Giới thiệu
Việc kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi là nội dung doanh nghiệp cần quan tâm trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký thành lập và đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Theo thông tin được công bố, Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể đã thống kê danh sách 42.911 doanh nghiệp tại 34 tỉnh, thành phố cần được địa phương ưu tiên kiểm tra việc tuân thủ quy định về kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Danh sách này được đề cập tại Công văn số 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026, áp dụng đối với các doanh nghiệp thành lập hoặc đăng ký thay đổi từ ngày 01/07/2025 đến thời điểm thống kê nhưng chưa có thông tin kê khai về chủ sở hữu hưởng lợi.
Vậy danh sách doanh nghiệp được thống kê tại các địa phương như thế nào? Doanh nghiệp cần làm gì khi phát hiện chưa kê khai hoặc kê khai chưa đầy đủ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi? Bài viết dưới đây của Luật Thiên Thủy sẽ tổng hợp các nội dung đáng chú ý dựa trên thông tin được cung cấp.
1. Danh sách doanh nghiệp cần kiểm tra chủ sở hữu hưởng lợi tại 34 tỉnh, thành
Theo số liệu được công bố, 42.911 doanh nghiệp được phân bổ tại 34 tỉnh, thành phố. Trong đó, Thành phố Hồ Chí Minh và Thành phố Hà Nội có số lượng doanh nghiệp được thống kê lớn nhất.
Chi tiết số lượng doanh nghiệp tại từng địa phương như sau:
STT | Tỉnh, thành phố | Số lượng doanh nghiệp |
1 | Thành phố Hồ Chí Minh | 9.371 |
2 | Thành phố Hà Nội | 7.826 |
3 | Tỉnh Tây Ninh | 2.615 |
4 | Thành phố Bắc Ninh | 2.264 |
5 | Thành phố Hải Phòng | 2.233 |
6 | Tỉnh An Giang | 1.911 |
7 | Tỉnh Gia Lai | 1.787 |
8 | Tỉnh Ninh Bình | 1.766 |
9 | Tỉnh Phú Thọ | 1.615 |
10 | Tỉnh Hưng Yên | 1.168 |
11 | Tỉnh Đắk Lắk | 1.053 |
12 | Tỉnh Khánh Hòa | 902 |
13 | Tỉnh Thanh Hóa | 828 |
14 | Thành phố Quảng Ninh | 799 |
15 | Thành phố Đồng Nai | 714 |
16 | Thành phố Đà Nẵng | 571 |
17 | Tỉnh Lâm Đồng | 551 |
18 | Thành phố Huế | 514 |
19 | Tỉnh Cà Mau | 509 |
20 | Thành phố Cần Thơ | 502 |
21 | Tỉnh Vĩnh Long | 502 |
22 | Tỉnh Lào Cai | 430 |
23 | Tỉnh Đồng Tháp | 382 |
24 | Tỉnh Quảng Trị | 366 |
25 | Tỉnh Nghệ An | 361 |
26 | Tỉnh Quảng Ngãi | 316 |
27 | Tỉnh Tuyên Quang | 311 |
28 | Tỉnh Lạng Sơn | 178 |
29 | Tỉnh Thái Nguyên | 150 |
30 | Tỉnh Điện Biên | 127 |
31 | Tỉnh Hà Tĩnh | 101 |
32 | Tỉnh Sơn La | 93 |
33 | Tỉnh Cao Bằng | 61 |
34 | Tỉnh Lai Châu | 34 |
Tổng cộng | 42.911 |
2. Doanh nghiệp cần làm gì khi phát hiện chưa kê khai chủ sở hữu hưởng lợi?
Nếu phát hiện doanh nghiệp thuộc danh sách thống kê hoặc hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa có thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp nên chủ động rà soát thay vì chờ cơ quan có thẩm quyền yêu cầu giải trình.
Xác định cá nhân là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
Trước hết, doanh nghiệp cần xác định cá nhân nào đáp ứng tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định pháp luật hiện hành.
Việc xác định không nên chỉ dựa vào người đại diện theo pháp luật, người đứng tên trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc người trực tiếp quản lý hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cần xem xét cơ cấu sở hữu vốn, quyền sở hữu và quyền kiểm soát thực tế để xác định đúng đối tượng phải kê khai.
