CÔNG TY DƯỚI 10 LAO ĐỘNG CÓ PHẢI BAN HÀNH NỘI QUY LAO ĐỘNG KHÔNG? QUY ĐỊNH NĂM 2026

Doanh nghiệp nhỏ, văn phòng đại diện hay công ty mới thành lập thường hỏi: công ty dưới 10 lao động có phải ban hành nội quy lao động không, có phải đăng ký với cơ quan nhà nước không? Câu trả lời ngắn gọn là không bắt buộc bằng văn bản, nhưng doanh nghiệp vẫn phải có quy định về kỷ luật lao động bằng một hình thức khác. Luật Thiên Thủy giải thích chi tiết dưới đây.

1. Quy định chung về nội quy lao động

Theo khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động. Nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên, nội quy phải bằng văn bản.

Doanh nghiệp từ 10 lao động trở lên còn phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành (Điều 119 Bộ luật Lao động 2019).

2. Công ty dưới 10 lao động có phải ban hành nội quy lao động không?

Theo Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản, nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.

Như vậy, công ty dưới 10 lao động:

• Không bắt buộc có nội quy bằng văn bản;
• Không phải đăng ký nội quy với cơ quan lao động;
• Bắt buộc phải ghi các nội dung kỷ luật, trách nhiệm vật chất vào hợp đồng lao động nếu muốn xử lý kỷ luật sau này.

3. Không có nội quy thì có xử lý kỷ luật được không?

Đây là rủi ro lớn nhất. Người sử dụng lao động chỉ được xử lý kỷ luật đối với hành vi vi phạm đã được quy định trong nội quy lao động, hoặc trong hợp đồng lao động đã giao kết (với doanh nghiệp dưới 10 lao động), hoặc pháp luật về lao động có quy định.

Nếu hợp đồng lao động không quy định hành vi vi phạm và hình thức xử lý, doanh nghiệp gần như không có căn cứ để kỷ luật, kể cả với hành vi nghiêm trọng như tự ý bỏ việc hay tiết lộ bí mật kinh doanh. Quyết định sa thải trong trường hợp này rất dễ bị tuyên trái pháp luật khi có tranh chấp.

4. Nên đưa những nội dung gì vào hợp đồng lao động?

Với doanh nghiệp dưới 10 lao động, nên bổ sung một điều khoản hoặc phụ lục về kỷ luật lao động, gồm:

• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
• Trật tự tại nơi làm việc, an toàn, vệ sinh lao động;
• Bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ;
• Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
• Các hành vi vi phạm và hình thức xử lý tương ứng (khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức, sa thải);
• Trách nhiệm vật chất khi làm hư hỏng, mất mát tài sản.

5. Khi nào nên chủ động ban hành nội quy bằng văn bản?

Dù chưa đến 10 lao động, doanh nghiệp vẫn nên ban hành nội quy bằng văn bản nếu:

• Dự kiến tuyển thêm nhân sự trong năm (khi đạt 10 người phải ban hành và đăng ký ngay);
• Có tài sản, dữ liệu, bí mật kinh doanh cần bảo vệ;
• Là doanh nghiệp FDI cần thống nhất quy định nội bộ với công ty mẹ.

6. Lưu ý từ Luật Thiên Thủy

Khi số lao động tăng từ dưới 10 lên 10 người trở lên, doanh nghiệp cần ban hành nội quy bằng văn bản, tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có), và nộp hồ sơ đăng ký trong 10 ngày. Thiếu bước này, các quyết định kỷ luật sau đó đều có nguy cơ bị vô hiệu.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ soạn thảo và đăng ký nội quy lao động, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com

>> Tìm hiểu chi tiết: Giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: BHXH 1 lần

>> Tìm hiểu chi tiết: Thẻ tạm trú