thong-tin-chu-so-huu-huong-loi-cua-doanh-nghiep-thoi-han-va-muc-phat-moi-nhat-2026"},{"id":756037,"name":"DỊCH VỤ THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM: ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC 2026","desc":"Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam: điều kiện, hồ sơ, thủ tục, thời gian và các lưu ý pháp lý quan trọng cho thương nhân nước ngoài.<\/p>","content":"Giới thiệu<\/strong><\/span><\/p>Việc thành lập chi nhánh tại Việt Nam là một trong những phương án để thương nhân nước ngoài mở rộng hoạt động kinh doanh và trực tiếp triển khai hoạt động thương mại trên thị trường Việt Nam.<\/span><\/p>Tuy nhiên, thủ tục thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam<\/strong> có nhiều điểm khác với thủ tục thành lập chi nhánh của một doanh nghiệp Việt Nam hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đã được thành lập tại Việt Nam. Doanh nghiệp nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện riêng về tư cách pháp lý, thời gian hoạt động, ngành nghề và phạm vi hoạt động của chi nhánh.<\/span><\/p>Đặc biệt, hồ sơ của thương nhân nước ngoài thường có tài liệu được cấp tại nước ngoài nên vấn đề hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực cũng cần được chuẩn bị ngay từ đầu.<\/span><\/p>Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam<\/strong>, hỗ trợ từ khâu đánh giá điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện thủ tục xin Giấy phép thành lập chi nhánh và tư vấn các công việc cần thực hiện sau khi được cấp phép.<\/span><\/p><figure class=\"image\"><img src=\"\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-09\/Thanh lap cong ty nuoc ngoai tai VN.png\"><\/figure><hr>1. Chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam là gì?<\/strong><\/span><\/p>Theo pháp luật thương mại Việt Nam, thương nhân nước ngoài có thể thành lập chi nhánh tại Việt Nam theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và theo quy định pháp luật Việt Nam.<\/span><\/p>Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài<\/strong>, được thành lập để thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam trong phạm vi được cấp phép.<\/span><\/p>Thương nhân nước ngoài vẫn chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về toàn bộ hoạt động của chi nhánh tại Việt Nam.<\/span><\/p>Một điểm cần đặc biệt lưu ý là:<\/span><\/p>Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam không đồng nhất với chi nhánh của công ty có vốn đầu tư nước ngoài được thành lập tại Việt Nam.<\/strong><\/span><\/p>Nghị định 07\/2016\/NĐ-CP quy định về chi nhánh của thương nhân nước ngoài<\/strong> và không áp dụng đối với chi nhánh của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thành lập tại Việt Nam.<\/span><\/p>Do đó, trước khi thực hiện thủ tục, cần xác định chính xác doanh nghiệp đang thuộc trường hợp nào để lựa chọn đúng cơ chế pháp lý.<\/span><\/p><hr>2. Khi nào công ty nước ngoài có thể thành lập chi nhánh tại Việt Nam?<\/strong><\/span><\/p>Không phải mọi công ty được thành lập ở nước ngoài đều đương nhiên có quyền mở chi nhánh tại Việt Nam.<\/span><\/p>Việc thành lập chi nhánh phải đáp ứng các điều kiện theo pháp luật Việt Nam, đồng thời phải xem xét cam kết quốc tế và pháp luật chuyên ngành đối với lĩnh vực mà chi nhánh dự kiến hoạt động.<\/span><\/p>Một trong những điều kiện quan trọng là thương nhân nước ngoài phải được thành lập và đăng ký kinh doanh hợp pháp theo pháp luật của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi thương nhân thành lập.<\/span><\/p>Ngoài ra, thương nhân nước ngoài phải đáp ứng điều kiện về thời gian hoạt động theo quy định.<\/span><\/p>Đối với trường hợp thông thường thuộc Nghị định 07\/2016\/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài phải đã hoạt động ít nhất 05 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký<\/strong>.<\/span><\/p>Thời hạn hoạt động của Giấy phép thành lập chi nhánh cũng bị giới hạn theo thời hạn còn lại của giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài và không vượt quá thời hạn luật định.<\/span><\/p><hr>3. