QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG NĂM 2026: DOANH NGHIỆP CẦN CHUẨN BỊ GÌ TỪ BÂY GIỜ?

Cuối năm là lúc doanh nghiệp nên chuẩn bị số liệu quyết toán thuế TNCN cho người lao động. Năm tính thuế 2026 có thay đổi quan trọng về mức giảm trừ gia cảnh, ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế phải nộp hoặc được hoàn. Luật Thiên Thủy hướng dẫn những việc cần làm.

1. Hạn quyết toán thuế TNCN năm 2026

• Doanh nghiệp quyết toán thay cho người lao động: chậm nhất 31/3/2027;
• Cá nhân tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế: chậm nhất 30/4/2027.

2. Khi nào doanh nghiệp phải quyết toán thay?

Doanh nghiệp trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế TNCN, kể cả khi trong năm không phát sinh khấu trừ thuế. Doanh nghiệp quyết toán thay cho người lao động khi người lao động ủy quyền, áp dụng với người:

• Có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên và đang làm việc tại doanh nghiệp vào thời điểm quyết toán;
• Có thể có thêm thu nhập vãng lai ở nơi khác bình quân tháng không quá 10 triệu đồng và đã bị khấu trừ 10%, nếu không có yêu cầu quyết toán phần này.

Người lao động có nhiều nguồn thu nhập lớn hơn mức trên phải tự quyết toán.

3. Mức giảm trừ gia cảnh mới từ năm 2026

Theo Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15, áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026:

• Giảm trừ cho bản thân người nộp thuế: 15,5 triệu đồng/tháng (186 triệu đồng/năm);
• Giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc: 6,2 triệu đồng/tháng.

Mức mới làm nhiều người lao động có số thuế đã khấu trừ trong năm cao hơn số phải nộp, nên quyết toán sẽ phát sinh số thuế được hoàn hoặc bù trừ.

4. Việc doanh nghiệp nên làm ngay từ quý IV

1. Rà soát thông tin mã số thuế, căn cước của người lao động;
2. Hoàn tất đăng ký người phụ thuộc cho năm 2026 để được tính giảm trừ đủ cả năm;
3. Thu thập giấy ủy quyền quyết toán từ người lao động đủ điều kiện;
4. Đối chiếu tổng thu nhập chịu thuế, các khoản bảo hiểm bắt buộc được trừ và số thuế đã khấu trừ từng tháng;
5. Chuẩn bị chứng từ khấu trừ thuế điện tử cho người lao động nghỉ việc trong năm.

5. Lưu ý từ Luật Thiên Thủy

Doanh nghiệp không được ủy quyền thì vẫn phải cấp chứng từ khấu trừ thuế để người lao động tự quyết toán. Quyết toán chậm hoặc sai bị xử phạt và tính tiền chậm nộp, nên kế toán nên chốt số liệu lương tháng 12 sớm để có thời gian đối chiếu.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ kế toán, kê khai thuế, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com

>> Tìm hiểu chi tiết: Thành lập doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Giấy phép đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: An toàn thực phẩm