Giới thiệu
Kinh phí công đoàn là khoản đóng góp mà người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện theo quy định của pháp luật về công đoàn. Doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng phải đóng, mức đóng và thời hạn nộp để tránh phát sinh khoản truy đóng, tiền lãi và xử phạt vi phạm hành chính.
Đáng chú ý, từ ngày 10/09/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định mức xử phạt đối với hành vi không trích, đóng kinh phí công đoàn, đóng không đầy đủ hoặc không đóng cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng. Mức phạt được xác định theo tỷ lệ phần trăm trên tổng số tiền phải đóng, đồng thời có giới hạn tối đa 75 triệu đồng.
Vậy doanh nghiệp không đóng kinh phí công đoàn năm 2026 bị phạt bao nhiêu? Thời hạn đóng theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP được xác định như thế nào? Trường hợp nào được xem xét miễn, giảm hoặc tạm dừng đóng?
Bài viết dưới đây của Luật Thiên Thủy sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ các quy định quan trọng và chủ động rà soát nghĩa vụ tài chính công đoàn.
1. Không đóng kinh phí công đoàn năm 2026 bị phạt bao nhiêu tiền?
Theo Điều 42 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 10/09/2026, người sử dụng lao động có hành vi vi phạm về đóng kinh phí công đoàn có thể bị phạt tiền theo tỷ lệ trên tổng số tiền phải đóng tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính.
Mức phạt cụ thể phụ thuộc vào hành vi vi phạm.
1.1. Phạt từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng
Người sử dụng lao động có thể bị phạt tiền từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn, nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng, nếu thực hiện một trong các hành vi sau:
Như vậy, doanh nghiệp không nên chỉ kiểm tra việc đã chuyển tiền cho tổ chức công đoàn hay chưa. Việc xác định số tiền phải đóng và số người thuộc đối tượng phải đóng cũng rất quan trọng để tránh trường hợp đã nộp nhưng vẫn bị xác định là đóng thiếu.
Mức phạt được tính theo tỷ lệ trên tổng số tiền phải đóng tại thời điểm lập biên bản, nhưng không vượt quá mức tối đa theo quy định.
1.2. Phạt từ 18% đến 20% nếu không đóng cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng
Trường hợp người sử dụng lao động không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng, mức phạt theo Điều 42 Nghị định 283/2026/NĐ-CP là từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn, nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng.
Đây là nhóm hành vi cần được phân biệt với trường hợp đóng thiếu tiền hoặc thiếu một bộ phận người lao động. Doanh nghiệp cần rà soát danh sách người lao động thuộc đối tượng phải đóng và đối chiếu với số liệu tính kinh phí công đoàn để xác định chính xác nghĩa vụ của mình.
1.3. Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn phải truy đóng và trả lãi
Bên cạnh hình thức phạt tiền, người sử dụng lao động vi phạm còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định.
Cụ thể, chậm nhất 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt, doanh nghiệp phải:
Điều này có nghĩa là việc nộp phạt hành chính không thay thế nghĩa vụ đóng đủ kinh phí công đoàn. Doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành phần kinh phí còn thiếu và khoản lãi phát sinh theo quy định.
Vì vậy, khi phát hiện có sai sót, doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra số liệu, xác định thời gian và số tiền còn thiếu để có phương án xử lý phù hợp.
2. Thời hạn đóng kinh phí công đoàn năm 2026 theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP
Bên cạnh mức đóng, thời hạn nộp kinh phí công đoàn là nội dung doanh nghiệp cần theo dõi thường xuyên để hạn chế nguy cơ bị xác định là chậm đóng.
Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, thời hạn đóng kinh phí công đoàn được xác định theo phương thức đóng mà doanh nghiệp áp dụng.
2.1. Doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn theo tháng
Đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã thực hiện đóng kinh phí công đoàn theo tháng, thời hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
Doanh nghiệp cần xây dựng lịch theo dõi nghĩa vụ đóng hằng tháng, đối chiếu số liệu tiền lương và người lao động thuộc đối tượng phải đóng để bảo đảm nộp đúng hạn.
Không nên đợi đến khi phát sinh yêu cầu kiểm tra hoặc đối chiếu công nợ mới rà soát nghĩa vụ này, bởi sai sót kéo dài có thể làm tăng số tiền phải truy đóng và khoản lãi liên quan.
2.2. Trường hợp đóng ba tháng một lần
Đối với tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh và thuộc trường hợp được đóng kinh phí công đoàn theo phương thức ba tháng một lần, thời hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ.
