Giới thiệu
Giải thể doanh nghiệp là thủ tục pháp lý cần thực hiện khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động theo quy định. Để hoàn tất thủ tục này, doanh nghiệp không chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ mà còn phải thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thuế, bảo hiểm xã hội, người lao động và các khoản nợ trước khi nộp hồ sơ giải thể.
Vậy hồ sơ giải thể doanh nghiệp năm 2026 gồm những giấy tờ gì? Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp tại cơ quan nào? Có thể nộp trực tuyến hay không? Bài viết dưới đây của Luật Thiên Thủy sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ thành phần hồ sơ, thời hạn nộp và các bước thực hiện theo nội dung quy định được cập nhật.
1. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp năm 2026 gồm những gì?
Theo Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ giải thể doanh nghiệp gồm các giấy tờ cơ bản sau:
Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp
Đây là văn bản thông báo việc doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể theo quy định. Theo thông tin được cập nhật trong năm 2026, biểu mẫu sử dụng là Mẫu số 30 – Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp, ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Khi lập thông báo, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin nhận diện doanh nghiệp và các nội dung kê khai để bảo đảm thống nhất với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp.
Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp
Báo cáo thanh lý tài sản thể hiện tình hình xử lý tài sản của doanh nghiệp trong quá trình giải thể. Doanh nghiệp cần rà soát tài sản hiện có, tình hình thanh lý và các nghĩa vụ liên quan để bảo đảm việc chấm dứt hoạt động được thực hiện đúng quy định.
Việc thanh lý tài sản cần được thực hiện phù hợp với tình hình thực tế và trình tự giải thể của doanh nghiệp.
Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán
Doanh nghiệp cần lập danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, bao gồm cả việc thanh toán các khoản nợ về thuế và các khoản phải đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi có quyết định giải thể, nếu phát sinh.
Đây là nội dung quan trọng bởi doanh nghiệp chỉ có thể hoàn tất thủ tục giải thể khi xử lý các nghĩa vụ tài chính theo quy định. Trước khi lập hồ sơ, doanh nghiệp nên đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, đối tác, người lao động và cơ quan quản lý có liên quan.
Trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ giải thể
Theo nội dung Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 được dẫn chiếu, các cá nhân có liên quan trong doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể.
Những người có thể phải chịu trách nhiệm gồm thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần, thành viên Hội đồng thành viên công ty TNHH, chủ sở hữu công ty, chủ doanh nghiệp tư nhân, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, thành viên hợp danh và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ giải thể không chính xác hoặc giả mạo, những người thuộc diện chịu trách nhiệm có thể phải liên đới thanh toán quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết, số thuế chưa nộp và các khoản nợ khác chưa thanh toán. Đồng thời, họ có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về các hệ quả phát sinh trong thời hạn 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ tập trung vào việc chuẩn bị biểu mẫu mà cần kiểm tra đầy đủ tình trạng công nợ, nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ với người lao động trước khi nộp hồ sơ.
2. Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp ở cơ quan nào?
Theo Điều 208 và Điều 209 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi hồ sơ giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
Việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận giúp doanh nghiệp tránh nộp sai nơi và phải thực hiện lại thủ tục. Theo nội dung được cập nhật tại Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp theo phạm vi thẩm quyền được quy định.
Đối với doanh nghiệp, cơ quan tiếp nhận cần được xác định theo địa chỉ đăng ký và quy định phân công thẩm quyền hiện hành. Doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương trước khi nộp.
Lưu ý, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã được đề cập trong quy định về đăng ký hộ kinh doanh không đồng nghĩa với việc hồ sơ giải thể doanh nghiệp được nộp tại UBND cấp xã. Doanh nghiệp cần phân biệt thủ tục giải thể doanh nghiệp với thủ tục chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.
Thời hạn nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp
Theo thông tin được dẫn chiếu từ Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ giải thể trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp.
