THỦ TỤC BỔ SUNG NGÀNH NGHỀ KINH DOANH NĂM 2026: HỒ SƠ, NƠI NỘP VÀ THỜI HẠN

Khi mở rộng hoạt động, doanh nghiệp thường phải bổ sung ngành nghề kinh doanh trước khi ký hợp đồng hoặc xuất hóa đơn cho mảng mới. Thủ tục này không phức tạp, nhưng làm sai mã ngành hoặc quên điều kiện kinh doanh có thể khiến hồ sơ bị trả lại. Luật Thiên Thủy hướng dẫn các bước cần làm.

1. Khi nào phải bổ sung ngành nghề kinh doanh?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được tự do kinh doanh các ngành nghề pháp luật không cấm, nhưng phải thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh khi thêm, bớt hoặc sửa nội dung ngành nghề đã đăng ký. Hạn thông báo là 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.

Doanh nghiệp nên làm thủ tục trước khi bắt đầu hoạt động ở ngành mới. Hoạt động ngoài ngành nghề đã đăng ký có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và gây khó khăn khi xuất hóa đơn, ký hợp đồng.

2. Chọn đúng mã ngành

Ngành nghề được ghi theo mã ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành. Một số lưu ý khi chọn mã:

• Chọn mã sát nhất với hoạt động thực tế, có thể ghi thêm nội dung chi tiết dưới mã ngành;
• Với ngành nghề chưa có trong hệ thống, ghi theo quy định của văn bản pháp luật chuyên ngành;
• Kiểm tra xem ngành mới có thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không.

3. Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh

Hồ sơ thông thường gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký;
• Nghị quyết, quyết định về việc thay đổi ngành nghề: của chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên), của Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc của Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần), kèm bản sao biên bản họp nếu có họp;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp không phải người đại diện theo pháp luật.

4. Nơi nộp và thời hạn giải quyết

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở chính. Cách nhanh và thuận tiện nhất là nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử.

Thời hạn xử lý là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Kết quả là Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Ngành nghề không ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nên doanh nghiệp không được cấp lại giấy chứng nhận mới vì lý do này.

5. Lưu ý với ngành nghề có điều kiện

Đăng ký thêm ngành có điều kiện không có nghĩa là được kinh doanh ngay. Doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện trong suốt quá trình hoạt động, và với nhiều ngành còn phải xin giấy phép hoặc giấy chứng nhận riêng, ví dụ giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.

6. Lưu ý với công ty có vốn nước ngoài

Với công ty có vốn đầu tư nước ngoài, trước khi bổ sung ngành nghề cần kiểm tra:

• Ngành mới có nằm trong mục tiêu dự án trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không; nếu không, có thể phải điều chỉnh dự án đầu tư;
• Điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài ở ngành đó;
• Ngành mới có cần giấy phép kinh doanh tại Sở Công Thương hay không, như hoạt động bán lẻ, phân phối.

Dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh của Luật Thiên Thủy

Luật Thiên Thủy hỗ trợ tra cứu mã ngành, soạn hồ sơ, nộp trực tuyến và nhận kết quả, đồng thời rà soát điều kiện kinh doanh và thủ tục đầu tư liên quan, giúp doanh nghiệp bổ sung ngành nghề kinh doanh nhanh và đúng ngay từ lần đầu.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com

>> Tìm hiểu chi tiết: Thành lập doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Giấy phép đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: An toàn thực phẩm