Đối với doanh nghiệp có nhiều tầng sở hữu, có tổ chức làm cổ đông hoặc thành viên góp vốn, cần rà soát cơ cấu sở hữu để xác định cá nhân cuối cùng đáp ứng tiêu chí theo quy định.
Trường hợp không xác định được cá nhân đáp ứng các tiêu chí về chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp cần xem xét quy định về người quản lý doanh nghiệp được kê khai trong trường hợp này, thay vì tự ý bỏ trống thông tin.
Kiểm tra hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã nộp
Sau khi xác định được thông tin cần kê khai, doanh nghiệp nên đối chiếu với hồ sơ đăng ký thành lập hoặc đăng ký thay đổi đã thực hiện.
Các nội dung cần kiểm tra gồm:
Việc rà soát cần dựa trên tình trạng thực tế của doanh nghiệp, tránh kê khai theo hình thức hoặc chỉ sử dụng thông tin của người đại diện theo pháp luật mà không kiểm tra tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi.
Xác định thủ tục cần thực hiện
Tùy tình trạng hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định thủ tục phù hợp để bổ sung hoặc cập nhật thông tin theo quy định hiện hành.
Nếu doanh nghiệp chưa kê khai, cần xem xét hồ sơ và quy trình đăng ký tương ứng. Nếu đã kê khai nhưng thông tin thay đổi, doanh nghiệp cần xác định nghĩa vụ thông báo hoặc đăng ký thay đổi theo quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện.
Do danh sách được thống kê liên quan đến các doanh nghiệp thành lập hoặc đăng ký thay đổi từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp cần đối chiếu quy định có hiệu lực đối với hồ sơ của mình, đồng thời kiểm tra hướng dẫn mới nhất của cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi nộp hồ sơ.
3. Chủ sở hữu hưởng lợi là gì? Vì sao doanh nghiệp cần kê khai đúng?
Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân có quyền sở hữu thực tế hoặc quyền kiểm soát đối với doanh nghiệp theo các tiêu chí pháp luật quy định. Việc kê khai thông tin này nhằm tăng tính minh bạch về cơ cấu sở hữu và quyền kiểm soát doanh nghiệp.
Trong thực tế, người đứng tên trên giấy tờ đăng ký doanh nghiệp không phải lúc nào cũng là người cuối cùng sở hữu hoặc kiểm soát doanh nghiệp. Vì vậy, việc kê khai cần tập trung vào cá nhân đáp ứng tiêu chí pháp lý, thay vì chỉ căn cứ vào chức danh hoặc thông tin thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Theo nội dung pháp luật được đề cập trong các quy định về đăng ký doanh nghiệp, việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi có thể liên quan đến tỷ lệ sở hữu vốn và quyền kiểm soát doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần đối chiếu các tiêu chí cụ thể tại văn bản đang có hiệu lực để xác định đúng đối tượng phải kê khai.
Kê khai chính xác có ý nghĩa quan trọng vì các thông tin này liên quan đến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nghĩa vụ cập nhật khi có thay đổi. Nếu thông tin bị bỏ sót hoặc không phản ánh đúng tình trạng sở hữu, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thủ tục điều chỉnh, giải trình hoặc xử lý các vấn đề phát sinh khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra.
Luật Thiên Thủy hỗ trợ rà soát và kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
Việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi có thể phát sinh khó khăn khi doanh nghiệp có nhiều cổ đông, thành viên góp vốn, cơ cấu sở hữu gián tiếp hoặc thay đổi thông tin qua nhiều giai đoạn. Nếu hồ sơ được kê khai chưa đầy đủ, doanh nghiệp có thể cần rà soát lại cơ cấu sở hữu và xác định thủ tục cần thực hiện.
DH Tax Law hỗ trợ doanh nghiệp trong các công việc liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:
Kết luận
Danh sách 42.911 doanh nghiệp tại 34 tỉnh, thành phố cần ưu tiên kiểm tra việc kê khai chủ sở hữu hưởng lợi là thông tin đáng chú ý đối với doanh nghiệp được thành lập hoặc đăng ký thay đổi từ ngày 01/07/2025 nhưng chưa có thông tin kê khai theo nội dung công bố.
Doanh nghiệp nên chủ động tra cứu danh sách gốc, rà soát hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và xác định tình trạng tuân thủ của mình. Việc kê khai đúng đối tượng, đầy đủ thông tin và cập nhật kịp thời giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
