THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH NĂM 2026: NỘP Ở ĐÂU, HỒ SƠ GỒM GÌ, BAO LÂU CÓ GIẤY CHỨNG NHẬN?

Hộ kinh doanh là lựa chọn phổ biến của người buôn bán nhỏ, quán ăn, tiệm tạp hóa, cửa hàng online... vì thủ tục đơn giản, chi phí thấp. Từ khi chính quyền địa phương hai cấp đi vào hoạt động, việc đăng ký hộ kinh doanh đã chuyển về cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Bài viết hướng dẫn từng bước để bạn tự làm hoặc chuẩn bị trước khi nhờ đơn vị dịch vụ.

1. Nộp hồ sơ ở đâu?

Theo Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

Điểm thuận lợi: theo Điều 88, người nộp có thể nộp tại bất kỳ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nào trong cùng tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở, cơ quan nhận hồ sơ có trách nhiệm giải quyết.

Có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử.

2. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo Mẫu số 1 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
2. Nếu các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký: bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên cho một người làm chủ hộ. Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực.

Số lượng: 01 bộ.

Lưu ý: người đăng ký tự kê khai và chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin (Điều 88). Cơ quan đăng ký chỉ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

3. Bao lâu thì có kết quả?

Theo Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

• Hồ sơ hợp lệ: cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong 03 ngày làm việc và thông báo cho cơ quan thuế.
• Hồ sơ chưa hợp lệ: trong 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

4. Kê khai sai thông tin thì sao?

Nếu thông tin kê khai không trung thực, không chính xác, cơ quan đăng ký sẽ thông báo giấy chứng nhận không có hiệu lực, công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, và hộ kinh doanh phải nộp lại hồ sơ trong 30 ngày (điểm a khoản 2 Điều 109).

5. Khi nào bị thu hồi Giấy chứng nhận?

Theo Điều 105 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh có thể bị thu hồi giấy chứng nhận khi:

• Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký là giả mạo;
• Ngừng kinh doanh tại địa chỉ đăng ký quá 06 tháng mà không thông báo;
• Không gửi báo cáo theo yêu cầu của cơ quan đăng ký trong 30 ngày kể từ hạn nộp;
• Theo quyết định của Tòa án hoặc đề nghị của cơ quan có thẩm quyền.

6. Sau khi có giấy chứng nhận cần làm gì?

• Thuế: từ năm 2026, hộ kinh doanh không còn nộp thuế theo phương pháp khoán mà tự kê khai doanh thu theo quy định mới về thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Hộ có doanh thu lớn phải dùng hóa đơn điện tử.
• Biển hiệu: treo biển hiệu ghi đúng tên hộ kinh doanh.
• Giấy phép con: ngành ăn uống cần giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc cam kết; ngành có điều kiện khác cần giấy phép tương ứng.

7. Nên đăng ký hộ kinh doanh hay thành lập công ty?

Hộ kinh doanh phù hợp với quy mô nhỏ, một địa điểm, không cần xuất hóa đơn cho nhiều doanh nghiệp. Nếu dự kiến mở rộng, gọi vốn, có nhiều nhân viên hoặc làm việc với đối tác lớn, nên cân nhắc thành lập công ty ngay từ đầu, hoặc chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp khi đủ điều kiện.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com

>> Tìm hiểu chi tiết: Thành lập doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Giấy phép đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: An toàn thực phẩm