KHI NÀO CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DO TỔ CHỨC LÀM CHỦ SỞ HỮU CÓ HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN?

Giới thiệu

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Tuy nhiên, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty có sự khác biệt tùy thuộc vào chủ sở hữu là cá nhân hay tổ chức.

Đối với công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu, pháp luật cho phép lựa chọn mô hình quản lý có Hội đồng thành viên hoặc mô hình Chủ tịch công ty. Việc lựa chọn mô hình phù hợp giúp doanh nghiệp phân định rõ thẩm quyền của chủ sở hữu, cơ quan quản lý và người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh.

Vậy khi nào công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu có Hội đồng thành viên? Hội đồng thành viên có bao nhiêu thành viên, nhiệm kỳ bao lâu và Chủ tịch Hội đồng thành viên có được kiêm Giám đốc không? Cùng Luật Thiên Thủy tìm hiểu các quy định liên quan trong bài viết dưới đây.

1. Khi nào công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu có Hội đồng thành viên?

Theo Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu được tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình:

• Mô hình 1: Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc.
• Mô hình 2: Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc.

Như vậy, công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu có thể lựa chọn mô hình quản lý có Hội đồng thành viên. Đây là một trong hai mô hình tổ chức quản lý được pháp luật quy định, không phải trường hợp bắt buộc áp dụng đối với tất cả công ty thuộc loại hình này.

Việc lựa chọn mô hình cần được thể hiện trong Điều lệ công ty và phù hợp với quy định pháp luật có liên quan.

2. Trường hợp nào nên lựa chọn mô hình có Hội đồng thành viên?

Mô hình có Hội đồng thành viên có thể phù hợp với doanh nghiệp cần phân chia thẩm quyền quản lý giữa một cơ quan gồm nhiều thành viên và người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh.

Chẳng hạn, tổ chức làm chủ sở hữu muốn giao cho nhiều người tham gia quyết định các vấn đề quản trị quan trọng, đồng thời bố trí Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc phụ trách điều hành hoạt động hằng ngày, có thể cân nhắc mô hình này.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp muốn tổ chức bộ máy quản lý gọn hơn, có thể xem xét mô hình Chủ tịch công ty cùng Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc.

Đây là định hướng lựa chọn về mặt quản trị. Doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc điểm hoạt động, quy mô, nhu cầu kiểm soát nội bộ, Điều lệ và các quy định pháp luật áp dụng để quyết định mô hình phù hợp.

Công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu có áp dụng mô hình này không?

Nội dung tại Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020 được đề cập trong bài viết áp dụng đối với công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu.

Vì vậy, doanh nghiệp cần phân biệt trường hợp chủ sở hữu là tổ chức với trường hợp chủ sở hữu là cá nhân. Không nên mặc nhiên áp dụng quy định về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty do tổ chức làm chủ sở hữu cho mọi công ty TNHH một thành viên.

3. Hội đồng thành viên của công ty TNHH một thành viên có bao nhiêu thành viên?

Theo Điều 80 Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng thành viên của công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu có từ 03 đến 07 thành viên.

Các thành viên Hội đồng thành viên do chủ sở hữu công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm với nhiệm kỳ không quá 05 năm.

Hội đồng thành viên thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty, đồng thời nhân danh công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ quyền và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc. Hội đồng thành viên chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ được giao.

Chủ sở hữu có quyền bổ nhiệm và miễn nhiệm thành viên Hội đồng thành viên không?

Có. Theo quy định được dẫn chiếu tại Điều 80 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu công ty có quyền bổ nhiệm và miễn nhiệm thành viên Hội đồng thành viên.

Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm cần được thực hiện theo thẩm quyền, trình tự và thủ tục phù hợp với pháp luật và Điều lệ công ty.

Doanh nghiệp nên lưu giữ đầy đủ quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm và hồ sơ liên quan để làm căn cứ xác định thành phần Hội đồng thành viên, nhiệm kỳ và thẩm quyền thực hiện công việc quản trị.

Hội đồng thành viên hoạt động theo nguyên tắc nào?

Theo Điều 80 Luật Doanh nghiệp 2020, quyền, nghĩa vụ và chế độ làm việc của Hội đồng thành viên được thực hiện theo Điều lệ công ty, Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật liên quan.

