Giới thiệu
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) có thể gặp tình huống làm mất, thất lạc hoặc làm hư hỏng bản chính Giấy phép lập cơ sở bán lẻ. Đây là giấy phép quan trọng đối với hoạt động lập và vận hành cơ sở bán lẻ của doanh nghiệp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục cấp phép theo quy định.
Khi giấy phép không còn nguyên vẹn hoặc bị thất lạc, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện thủ tục cấp lại để bảo đảm hồ sơ pháp lý được đầy đủ, thuận tiện khi làm việc với cơ quan nhà nước và thực hiện các thủ tục liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Theo nội dung được cung cấp, thủ tục cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ được quy định tại Điều 33, Điều 34 và Điều 35 Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Bài viết dưới đây của Luật Thiên Thủy sẽ hướng dẫn doanh nghiệp về trường hợp áp dụng, thành phần hồ sơ và trình tự thực hiện.
1. Trường hợp nào được cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ?
Theo Điều 33 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, thủ tục cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ được áp dụng trong trường hợp giấy phép bị mất hoặc bị hỏng.
Cụ thể, doanh nghiệp có thể xem xét thực hiện thủ tục cấp lại trong các trường hợp sau:
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phân biệt thủ tục cấp lại với thủ tục điều chỉnh Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
Nếu giấy phép chỉ bị mất hoặc hỏng và doanh nghiệp đề nghị cấp lại giấy phép theo thông tin đã được cấp trước đó, doanh nghiệp có thể xem xét thủ tục cấp lại theo quy định tương ứng.
Ngược lại, nếu doanh nghiệp đồng thời có nhu cầu thay đổi các thông tin trên giấy phép, chẳng hạn tên cơ sở bán lẻ, địa chỉ hoặc diện tích bán lẻ, cần rà soát điều kiện và thủ tục điều chỉnh giấy phép theo quy định áp dụng. Không nên sử dụng thủ tục cấp lại để thay thế thủ tục điều chỉnh khi nội dung giấy phép có thay đổi.
2. Hồ sơ xin cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ gồm những gì?
Theo Điều 34 Nghị định 09/2018/NĐ-CP được viện dẫn trong nguồn, hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp lại giấy phép
Doanh nghiệp chuẩn bị đơn đề nghị cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo Mẫu số 06 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
Trong đơn, doanh nghiệp cần trình bày rõ lý do đề nghị cấp lại, tương ứng với tình trạng giấy phép bị mất hoặc bị hỏng.
Khi lập hồ sơ, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin về doanh nghiệp, cơ sở bán lẻ và giấy phép đã được cấp để bảo đảm nội dung đề nghị thống nhất với hồ sơ pháp lý hiện có.
Bản chính giấy phép bị hỏng, nếu có
Đối với trường hợp giấy phép bị hỏng, doanh nghiệp nộp kèm bản chính Giấy phép lập cơ sở bán lẻ bị hỏng theo nội dung nguồn được cung cấp.
Đối với trường hợp giấy phép bị mất, doanh nghiệp trình bày rõ tình trạng mất trong đơn đề nghị cấp lại và chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của thủ tục tương ứng.
Số lượng hồ sơ và nơi nộp
Theo hướng dẫn trong nguồn, doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và gửi đến cơ quan cấp phép đã cấp giấy phép trước đó. Nguồn đề cập Sở Công Thương là cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Doanh nghiệp cần kiểm tra cơ quan có thẩm quyền và phương thức tiếp nhận hồ sơ đang được áp dụng tại địa phương ở thời điểm nộp, đặc biệt khi thực hiện thủ tục trực tuyến hoặc khi có thay đổi về phân cấp, phân quyền giải quyết thủ tục hành chính.
3. Trình tự xin cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Theo Điều 35 Nghị định 09/2018/NĐ-CP được viện dẫn trong nguồn, thủ tục cấp lại được thực hiện theo trình tự cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp xác định tình trạng giấy phép, chuẩn bị đơn đề nghị cấp lại theo mẫu và tài liệu kèm theo tương ứng.
Trước khi nộp, doanh nghiệp nên kiểm tra các thông tin sau:
Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác giúp hạn chế nguy cơ hồ sơ phải sửa đổi hoặc bổ sung.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan cấp phép
Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan đã cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ trước đó, theo phương thức tiếp nhận được áp dụng.
Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên lưu lại giấy tiếp nhận, mã hồ sơ hoặc thông tin xác nhận nộp hồ sơ để thuận tiện theo dõi tiến độ giải quyết.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ và xử lý đề nghị cấp lại theo quy định.
Theo thời hạn được nêu trong nguồn, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép thực hiện việc cấp lại giấy phép trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp từ chối cấp lại, cơ quan nhà nước có văn bản trả lời và nêu rõ lý do theo nội dung được cung cấp.
Bước 4: Nhận và kiểm tra giấy phép được cấp lại
Sau khi nhận giấy phép được cấp lại, doanh nghiệp cần kiểm tra các thông tin trên giấy phép, bảo đảm phù hợp với thông tin đã được cấp trước đó.
Doanh nghiệp nên lưu giữ giấy phép tại địa điểm phù hợp, phân công người chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ pháp lý và lưu bản điện tử để thuận tiện tra cứu khi cần thiết. Việc lưu bản điện tử không mặc nhiên thay thế nghĩa vụ xuất trình bản giấy nếu pháp luật hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
4. Thời gian giải quyết thủ tục cấp lại giấy phép là bao lâu?
Theo nội dung nguồn viện dẫn Điều 35 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan cấp phép nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cần lưu ý rằng thời hạn này được tính từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không nhất thiết từ ngày doanh nghiệp bắt đầu chuẩn bị hoặc gửi hồ sơ lần đầu.
Nếu hồ sơ thiếu tài liệu, thông tin chưa chính xác hoặc cần bổ sung theo yêu cầu, thời gian thực tế để hoàn tất thủ tục có thể kéo dài hơn dự kiến.
Do đó, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ biểu mẫu và yêu cầu hồ sơ đang được cơ quan tiếp nhận áp dụng trước khi nộp.
Luật Thiên Thủy hỗ trợ thủ tục giấy phép cho doanh nghiệp FDI
Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, việc duy trì đầy đủ hồ sơ pháp lý của hoạt động bán lẻ là yếu tố quan trọng trong quá trình vận hành. Ngoài thủ tục cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ khi bị mất hoặc hỏng, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu xin cấp mới, điều chỉnh giấy phép hoặc rà soát điều kiện hoạt động theo quy định.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp FDI, hỗ trợ các công việc như:
Kết luận
Khi Giấy phép lập cơ sở bán lẻ bị mất hoặc hỏng, doanh nghiệp cần xác định đúng trường hợp, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục cấp lại theo quy định áp dụng. Theo nội dung được cung cấp, hồ sơ gồm đơn đề nghị theo Mẫu số 06 và bản chính giấy phép bị hỏng trong trường hợp tương ứng; thời hạn giải quyết được nêu là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Để tránh nhầm lẫn giữa thủ tục cấp lại và điều chỉnh giấy phép, doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng giấy phép, thông tin cần thay đổi và quy định hiện hành trước khi nộp hồ sơ.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
