THỦ TỤC THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY NĂM 2026: HỒ SƠ, THỜI HẠN VÀ LỆ PHÍ MỚI NHẤT

Tăng vốn để mở rộng kinh doanh, đáp ứng điều kiện ngành nghề, hoặc giảm vốn khi thu hẹp hoạt động đều phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Năm 2026, thủ tục thay đổi vốn điều lệ được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp, Nghị định 168/2025/NĐ-CP (đã được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP) và biểu mẫu mới tại Thông tư 121/2026/TT-BTC. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

1. Thời hạn làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ

Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp, công ty phải đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (thường là ngày ký nghị quyết, quyết định thay đổi vốn).

Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính (Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP), trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Hồ sơ tăng vốn điều lệ

Áp dụng cho công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh:

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Thông tư 121/2026/TT-BTC).
2. Nghị quyết, quyết định về việc thay đổi vốn: của chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên), Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần).
3. Biên bản họp Hội đồng thành viên (với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
4. Giấy tờ chứng minh đã góp đủ phần vốn tăng thêm hoặc đã mua cổ phần tương ứng.
5. Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư nếu có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần thuộc diện phải đăng ký.

Tăng vốn qua chào bán cổ phần nhiều đợt: nghị quyết Đại hội đồng cổ đông phải nêu rõ số cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị đăng ký sau mỗi đợt; kèm nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị về việc đăng ký tăng vốn.

3. Hồ sơ giảm vốn điều lệ

Ngoài các giấy tờ như trên, công ty phải có văn bản cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn. Với công ty TNHH hai thành viên trở lên giảm vốn bằng cách hoàn trả vốn góp cho thành viên hoặc mua lại phần vốn góp (điểm a, b khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp), hồ sơ phải kèm báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn.

4. Thời hạn giải quyết

Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (khoản 5 Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

5. Lệ phí và phí

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 25.000 đồng/lần từ 01/7/2025 đến hết năm 2026; 50.000 đồng/lần từ năm 2027. Nộp qua mạng được miễn lệ phí.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

6. Việc cần làm sau khi thay đổi vốn

• Doanh nghiệp FDI: sau khi thay đổi vốn, cần kiểm tra có phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, tài khoản vốn đầu tư trực tiếp hay không.
• Cập nhật sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông và điều lệ công ty.

7. Lỗi thường gặp

• Quá 10 ngày mới nộp hồ sơ, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về đăng ký doanh nghiệp.
• Tăng vốn trên giấy nhưng không có chứng từ góp vốn thực tế, gây rủi ro khi quyết toán thuế.
• Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn nhưng chưa làm thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần trước.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com

>> Tìm hiểu chi tiết: Thành lập doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Giấy phép đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: An toàn thực phẩm