Một số nguyên tắc đáng chú ý gồm:

• Cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có ít nhất hai phần ba tổng số thành viên dự họp.
• Trừ trường hợp Điều lệ có quy định khác, mỗi thành viên có một phiếu biểu quyết với giá trị như nhau.
• Hội đồng thành viên có thể thông qua nghị quyết, quyết định bằng hình thức lấy ý kiến bằng văn bản.
• Nghị quyết, quyết định được thông qua theo tỷ lệ biểu quyết quy định tại Điều 80 và Điều lệ công ty.
• Cuộc họp Hội đồng thành viên phải được lập biên bản; biên bản có thể được ghi âm hoặc lưu giữ dưới hình thức điện tử khác theo quy định.

Đối với các quyết định quan trọng như sửa đổi, bổ sung Điều lệ, tổ chức lại công ty hoặc chuyển nhượng một phần hay toàn bộ vốn điều lệ, pháp luật quy định tỷ lệ tán thành cao hơn so với các quyết định thông thường. Doanh nghiệp cần kiểm tra quy định cụ thể và Điều lệ trước khi tiến hành biểu quyết.

4. Chủ tịch Hội đồng thành viên của công ty TNHH một thành viên có thể kiêm Giám đốc không?

Theo khoản 1 Điều 82 Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty bổ nhiệm hoặc thuê Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc với nhiệm kỳ không quá 05 năm để điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.

Đồng thời, quy định này cho phép Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên khác của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty kiêm Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc, trừ trường hợp pháp luật hoặc Điều lệ công ty có quy định khác.

Như vậy, Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể kiêm Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc, nếu việc kiêm nhiệm không thuộc trường hợp bị pháp luật hoặc Điều lệ công ty hạn chế.

Cần lưu ý gì khi bố trí người kiêm nhiệm?

Khi Chủ tịch Hội đồng thành viên đồng thời là Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc, doanh nghiệp cần xác định rõ phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của người này trong từng chức danh.

Cụ thể:

• Với chức danh Chủ tịch Hội đồng thành viên, người giữ chức danh thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định về Hội đồng thành viên, Điều lệ và quyết định của chủ sở hữu.
• Với chức danh Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc, người giữ chức danh điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày và chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật, Điều lệ và quyết định bổ nhiệm.
• Các quyết định, nghị quyết thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên vẫn cần được thực hiện theo đúng trình tự và tỷ lệ biểu quyết áp dụng, không mặc nhiên được thay thế bằng quyết định cá nhân chỉ vì Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc.

Việc phân định rõ hai chức danh giúp hạn chế nhầm lẫn về thẩm quyền, đặc biệt khi công ty thông qua quyết định quản trị quan trọng hoặc xử lý các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Luật Thiên Thủy hỗ trợ tư vấn cơ cấu tổ chức và quản trị doanh nghiệp

Việc lựa chọn mô hình quản lý, xây dựng Điều lệ và phân định thẩm quyền giữa Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động quản trị doanh nghiệp.

Luật Thiên Thủy hỗ trợ doanh nghiệp trong các công việc như:

• Tư vấn lựa chọn mô hình tổ chức quản lý phù hợp với loại hình và cơ cấu sở hữu.
• Hỗ trợ dịch vụ thành lập công ty, dịch vụ thành lập doanh nghiệp và chuẩn bị hồ sơ đăng ký.
• Rà soát, soạn thảo hoặc sửa đổi Điều lệ công ty.
• Tư vấn bổ nhiệm, miễn nhiệm người quản lý và xác định thẩm quyền của từng chức danh.
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi phát sinh thay đổi thuộc diện phải đăng ký hoặc thông báo.

Nếu doanh nghiệp đang xây dựng cơ cấu quản trị mới hoặc cần điều chỉnh Điều lệ, việc rà soát trước các quy định áp dụng sẽ giúp hạn chế chồng chéo thẩm quyền và bảo đảm hồ sơ quản trị thống nhất.

Kết luận

Công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu được lựa chọn mô hình có Hội đồng thành viên hoặc mô hình Chủ tịch công ty theo Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu lựa chọn mô hình có Hội đồng thành viên, doanh nghiệp cần bảo đảm số lượng từ 03 đến 07 thành viên, tuân thủ quy định về nhiệm kỳ, chế độ làm việc, biểu quyết và thẩm quyền của từng chức danh.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần rà soát quy định về người đại diện theo pháp luật, việc thành lập Ban kiểm soát trong trường hợp bắt buộc và khả năng kiêm nhiệm giữa Chủ tịch Hội đồng thành viên với Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc.

Luật Thiên Thủy sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn cơ cấu tổ chức, rà soát Điều lệ và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan, giúp doanh nghiệp xây dựng mô hình quản trị phù hợp và vận hành đúng quy định pháp luật.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com