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam<\/strong><\/span><\/p>Trước khi tiến hành hồ sơ, doanh nghiệp nên kiểm tra lần lượt các điều kiện sau:<\/span><\/p>Thương nhân nước ngoài phải được thành lập hợp pháp<\/strong><\/span><\/p>Công ty mẹ phải có tư cách pháp lý hợp lệ theo pháp luật của quốc gia nơi thành lập.<\/span><\/p>Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý thường là giấy đăng ký doanh nghiệp, giấy phép thành lập hoặc tài liệu có giá trị tương đương.<\/span><\/p>Đã hoạt động đủ thời gian theo quy định<\/strong><\/span><\/p>Đối với trường hợp thành lập chi nhánh theo Nghị định 07\/2016\/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài phải đáp ứng điều kiện về thời gian hoạt động tối thiểu.<\/span><\/p>Đây là điểm doanh nghiệp cần kiểm tra trước khi chuẩn bị hồ sơ vì nếu công ty mẹ chưa đáp ứng thời gian hoạt động theo quy định thì việc chuẩn bị hồ sơ tại Việt Nam cũng không giải quyết được điều kiện cấp phép.<\/span><\/p>Ngành nghề của chi nhánh phải phù hợp<\/strong><\/span><\/p>Chi nhánh không được tùy ý thực hiện mọi hoạt động kinh doanh của công ty mẹ.<\/span><\/p>Phạm vi hoạt động tại Việt Nam phải phù hợp với ngành nghề mà thương nhân nước ngoài được phép thực hiện theo quy định của pháp luật Việt Nam, điều ước quốc tế và pháp luật chuyên ngành.<\/span><\/p>Đối với những lĩnh vực có điều kiện hoặc chưa có cam kết mở cửa thị trường, cần đánh giá riêng trước khi nộp hồ sơ.<\/span><\/p>Đáp ứng quy định chuyên ngành nếu có<\/strong><\/span><\/p>Một số lĩnh vực như tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán, giáo dục, khoa học và công nghệ hoặc các lĩnh vực chuyên ngành khác có thể chịu sự điều chỉnh của pháp luật riêng.<\/span><\/p>Trong những trường hợp này, không nên áp dụng máy móc thủ tục chung theo Nghị định 07\/2016\/NĐ-CP mà phải kiểm tra quy định chuyên ngành tương ứng.<\/span><\/p><hr>4. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài gồm những gì?<\/strong><\/span><\/p>Hồ sơ thành lập chi nhánh cần được chuẩn bị dựa trên trường hợp cụ thể của thương nhân nước ngoài và ngành nghề dự kiến hoạt động.<\/span><\/p>Thông thường, doanh nghiệp cần chuẩn bị các nhóm tài liệu như:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu hiện hành;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tài liệu chứng minh thương nhân nước ngoài đã hoạt động theo thời gian luật định;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Văn bản của thương nhân nước ngoài về việc thành lập chi nhánh tại Việt Nam;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu Chi nhánh;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Các tài liệu khác theo yêu cầu của trường hợp cụ thể hoặc pháp luật chuyên ngành.<\/span><\/li><\/ul>Thành phần hồ sơ chính xác có thể thay đổi tùy thuộc vào nội dung hoạt động, quốc gia nơi công ty mẹ thành lập và trường hợp xin cấp phép.<\/span><\/p>Lưu ý về giấy tờ do nước ngoài cấp<\/strong><\/span><\/p>Đây là một trong những vấn đề thường khiến hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài mất thêm thời gian.<\/span><\/p>Các tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp thường cần được xem xét về:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Hợp pháp hóa lãnh sự;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Dịch sang tiếng Việt;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Chứng thực bản dịch;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thời hạn của tài liệu;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tính thống nhất giữa tên công ty, địa chỉ, người đại diện và các thông tin khác.<\/span><\/li><\/ul>Do đó, doanh nghiệp nên gửi bản scan tài liệu cho đơn vị tư vấn kiểm tra trước khi tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự để tránh phát sinh chi phí làm lại.<\/span><\/p><hr>5. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam<\/strong><\/span><\/p>Quy trình thực hiện có thể khái quát qua các bước sau:<\/span><\/p>Bước 1: Kiểm tra điều kiện<\/strong><\/span><\/p>Luật Thiên Thủy&nbsp;<\/strong>rà soát:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tư cách pháp lý của công ty mẹ;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thời gian hoạt động;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Ngành nghề dự kiến;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Phạm vi hoạt động;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Quốc gia nơi công ty mẹ thành lập;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Địa điểm dự kiến đặt chi nhánh;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Người đứng đầu chi nhánh.