MỘT SỐ LƯU Ý VỀ KÊ KHAI CHỦ SỞ HỮU PHÁP LÝ, CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CỦA CÔNG TY NƯỚC NGOÀI THEO CÔNG VĂN 6696/TNI-NVDTPC NĂM 2026

Từ ngày 01/7/2026, nhiều quy định mới về đăng ký thuế và cung cấp thông tin chủ sở hữu hưởng lợi đã chính thức được áp dụng. Đặc biệt, Công văn 6696/TNI-NVDTPC năm 2026 của Thuế tỉnh Tây Ninh đã hướng dẫn cụ thể việc đăng ký thuế đối với chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam, trong đó nhấn mạnh trách nhiệm kê khai thông tin về chủ sở hữu pháp lý và chủ sở hữu hưởng lợi.

Vậy doanh nghiệp cần lưu ý những gì khi thực hiện nghĩa vụ này? Hãy cùng Luật Thiên Thủy tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Chủ sở hữu pháp lý, chủ sở hữu hưởng lợi là gì?

Trong hoạt động quản lý thuế và phòng, chống rửa tiền, việc xác định chủ sở hữu pháp lý và chủ sở hữu hưởng lợi (Beneficial Owner) có vai trò rất quan trọng nhằm:

• Minh bạch cơ cấu sở hữu doanh nghiệp; 
• Xác định cá nhân thực sự kiểm soát hoặc hưởng lợi từ doanh nghiệp; 
• Hỗ trợ cơ quan quản lý trong công tác quản lý thuế và phòng, chống gian lận. 

Theo hướng dẫn mới, các thông tin này sẽ được yêu cầu kê khai trong quá trình đăng ký thuế đối với chi nhánh và văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam.

2. Một số lưu ý về việc cung cấp thông tin chủ sở hữu pháp lý, chủ sở hữu hưởng lợi theo Công văn 6696/TNI-NVDTPC

Theo Mục 7 Công văn 6696/TNI-NVDTPC năm 2026, doanh nghiệp cần lưu ý các nội dung sau:

2.1. Phải kê khai thông tin khi đăng ký thuế lần đầu và khi có thay đổi

Chi nhánh và văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam có trách nhiệm:

• Kê khai thông tin về chủ sở hữu pháp lý; 
• Kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của công ty mẹ ở nước ngoài; 
• Cập nhật thông tin khi thực hiện thay đổi đăng ký thuế theo quy định. 

Đây là nghĩa vụ bắt buộc trong quá trình đăng ký thuế và quản lý thuế.

2.2. Phải lưu giữ hồ sơ liên quan tối thiểu 05 năm

Chi nhánh và văn phòng đại diện phải:

• Lưu giữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến thông tin chủ sở hữu; 
• Sẵn sàng cung cấp khi cơ quan thuế yêu cầu; 
• Bảo đảm thời gian lưu trữ ít nhất 05 năm kể từ khi kết thúc năm dương lịch hoặc kỳ báo cáo có liên quan. 

Việc lưu giữ hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi khi thanh tra, kiểm tra thuế.

2.3. Cơ quan thuế tiếp tục lưu trữ thông tin sau khi chấm dứt hoạt động

Khi chi nhánh hoặc văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động tại Việt Nam:

• Cơ quan thuế vẫn tiếp tục lưu giữ thông tin doanh nghiệp đã cung cấp; 
• Thời gian lưu giữ tối thiểu là 05 năm kể từ năm doanh nghiệp chấm dứt hoạt động. 

Quy định này nhằm phục vụ công tác quản lý thuế và truy xuất thông tin khi cần thiết.

2.4. Lưu ý khi nộp hồ sơ giấy

Trong trường hợp không thể đăng ký thuế bằng phương thức điện tử, người nộp thuế được phép:

• Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa; 
• Hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích. 

Khi kê khai Mẫu BK07-ĐKT, cần ghi chính xác thông tin về giấy tờ pháp lý như sau:

Đối với cá nhân Việt Nam

Ghi:

• Loại giấy tờ: Căn cước/Căn cước công dân 
• Số giấy tờ: Số căn cước công dân. 

Đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam ở nước ngoài có hộ chiếu

Ghi:

• Loại giấy tờ: Hộ chiếu 
• Số giấy tờ: Số hộ chiếu. 