Do đó, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi tiến độ thanh toán công nợ và chuẩn bị hồ sơ trước khi hoàn tất việc thanh toán. Việc chuẩn bị sớm giúp hạn chế tình trạng thiếu giấy tờ hoặc sai sót khi đến thời hạn nộp.
3. Hướng dẫn nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng điện tử
Ngoài việc chuẩn bị hồ sơ theo quy định, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục đăng ký giải thể thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến theo hướng dẫn áp dụng tại thời điểm nộp.
Quy trình cơ bản gồm các bước sau:
Bước 1: Tạo hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp
Người thực hiện truy cập hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến và lựa chọn loại thủ tục đăng ký thay đổi phù hợp.
Tiếp theo, người nộp hồ sơ tìm kiếm doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục, khai báo vai trò của người nộp hồ sơ và người đại diện theo pháp luật, sau đó lựa chọn nội dung đăng ký giải thể theo hướng dẫn trên hệ thống.
Bước 2: Kê khai thông tin đăng ký giải thể
Người nộp hồ sơ nhập các thông tin theo yêu cầu, kiểm tra lại nội dung đã kê khai và đối chiếu với hồ sơ, dữ liệu đăng ký doanh nghiệp.
Thông tin cần bảo đảm đầy đủ, thống nhất và chính xác trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 3: Tải lên các văn bản điện tử
Doanh nghiệp chuẩn bị bản điện tử của các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ giải thể và tải lên hệ thống theo đúng yêu cầu.
Các văn bản điện tử cần bảo đảm nội dung rõ ràng, đầy đủ và phù hợp với giấy tờ được sử dụng trong hồ sơ. Doanh nghiệp nên kiểm tra định dạng, khả năng đọc và tính thống nhất của các tệp trước khi gửi.
Bước 4: Hoàn tất hồ sơ đăng ký trực tuyến
Sau khi tải tài liệu, người nộp hồ sơ rà soát toàn bộ thông tin và thành phần hồ sơ theo hướng dẫn của hệ thống. Nếu phát hiện thiếu giấy tờ hoặc sai thông tin, cần điều chỉnh trước khi nộp chính thức.
Bước 5: Thanh toán phí, lệ phí nếu phát sinh
Người nộp hồ sơ thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo hướng dẫn của hệ thống và quy định hiện hành, nếu thủ tục có khoản phí hoặc lệ phí phải nộp.
Bước 6: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ
Sau khi nộp, doanh nghiệp cần theo dõi trạng thái xử lý trên hệ thống và thông báo từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nếu hồ sơ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp cần đọc rõ nội dung yêu cầu, hoàn thiện giấy tờ và gửi lại theo hướng dẫn. Việc theo dõi thường xuyên giúp doanh nghiệp hạn chế chậm trễ do bỏ sót thông báo.
Lưu ý, nộp hồ sơ trực tuyến không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp tự động được xác nhận đã giải thể. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy định và theo dõi kết quả xử lý chính thức.
Dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại Luật Thiên Thủy
Thủ tục giải thể doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều công việc liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, thuế, kế toán, công nợ và nghĩa vụ với người lao động. Nếu không rà soát kỹ, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi hoàn thiện hồ sơ hoặc kéo dài thời gian chấm dứt hoạt động.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ giải thể doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị và thực hiện thủ tục theo nhu cầu thực tế, bao gồm:
Kết luận
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp năm 2026 cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và nộp đúng cơ quan có thẩm quyền. Bên cạnh các giấy tờ đăng ký giải thể, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến việc thanh toán công nợ, hoàn thành nghĩa vụ thuế và xử lý quyền lợi của người lao động.
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên kiểm tra biểu mẫu, thời hạn và quy trình đang áp dụng để hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung. Trường hợp cần hỗ trợ rà soát hồ sơ và thực hiện thủ tục, doanh nghiệp có thể liên hệ Luật Thiên Thủy để được tư vấn về dịch vụ giải thể doanh nghiệp phù hợp với tình trạng thực tế.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
