THỦ TỤC TẠM NGỪNG KINH DOANH CÔNG TY: THỜI HẠN THÔNG BÁO, HỒ SƠ VÀ NGHĨA VỤ THUẾ [CẬP NHẬT 2026]

Khi thị trường khó khăn hoặc cần thời gian tái cơ cấu, doanh nghiệp có thể chọn tạm ngừng thay vì giải thể. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh khá đơn giản nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn bị phạt vì thông báo trễ hoặc hiểu sai về nghĩa vụ thuế. Luật Thiên Thủy hướng dẫn theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

1. Khi nào phải làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh?

Theo Điều 206 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Quy định tương tự áp dụng khi doanh nghiệp muốn tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

2. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

1. Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu;
2. Nghị quyết, quyết định về việc tạm ngừng của chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên), Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Hội đồng quản trị (công ty cổ phần).

Hồ sơ nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông tin được chuyển sang cơ quan thuế, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ riêng cho cơ quan thuế.

3. Tạm ngừng tối đa bao lâu?

Thời hạn tạm ngừng mỗi lần thông báo không quá 01 năm. Hết thời hạn, nếu vẫn muốn tạm ngừng thì doanh nghiệp tiếp tục thông báo cho lần tiếp theo. Doanh nghiệp nên ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc tạm ngừng.

4. Nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng

• Không phải nộp hồ sơ khai thuế trong thời gian tạm ngừng, trừ trường hợp tạm ngừng không trọn năm thì vẫn phải nộp hồ sơ quyết toán năm;
• Không được sử dụng hóa đơn trong thời gian tạm ngừng; nếu cần xuất hóa đơn (ví dụ bán tài sản), phải thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế;
• Phải nộp đủ số thuế còn nợ, tiếp tục nộp các khoản thuế đã khai trước đó;
• Lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ 01/01/2026 nên không còn là vấn đề cần tính toán khi tạm ngừng.

5. Nghĩa vụ khác cần lưu ý

• Thanh toán đủ các khoản nợ, hoàn thành hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ khi có thỏa thuận khác;
• Báo giảm hoặc tạm dừng đóng BHXH theo quy định nếu người lao động nghỉ việc;
• Doanh nghiệp có ngành nghề cần giấy phép con nên kiểm tra quy định riêng về tạm ngừng của giấy phép đó.

6. Lưu ý từ Luật Thiên Thủy

Tạm ngừng mà không thông báo là trường hợp bị xử phạt phổ biến nhất. Nếu biết trước sẽ ngừng hoạt động dài, doanh nghiệp nên thông báo ngay, đồng thời giữ liên hệ với kế toán để không bỏ sót hồ sơ quyết toán cuối năm.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ thành lập doanh nghiệp, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com

>> Tìm hiểu chi tiết: Thành lập doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Giấy phép đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: An toàn thực phẩm