THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP KINH DOANH BÁN LẺ CHO CÔNG TY VỐN NƯỚC NGOÀI THEO NGHỊ ĐỊNH 342/2026 [CẬP NHẬT 2026]

Công ty có vốn đầu tư nước ngoài muốn bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, dù qua cửa hàng hay qua website, phải có giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty vốn nước ngoài (thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa). Từ ngày 18/10/2026, thủ tục này áp dụng theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP, thay thế Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Luật Thiên Thủy hướng dẫn điều kiện, hồ sơ và các bước xin giấy phép.

1. Khi nào công ty vốn nước ngoài cần giấy phép kinh doanh bán lẻ?

Theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài phải có Giấy phép kinh doanh khi thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa thuộc diện cấp phép, trong đó có quyền phân phối bán lẻ hàng hóa.

Cần phân biệt hai loại giấy phép:

• Giấy phép kinh doanh: cấp cho doanh nghiệp, cho phép thực hiện quyền bán lẻ;
• Giấy phép lập cơ sở bán lẻ: cấp cho từng cửa hàng, siêu thị... nơi doanh nghiệp bán lẻ trực tiếp.

Doanh nghiệp chỉ bán qua website thương mại điện tử của mình, không có cửa hàng, thường chỉ cần Giấy phép kinh doanh; khi mở cửa hàng thì phải xin thêm Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.

2. Điều kiện cấp giấy phép

Theo Điều 9 Nghị định 342/2026/NĐ-CP:

• Nhà đầu tư từ nước có cam kết mở cửa thị trường với Việt Nam: đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường theo điều ước quốc tế và không còn nợ thuế quá hạn (nếu doanh nghiệp đã thành lập từ 01 năm trở lên).
• Nhà đầu tư từ nước chưa có cam kết: không còn nợ thuế quá hạn và đáp ứng tiêu chí phù hợp với pháp luật chuyên ngành, mức độ cạnh tranh của doanh nghiệp trong nước cùng lĩnh vực.

Một số hàng hóa đặc thù (ví dụ hàng hóa thuộc danh mục hạn chế, hàng hóa không được cam kết mở cửa) cần đánh giá riêng trước khi nộp hồ sơ.

3. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh

Theo Điều 11 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh theo Mẫu số 01;
2. Bản giải trình việc đáp ứng điều kiện, kèm kế hoạch kinh doanh 05 năm;
3. Văn bản của cơ quan thuế xác nhận không còn nợ thuế quá hạn (cấp không quá 06 tháng);
4. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Điểm mới: doanh nghiệp được miễn nộp giấy tờ ở mục 3 và 4 nếu cơ quan cấp phép tra cứu được trên cơ sở dữ liệu quốc gia (khoản 7 Điều 11).

4. Cơ quan cấp và thời hạn giải quyết

Cơ quan cấp phép là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (khoản 1 Điều 8), hồ sơ thường do Sở Công Thương tiếp nhận và thẩm định. Theo Điều 12:

• 03 ngày làm việc: thông báo nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung;
• 10 ngày làm việc: kiểm tra điều kiện kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
• 14 ngày làm việc: thời hạn Bộ Công an, Bộ Quốc phòng có ý kiến đối với trường hợp phải lấy ý kiến;
• 03 ngày làm việc: cấp hoặc từ chối cấp giấy phép sau khi có đủ ý kiến.

Thời hạn giấy phép: theo thời hạn hoạt động ghi trên giấy chứng nhận đăng ký đối với nhà đầu tư thuộc nước có cam kết; các trường hợp khác là 05 năm (khoản 2 Điều 10).

5. Lưu ý từ Luật Thiên Thủy

• Đăng ký đúng mã ngành bán lẻ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước khi xin phép.
• Kế hoạch kinh doanh 05 năm nên có số liệu cụ thể (hàng hóa, doanh thu, lao động, địa điểm dự kiến).
• Doanh nghiệp đã có giấy phép theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP được tiếp tục hoạt động; khi điều chỉnh giấy phép sau ngày 18/10/2026 thì làm theo quy định mới.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp FDI, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com

>> Tìm hiểu chi tiết: Giấy phép đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Thành lập doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: An toàn thực phẩm