Doanh nghiệp cần xác định đúng phương thức đóng được áp dụng cho mình, tránh tự lựa chọn chu kỳ đóng không phù hợp với quy định.
2.3. Doanh nghiệp cần lưu ý gì về thời hạn đóng?
Để kiểm soát nghĩa vụ kinh phí công đoàn, doanh nghiệp nên thực hiện các công việc sau:
Việc kiểm tra định kỳ giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các sai sót trong quá trình tính toán và nộp kinh phí công đoàn.
3. Doanh nghiệp có được miễn, giảm hoặc tạm dừng đóng kinh phí công đoàn không?
Không phải mọi trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn đều đương nhiên được miễn, giảm hoặc tạm dừng đóng kinh phí công đoàn. Việc áp dụng các cơ chế này phải căn cứ vào điều kiện pháp luật quy định.
Theo Điều 30 Luật Công đoàn 2024, các trường hợp được xem xét gồm:
3.1. Trường hợp được xem xét miễn kinh phí công đoàn
Doanh nghiệp, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã thực hiện giải thể hoặc phá sản theo quy định pháp luật được xem xét miễn số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng.
Cần lưu ý, quy định sử dụng cơ chế được xem xét miễn, không đồng nghĩa mọi doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể hoặc phá sản đều tự động được miễn khoản kinh phí còn thiếu. Doanh nghiệp cần thực hiện theo quy định chi tiết về điều kiện và thủ tục áp dụng.
3.2. Trường hợp được xem xét giảm mức đóng
Doanh nghiệp, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã gặp khó khăn vì lý do kinh tế hoặc sự kiện bất khả kháng được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn.
Để xác định có thuộc trường hợp được xem xét giảm hay không, doanh nghiệp cần đối chiếu tình hình thực tế với điều kiện áp dụng và quy định hướng dẫn có liên quan.
3.3. Trường hợp được xem xét tạm dừng đóng
Theo Điều 30 Luật Công đoàn 2024, doanh nghiệp, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã gặp khó khăn phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh dẫn đến không có khả năng đóng kinh phí công đoàn được xem xét tạm dừng đóng trong thời gian không quá 12 tháng.
Sau khi kết thúc thời gian tạm dừng, doanh nghiệp phải tiếp tục đóng kinh phí công đoàn và đóng bù phần kinh phí của thời gian đã tạm dừng.
Thời hạn đóng bù chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo tháng kết thúc việc tạm dừng. Số tiền đóng bù bằng số tiền phải đóng của những tháng tạm dừng.
Do đó, doanh nghiệp không nên tự ý ngừng đóng chỉ vì hoạt động kinh doanh gặp khó khăn. Cần xác định điều kiện áp dụng và thực hiện thủ tục theo quy định để tránh phát sinh vi phạm.
Luật Thiên Thủy hỗ trợ doanh nghiệp rà soát nghĩa vụ kinh phí công đoàn
Nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn có liên quan đến việc quản lý dữ liệu lao động, tiền lương, thời hạn thanh toán và chứng từ kế toán. Nếu không được theo dõi thường xuyên, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi đối chiếu số liệu hoặc xử lý khoản đóng thiếu.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý và hỗ trợ kế toán doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp rà soát hồ sơ, kiểm tra các nghĩa vụ liên quan và tổ chức lưu trữ chứng từ phù hợp.
Tùy nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể được hỗ trợ:
Doanh nghiệp có thể liên hệ Luật Thiên Thủy để được tư vấn theo tình hình thực tế, đặc biệt khi cần rà soát các kỳ đóng trước đó hoặc xác định nghĩa vụ còn thiếu.
Kết luận
Theo Điều 42 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi vi phạm về đóng kinh phí công đoàn có thể bị phạt từ 12% đến dưới 15% hoặc từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng, tùy hành vi, với mức phạt tối đa 75 triệu đồng. Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn phải nộp phần kinh phí còn thiếu và khoản lãi theo quy định.
Doanh nghiệp cần đồng thời theo dõi thời hạn đóng theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP và chỉ áp dụng cơ chế miễn, giảm hoặc tạm dừng đóng khi đáp ứng điều kiện pháp luật. Việc chủ động kiểm tra số liệu, quản lý chứng từ và kiểm soát thời hạn nộp là giải pháp quan trọng để hạn chế rủi ro xử phạt trong năm 2026.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
Email: congtythienthuy2022@gmail.com
