THÔNG BÁO VÀ NIÊM YẾT NỘI QUY LAO ĐỘNG: DOANH NGHIỆP PHẢI LÀM THẾ NÀO ĐỂ NỘI QUY CÓ GIÁ TRỊ ÁP DỤNG?

Nhiều doanh nghiệp đã soạn và đăng ký nội quy nhưng quên khâu niêm yết nội quy lao động và thông báo cho người lao động. Khi có tranh chấp kỷ luật, đây lại là điểm dễ bị xem là làm sai trình tự. Luật Thiên Thủy hướng dẫn cách làm đúng theo Bộ luật Lao động 2019.

1. Quy trình ban hành nội quy lao động

Doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản. Trình tự cơ bản:

1. Soạn dự thảo nội quy với đủ các nội dung bắt buộc;
2. Tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nếu doanh nghiệp có tổ chức này;
3. Ký ban hành;
4. Thông báo đến người lao động và niêm yết nội dung chính;
5. Đăng ký nội quy tại cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành.

2. Thông báo nội quy lao động đến người lao động

Bộ luật Lao động 2019 yêu cầu người sử dụng lao động thông báo nội quy lao động đến người lao động. Pháp luật không bắt buộc một hình thức duy nhất, doanh nghiệp có thể:

• Gửi bản nội quy qua email công ty hoặc phần mềm nhân sự;
• Tổ chức buổi phổ biến, có danh sách ký nhận;
• Đưa nội quy vào hồ sơ tiếp nhận nhân viên mới và yêu cầu ký xác nhận đã đọc.

Điều quan trọng là giữ lại bằng chứng người lao động đã được thông báo.

3. Niêm yết nội quy lao động ở đâu?

Doanh nghiệp phải niêm yết những nội dung chính của nội quy ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc. Gợi ý vị trí:

• Bảng tin tại lối vào, khu vực chấm công;
• Khu vực sản xuất, kho, nơi có quy định an toàn riêng;
• Phòng nghỉ, nhà ăn của người lao động.

Với nhiều chi nhánh, địa điểm kinh doanh, nên niêm yết tại từng nơi làm việc, không chỉ ở trụ sở chính.

4. Nội dung chính nên niêm yết

• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
• Trật tự tại nơi làm việc;
• An toàn, vệ sinh lao động;
• Phòng chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
• Các hành vi vi phạm và hình thức xử lý kỷ luật lao động.

5. Vì sao bước niêm yết nội quy lao động quan trọng?

Khi xử lý kỷ luật, doanh nghiệp chỉ được kỷ luật người lao động về hành vi có quy định trong nội quy lao động đã ban hành, hoặc trong hợp đồng lao động đã giao kết hoặc pháp luật về lao động. Nếu không chứng minh được người lao động đã biết nội quy, quyết định kỷ luật dễ bị khiếu nại.

6. Khi sửa đổi nội quy

Mỗi lần sửa đổi, bổ sung nội quy, doanh nghiệp nên làm lại các bước tham khảo ý kiến, đăng ký, thông báo và cập nhật bản niêm yết để người lao động luôn biết phiên bản mới nhất.

Dịch vụ nội quy lao động của Luật Thiên Thủy

Luật Thiên Thủy soạn nội quy, hướng dẫn tham khảo ý kiến, đăng ký, thông báo và niêm yết nội quy lao động, kèm mẫu biên bản phổ biến để doanh nghiệp lưu hồ sơ đầy đủ.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ soạn thảo và đăng ký nội quy lao động, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com

>> Tìm hiểu chi tiết: Giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: BHXH 1 lần

>> Tìm hiểu chi tiết: Thẻ tạm trú