<\/span><\/li><\/ul>Nếu ngành nghề thuộc lĩnh vực đặc thù, cần kiểm tra thêm quy định chuyên ngành trước khi xác định phương án hồ sơ.<\/span><\/p>Bước 2: Chuẩn bị và hợp pháp hóa tài liệu<\/strong><\/span><\/p>Doanh nghiệp cung cấp tài liệu pháp lý của công ty mẹ và các giấy tờ liên quan.<\/span><\/p>Các tài liệu được kiểm tra, dịch thuật và thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự khi thuộc trường hợp phải hợp pháp hóa.<\/span><\/p>Bước 3: Soạn hồ sơ xin Giấy phép<\/strong><\/span><\/p>Hồ sơ được lập theo biểu mẫu hiện hành và phù hợp với thông tin thực tế của thương nhân nước ngoài.<\/span><\/p>Biểu mẫu thực hiện Nghị định 07\/2016\/NĐ-CP hiện đã được Bộ Công Thương hợp nhất tại Văn bản hợp nhất 23\/VBHN-BCT năm 2026<\/strong>, vì vậy doanh nghiệp cần sử dụng biểu mẫu đang có hiệu lực thay vì lấy mẫu cũ trên các nguồn không được cập nhật.<\/span><\/p>Bước 4: Nộp hồ sơ<\/strong><\/span><\/p>Hồ sơ được nộp đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định đối với từng trường hợp.<\/span><\/p>Đối với thủ tục thuộc thẩm quyền quản lý thương mại thông thường, cần xác định cơ quan tiếp nhận theo quy định phân cấp, phân quyền hiện hành và địa bàn nơi đặt chi nhánh.<\/span><\/p>Bước 5: Nhận Giấy phép thành lập Chi nhánh<\/strong><\/span><\/p>Sau khi hồ sơ được chấp thuận, thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh.<\/span><\/p>Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp có thể phải sửa đổi hoặc bổ sung tài liệu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.<\/span><\/p><hr>Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam của Luật Thiên Thủy<\/strong><\/span><\/p>Thủ tục thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài thường liên quan đến nhiều loại tài liệu được cấp tại nước ngoài và có thể phát sinh yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.<\/span><\/p>Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam<\/strong> theo hướng hỗ trợ trọn quy trình, gồm:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn điều kiện thành lập chi nhánh;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Kiểm tra ngành nghề và phạm vi hoạt động dự kiến;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn địa điểm đặt trụ sở;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Kiểm tra hồ sơ pháp lý của công ty mẹ;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Soạn hồ sơ xin Giấy phép thành lập Chi nhánh;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục với cơ quan có thẩm quyền;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Theo dõi và xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Nhận kết quả và bàn giao giấy phép;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn các thủ tục sau cấp phép;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hỗ trợ về thuế, kế toán và các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.<\/span><\/li><\/ul><hr>Kết luận<\/strong><\/span><\/p>Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam<\/strong> là phương án phù hợp với thương nhân nước ngoài muốn trực tiếp mở rộng hoạt động thương mại tại Việt Nam mà không nhất thiết thành lập một pháp nhân mới.<\/span><\/p>Tuy nhiên, đây không phải là thủ tục đăng ký chi nhánh thông thường của doanh nghiệp Việt Nam. Doanh nghiệp cần kiểm tra tư cách của công ty mẹ, thời gian hoạt động, ngành nghề, phạm vi hoạt động, quy định chuyên ngành và đặc biệt là tính hợp lệ của các giấy tờ được cấp tại nước ngoài.<\/span><\/p>Một điểm quan trọng cần nhớ là phải phân biệt giữa chi nhánh của thương nhân nước ngoài<\/strong> và chi nhánh của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đã thành lập tại Việt Nam<\/strong>. Việc xác định đúng mô hình ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng thủ tục, cơ quan cấp phép và hồ sơ cần chuẩn bị.