Đối với người nước ngoài không có hộ chiếu

Ghi:

• Giấy tờ pháp lý khác 
• Số giấy tờ tương ứng. 

Đối với tổ chức

Ghi:

• Loại giấy tờ pháp lý của tổ chức; 
• Số giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền cấp. 

Việc kê khai đúng thông tin giúp hạn chế tình trạng hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

3. Những đối tượng phải thực hiện đăng ký thuế từ ngày 01/7/2026

Theo Điều 4 Thông tư 90/2026/TT-BTC, ngoài doanh nghiệp thông thường, nhiều đối tượng khác cũng phải thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, bao gồm:

• Doanh nghiệp hoạt động theo pháp luật chuyên ngành; 
• Văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài tại Việt Nam; 
• Chi nhánh của công ty nước ngoài; 
• Nhà thầu nước ngoài; 
• Nhà cung cấp nước ngoài có doanh thu tại Việt Nam; 
• Tổ chức, cá nhân khấu trừ và nộp thay thuế; 
• Chủ quản nền tảng thương mại điện tử; 
• Tổ chức kê khai thuế tối thiểu toàn cầu; 
• Cá nhân có thu nhập chịu thuế; 
• Các tổ chức, cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. 

Việc xác định đúng đối tượng đăng ký thuế sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định và tránh các vi phạm về thủ tục hành chính.

4. Quy định mới về công khai thông tin đăng ký thuế từ ngày 01/7/2026

Theo Điều 33 Thông tư 90/2026/TT-BTC, cơ quan thuế sẽ công khai một số thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế trên Hệ thống thông tin quản lý thuế.

Thông tin được tra cứu

Người nộp thuế và các tổ chức, cá nhân có liên quan có thể tra cứu:

• Mã số thuế; 
• Tên người nộp thuế; 
• Địa chỉ trụ sở; 
• Trạng thái mã số thuế; 
• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.  

Trường hợp bị công khai thông tin

Thông tin sẽ được công khai khi doanh nghiệp thuộc một trong các trường hợp:

• Trạng thái mã số thuế 03: Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. 
• Trạng thái mã số thuế 06: Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. 

Nếu sau đó doanh nghiệp hoàn tất thủ tục chấm dứt hoặc được khôi phục mã số thuế, hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái mới.

5. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để đáp ứng quy định mới?

Để hạn chế rủi ro trong quá trình đăng ký thuế và quản lý thông tin, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài nên:

• Rà soát đầy đủ thông tin về chủ sở hữu pháp lý và chủ sở hữu hưởng lợi. 
• Chuẩn bị hồ sơ chứng minh cơ cấu sở hữu rõ ràng. 
• Thường xuyên cập nhật khi có thay đổi thông tin. 
• Lưu giữ đầy đủ hồ sơ theo đúng thời hạn tối thiểu 05 năm. 
• Kiểm tra chính xác thông tin trên các biểu mẫu đăng ký thuế trước khi nộp. 

Việc thực hiện đầy đủ các yêu cầu này sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc xử lý vi phạm về đăng ký thuế.

Dịch vụ tư vấn đăng ký thuế và doanh nghiệp FDI tại Luật Thiên Thủy

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ:

• Đăng ký thuế cho chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài; 
• Kê khai thông tin chủ sở hữu pháp lý, chủ sở hữu hưởng lợi; 
• Thay đổi thông tin đăng ký thuế; 
• Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; 
• Tư vấn pháp lý và tuân thủ quy định về thuế đối với doanh nghiệp FDI; 

Luật Thiên Thủy sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm, giúp quá trình thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

Kết luận

Theo Công văn 6696/TNI-NVDTPC năm 2026, chi nhánh và văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai, cập nhật và lưu giữ thông tin về chủ sở hữu pháp lý và chủ sở hữu hưởng lợi trong quá trình đăng ký thuế. Đồng thời, từ ngày 01/7/2026, nhiều quy định mới về đăng ký thuế và công khai thông tin người nộp thuế đã có hiệu lực, đòi hỏi doanh nghiệp cần chủ động rà soát hồ sơ và tuân thủ đúng quy định để đảm bảo hoạt động ổn định và tránh các rủi ro pháp lý.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com