HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG VÀ ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG CHO DOANH NGHIỆP [CẬP NHẬT 2026]

Nội quy lao động là "luật chơi" trong doanh nghiệp: quy định giờ làm, kỷ luật, trách nhiệm bồi thường... và là căn cứ bắt buộc để doanh nghiệp xử lý kỷ luật người lao động. Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa đăng ký nội quy, hoặc dùng mẫu sơ sài nên khi xử lý kỷ luật thì bị tuyên trái luật. Bài viết hướng dẫn doanh nghiệp xây dựng và đăng ký nội quy lao động đúng quy định năm 2026.

1. Doanh nghiệp nào phải có và đăng ký nội quy lao động?

• Mọi người sử dụng lao động đều phải ban hành nội quy lao động (khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019).
• Doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải ban hành nội quy bằng văn bản và đăng ký với cơ quan quản lý lao động (Điều 118, khoản 1 Điều 119).
• Doanh nghiệp dưới 10 lao động không bắt buộc đăng ký, nhưng nên thỏa thuận nội dung kỷ luật trong hợp đồng lao động.

2. Nội quy lao động phải có những nội dung gì?

Theo khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, nội quy không được trái pháp luật và phải có các nhóm nội dung chính:

1. Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi.
2. Trật tự tại nơi làm việc.
3. An toàn, vệ sinh lao động.
4. Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối.
5. Bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ.
6. Trường hợp tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng.
7. Hành vi vi phạm kỷ luật lao động và hình thức xử lý.
8. Trách nhiệm vật chất.
9. Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

3. Thủ tục trước khi ban hành

• Lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) trước khi ban hành hoặc sửa đổi nội quy (khoản 1 Điều 41 Nghị định 145/2020/NĐ-CP).
• Sau khi ban hành, gửi nội quy cho tổ chức đại diện người lao động, thông báo đến toàn bộ người lao động và niêm yết những nội dung chính tại nơi cần thiết ở nơi làm việc.

4. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Theo Điều 120 Bộ luật Lao động 2019, hồ sơ gồm:

1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động.
2. Nội quy lao động.
3. Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có).
4. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất (nếu có).

5. Thời hạn và nơi nộp

• Thời hạn: trong 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy (khoản 2 Điều 119).
• Nơi nộp: cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Tại TP. Hồ Chí Minh, hồ sơ nộp cho Sở Nội vụ (theo hướng dẫn tại Công văn 19597/SNV-LĐTLBHXH).
• Cách nộp: trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn), thủ tục "Đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp".

Nếu nội quy có nội dung trái pháp luật, cơ quan nhận hồ sơ sẽ thông báo, hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

6. Không đăng ký nội quy có bị phạt không?

Có. Từ ngày 10/9/2026, việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động được thực hiện theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP (thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP). Ngoài nguy cơ bị phạt, hậu quả lớn hơn là doanh nghiệp không thể xử lý kỷ luật người lao động theo nội quy chưa có hiệu lực, dễ thua khi xảy ra tranh chấp.

7. Kinh nghiệm xây dựng nội quy

• Không sao chép mẫu trên mạng; cần sát với ngành nghề, ca làm việc, quy trình thực tế của doanh nghiệp.
• Liệt kê cụ thể hành vi vi phạm tương ứng từng hình thức kỷ luật (khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức, sa thải).
• Bổ sung quy định về làm việc từ xa, sử dụng dữ liệu, mạng xã hội nếu phù hợp.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ xây dựng và đăng ký nội quy lao động, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com

>> Tìm hiểu chi tiết: Giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: BHXH 1 lần

>> Tìm hiểu chi tiết: Thẻ tạm trú