<\/span><\/p><hr>THÔNG TIN LIÊN HỆ<\/strong><\/span><\/p>CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY<\/strong><\/span><\/p>Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh<\/span><\/p>Hotline: 0911 732 048<\/span><\/p>Email:&nbsp;<\/span><a href=\"mailto:congtythienthuy2022@gmail.com\">congtythienthuy2022@gmail.com<\/span><\/a><\/p>","image_url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-09\/Thanh%20lap%20cong%20ty%20nuoc%20ngoai%20tai%20VN%281%29.png","image_thumb_url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/thumb_images\/2026-09\/Thanh%20lap%20cong%20ty%20nuoc%20ngoai%20tai%20VN%281%29.png","tags":["DỊCH VỤ THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY NƯỚC NGOÀI"],"count_view":53,"seo_name":"dich-vu-thanh-lap-chi-nhanh-cong-ty-nuoc-ngoai-tai-viet-nam-dieu-kien-ho-so-va-thu-tuc-2026","date_update":1790335200,"date_created_format":1790335353,"meta_title":"Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam 2026","meta_desc":"Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam: điều kiện, hồ sơ, thủ tục, thời gian và các lưu ý pháp lý quan trọng cho thương nhân nước ngoài.","meta_keyword":"dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam,thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài,chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam,giấy phép thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài,hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài,thủ tục thàn","qr_code":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/dich-vu-thanh-lap-chi-nhanh-cong-ty-nuoc-ngoai-tai-viet-nam-dieu-kien-ho-so-va-thu-tuc-2026"}],"content_pagging":{"firstCurrentItem":54,"lastCurrentItem":60,"total":489,"limit":6,"currentPage":"10","total_page":82,"pages":[{"active":false,"disable":false,"type":"first","page":1,"url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/tin-tuc?check_timer=1&check_type=0&page=1"},{"active":false,"disable":false,"type":"prev","page":9,"url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/tin-tuc?check_timer=1&check_type=0&page=9"},{"active":false,"disable":false,"type":"page","page":6,"url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/tin-tuc?check_timer=1&check_type=0&page=6"},{"active":false,"disable":false,"type":"page","page":7,"url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/tin-tuc?check_timer=1&check_type=0&page=7"},{"active":false,"disable":false,"type":"page","page":8,"url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/tin-tuc?check_timer=1&check_type=0&page=8"},{"active":false,"disable":false,"type":"page","page":9,"url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/tin-tuc?check_timer=1&check_type=0&page=9"},{"active":true,"disable":false,"type":"page","page":10,"url":"javascript:void(0)"},{"active":false,"disable":false,"type":"page","page":11,"url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/tin-tuc?check_timer=1&check_type=0&page=11"},{"active":false,"disable":false,"type":"page","page":12,"url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/tin-tuc?check_timer=1&check_type=0&page=12"},{"active":false,"disable":false,"type":"page","page":13,"url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/tin-tuc?check_timer=1&check_type=0&page=13"},{"active":false,"disable":false,"type":"page","page":14,"url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/tin-tuc?check_timer=1&check_type=0&page=14"},{"active":false,"disable":false,"type":"next","page":11,"url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/tin-tuc?check_timer=1&check_type=0&page=11"},{"active":false,"disable":false,"type":"last","page":82,"url":"https:\/\/thienthuylaw.com.vn\/tin-tuc?check_timer=1&check_type=0&page=82"}]}},"widget_16856542":{"content_data":{"content":"Xem thêm"}},"widget_16808158":{"content_data":{"content":""}},"widget_16808160":{"content_data":{"content":"THÔNG TIN LIÊN HỆ"}},"widget_16808164":{"content_data":{"content":"ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN"}},"widget_16808167":{"content_data":{"content":"Đăng ký"}},"category_desc":"","title_page":"Tin tức"}